African Union recrute 01 Chargé principal des finances – Trésorerie (ZLECAf)
African Union
Accra, Ghana
Chargé principal des finances – Trésorerie (ZLECAf)
Lieu: Ghana, Ghana
Organisation: African Union
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisation
Rend compte à: Chef de division
Direction/Département/Organe: Finances (ZLECAf)
Nombre de rapports directs: 4
Nombre de rapports indirects: 9
Grade du poste: P3
Nombre de postes: 1
Type de contract: Régulier
Lieu: Accra, Ghana
Objectif du poste
Gérer le fonctionnement de la trésorerie et traiter les paiements conformément aux règles financières de l’Union africaine.
Principales fonctions
• Préparer et élaborer des états financiers, des budgets et des programmes de travail liés au fonctionnement de la ZLECAf.
• Fournir un soutien pour le développement de la stratégie de mobilisation des ressources avec la coordination des parties prenantes
• Effectuer des analyses complexes et produire des états financiers précis et opportuns pour l’usage interne de l’organisation.
• Préparer les budgets des départements conformément aux cadres pertinents.
• S’assurer que tous les paiements sont autorisés et que des pièces justificatives légitimes sont fournies ;
• Coordonner les projets d’amélioration du SAP dans le cadre de l’unité de gestion financière de la direction des finances ;
• Gérer l’investissement des fonds excédentaires de la ZLECAf, conformément aux règles financières de l’UA ;
• Gérer et améliorer les procédures et les contrôles relatifs au traitement en temps voulu de tous les paiements ;
• Surveiller, analyser et gérer les articles en suspens ; surveiller et signaler l’état des articles en suspens au superviseur.
Responsabilités spécifiques
• Superviser le traitement et la comptabilité des encaissements et des décaissements électroniques.
• Préparer les activités quotidiennes de positionnement de la trésorerie, y compris la gestion des liquidités quotidiennes, la réconciliation des positions de trésorerie et les rapports bancaires.
• Maintenir un système efficace de politiques et de procédures qui imposent un niveau de contrôle adéquat sur les activités de trésorerie et fournissent un soutien pour les rapports réglementaires ;
• Veiller au respect du règlement et du statut du personnel et du règlement financier ;
• Effectuer des recherches minutieuses et approfondies sur les investissements et formuler des recommandations spécifiques en matière d’investissement à l’intention du directeur des finances et du Secrétaire général ;
• Gérer les investissements de la ZLECAf et les relations avec les différentes institutions financières ;
• Effectuer des activités de gestion de trésorerie responsables et complexes.
• Effectuer une analyse des flux de trésorerie pour les décisions de gestion de la trésorerie
• Diriger l’unité principale de gestion financière au sein de la ZLECAf
• Analyser les problèmes/questions et recommander des solutions alternatives.
• Gérer et encadrer le personnel sous sa supervision en ce qui concerne l’organisation et l’évaluation des performances.
• Gérer et participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des buts, des objectifs, des politiques et des priorités pour les programmes assignés ; recommander et administrer les politiques et les procédures
• Contribuer à l’élaboration de stratégies, de politiques, de programmes et de plans.
• Répondre aux observations des audits internes/externes et mettre en œuvre avec succès les recommandations des audits ;
• Diriger l’identification des risques liés à la gestion de la trésorerie et élaborer des stratégies d’atténuation.
• Accomplir toute autre fonction qui lui serait confiée par le chef de division.
Formations universitaires et expériences requises
Master en finance, comptabilité, banque et finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe, avec sept (7) ans d’expérience professionnelle pertinente, dont trois (3) ans à un poste de supervision.
Ou
Licence en finance, comptabilité, banque et finance, administration des affaires ou domaine connexe avec dix (10) ans d’expérience professionnelle pertinente à l’extérieur dont trois (3) ans à un poste de supervision.
• Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA, Expert Comptable ou équivalent est un avantage supplémentaire.
• Une expérience pratique dans la gestion et la mise en place de fonctions de trésorerie et de décaissement.
• Une expérience dans la gestion et du traitement des paiements.
• Une connaissance solide et détaillée des règles/politiques financières des organisations publiques/internationales.
• Une expérience approfondie dans la gestion des investissements et des fonds spéciaux.
• Une expérience de travail avec les systèmes de gestion des ressources de l’entreprise (ERP), en particulier le SAP.
Compétences requises
• Capacité à établir et à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur, dans un environnement multiculturel et multiethnique, avec sensibilité et respect de la diversité, y compris de l’équilibre entre les sexes
• Capacité à contribuer à l’élaboration d’objectifs, de plans et d’actions clairs pour le programme, conformes aux stratégies convenues, et à déléguer, contrôler et ajuster ces plans et actions de manière appropriée
• Capacité à produire des états financiers clairs et professionnels
• Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, Kiswahili, espagnol et arabe). La maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de l’UA est un atout supplémentaire ;
Compétences en leadership
Vision stratégique
Valorisation des autres ….
Gestion du changement
Gestion des risques
Compétences de base
Établissement de relations
Promotion de la culture de la responsabilité
.Orientation d’apprentissage
Communiquer avec influence
Compétences fonctionnelles
.Pensée conceptuelle
Connaissance du travail et partage de l’information ….
Recherche de résultats
Orientation vers l’amélioration continue ….
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais et swahili). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 37,453.00 $ EU (P3 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57% du salaire de base), l’indemnité de logement (21,832.68 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 17 Avril 2023.
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s.
Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés.
L’union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encourages.
Requisition ID: 1704