African Union recrute 01 Secrétaire – CADHP
African Union
Banjul, Gambie
Secrétaire – CADHP
Lieu : Gambia
Organisation : African Union Commission – AUC
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisation
Supérieur hiérarchique : Agent Principal de l’Administration et des Ressources Humaines
Organe de l’UA : Commission Africaine des Droits de l’Homme et des Peuples (CADHP)
Nombre de rapports directs : 0
Nombre de rapports indirects : 0
Grade du poste : GSA4
Type de contract : Permanent
Lieu: Banjul, Gambie
Objectif du poste
Fournir des services de secrétariat et de soutien administratif pour les opérations de l’Unité des Ressources Humaines, conformément au plan de travail annuel approuvé pour l’Unité.
Principales fonctions
• Mettre en œuvre les activités de secrétariat selon le calendrier prévu et convenu
• Contribuer aux réunions de suivi de l’organisation logistique, à la mise en œuvre des activités et à la fourniture d’informations actualisées
• Assurer une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes
• Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions et des résultats de la correspondance et veiller à leur mise en œuvre
• Préparer les communications de bureau de routine et aider à la compilation de données et d’informations à des fins de rapport
• Participer à la création, à l’amélioration et à la maintenance des systèmes d’enregistrement et de recherche
• Assurer la disponibilité et l’entretien des installations et du matériel de bureau.
Responsabilités spécifiques
• Rédiger et relire des documents, rapports, correspondances, messages, requêtes, etc. selon les besoins des superviseurs désignés
• Rédiger les réponses aux correspondances de routine pour la signature des superviseurs
• Recevoir les invités/visiteurs/membres du personnel et leur fournir des informations de base sur les questions et procédures pertinentes
• Maintenir un système de classement et d’enregistrement approprié pour toutes les correspondances et tous les documents entrants et sortants
• Répondre et filtrer les appels téléphoniques et les messages électroniques et assurer le suivi avec les superviseurs et les partenaires
• Tenir à jour l’agenda des rendez-vous des superviseurs et des autres cadres de la division
• Maintenir l’équipement utilisé en bon état et signaler les défectuosités en vue de l’entretien et des autres mesures nécessaires
• Fournir un soutien administratif quotidien de routine aux diverses unités de travail des Unités assignées
• Veiller à ce que la salle d’accueil soit convenablement disposée, propre et rangée en permanence
• Effectuer toute autre tâche pertinente selon les directives ou les besoins.
Formations universitaires et expériences requises
• Doit être titulaire d’une Licence en Services Administratifs, en Gestion de Bureau, en Secrétariat et autres études connexes d’une Université reconnue, avec deux (2) ans d’expérience avérée en secrétariat dans une Administration Publique ou une organisation internationale ; ou
• Un diplôme en Services Administratifs, Gestion Administrative, Secrétariat et études connexes décerné par une université reconnue avec 3 (trois) ans d’expérience avérée en secrétariat dans une Administration Publique ou une organisation internationale.
• Vitesse de Frappe : 50 mots par minute
Compétences requises
• Bonnes compétences en informatique, y compris excellente connaissance en traitement de textes, maîtrise du courrier électronique et des applications Internet, expérience de l’utilisation de programmes tels que MS Word, Excel et Power Point
• Solides compétences en matière de planification et d’organisation
• Bonnes compétences interpersonnelles
• Forte capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (Français ou Anglais) et la maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de l’UA serait un atout supplémentaire
Compétences en leadership
..Flexibilité
..Sensibilisation aux risques et respect des règles
Compétences de base
Esprit d’équipe et collaboration
Sensibilisation à la responsabilité et respect des règles
Perception de l’apprentissage.
Compétences en communication
Compétences fonctionnelles
Dépannage
Connaissances du métier.
Axé sur les tâches
Sensibilisation au perfectionnement continu
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 12,834 .00 $ EU (D1 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement (16,813.44 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10,000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3,330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 29 Novembre 2021.
Requisition ID: 850