African Union recrute 01 Fonctionnaire principal chargé du protocole ZLECAf
African Union
Accra, Ghana
Fonctionnaire principal chargé du protocole ZLECAf
Lieu : Ghana, Ghana
Organisation: African Union Commission – AUC
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisationRend compte à:Chef de la Division des services du protocole Direction/Département :Bureau du Secrétaire général adjointDivision :Division des services du protocoleNombre de rapports directs: 2Nombre de rapports indirects: 0Grade du poste: P3Nombre de postes : 01Type de contract: PermanentLieu:Accra (Ghana)
Objectif du posteFaciliter la réalisation des objectifs du Secrétariat de la ZLECAf par la fourniture de services protocolaires dans le strict respect des règles de conduite des cérémonies. Principales fonctions• Fournir un soutien à la préparation et à la mise en œuvre des programmes élaborés à partir du plan stratégique de la Division ; • Assurer la coordination et la mise en œuvre effectives à différents niveaux ; • Établir et entretenir des relations de travail régulières avec les parties prenantes de haut niveau représentant les agences appropriées des États membres et des partenaires.• Préparer et élaborer des rapports, des budgets et des programmes de travail relatifs au fonctionnement de la Division ; • Soutenir l’élaboration d’une stratégie de mobilisation des ressources avec la coordination des parties prenantes ; • Assurer la gestion et l’encadrement des collaborateurs placés sous sa responsabilité en matière d’organisation et d’évaluation de la performance ; • Effectuer des analyses complexes et établir des rapports précis en temps utile pour l’usage interne de la Division et du Secrétariat de la ZLECAf ; • Assurer la liaison avec les différents départements et unités du Secrétariat aux fins de coordination et d’harmonisation ; • Préparer le budget de la Division conformément aux cadres pertinents ; • Soutenir la promotion des activités de la Division, notamment en préparant des directives et des fiches d’information, le cas échéant ; • Contribuer activement à l’élaboration de stratégies, de politiques, de programmes et de plans. Responsabilités spécifiques• Assister le Chef des services du protocole dans le traitement des questions relatives aux privilèges et immunités du Secrétariat et de son personnel, conformément aux dispositions pertinentes de l’Accord de siège ; • Donner des conseils sur le choix du souvenir/cadeau approprié à offrir aux invités spéciaux du Secrétariat lors des échanges de cadeaux ; • Superviser les services d’accueil et d’accompagnement des ministres participant au Conseil des ministres, des hauts fonctionnaires du commerce, d’autres VIP et délégués, à l’aéroport, au salon VIP, le cas échéant ; • Coordonner les demandes d’obtention de permis d’importation/d’exportation pour les véhicules et autres biens et effets personnels du Secrétariat et de son personnel ; • Préparer et mettre à jour les listes diplomatiques des États membres de l’UA (chefs d’État et de gouvernement, ministres des affaires étrangères, ministres chargés du commerce et hauts-commissaires/ambassadeurs accrédités auprès du pays hôte) ;• Rédiger des messages de félicitations et de condoléances si nécessaire ; • Superviser la préparation et l’organisation des fonctions officielles et veiller à ce que les cérémonies, les programmes officiels et les fonctions soient dûment organisés ;• Assister le Chef des services du protocole dans la coordination et le suivi des rendez-vous du Secrétaire général du Secrétariat de la ZLECAf à toutes les fonctions et cérémonies publiques telles que les visites de dignitaires, les appels de courtoisie aux ambassadeurs nouvellement nommés ;• Assurer le service des conférences organisées par le Secrétariat, aussi bien au siège qu’à l’extérieur du pays ;• S’occuper de toutes les questions protocolaires qui se posent à la résidence officielle du Secrétaire général, le cas échéant ;• Réaliser les séances d’intégration périodiques organisées par la Direction chargée de l’administration, le cas échéant ; • Superviser toutes les audiences organisées par le Bureau du Secrétaire général et les directeurs de la ZLECAf, le cas échéant ;• Préparer et superviser l’organisation des cérémonies et des fonctions officielles ; • Par ailleurs, s’acquitter de tout autre tâche confiée par le Chef des services du protocole et le Fonctionnaire en chargé du protocole. Formations universitaires et expériences requisesLe candidat doit être titulaire d’un Master en relations internationales, sciences politiques, relations publiques, diplomatie ou dans un domaine connexe, avec une expérience d’au moins 7 ans, dont 3 ans à des postes de supervision.
OuIl doit être titulaire d’une Licence en relations internationales, sciences politiques, relations publiques, diplomatie ou dans un domaine connexe avec une spécialisation en relations internationales et en diplomatie, avec une expérience professionnelle pertinente de dix (10) ans avec des responsabilités acquise de manière progressive, dont trois (3) ans à des postes de supervision. Compétences requises• Aptitude à utiliser de solides compétences en matière de délégation de pouvoirs, de tact politique et de supervision pour réaliser des objectifs documentés ;• Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de divers horizons et à créer un environnement respectueux de la diversité ;• Aptitude à collaborer et à communiquer efficacement avec des parties prenantes de haut niveau ;• Aptitude à identifier les principaux enjeux stratégiques, les opportunités et les risques ;• Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit ;• Aptitude à activement rechercher, identifier et utiliser les technologies appropriées en vue d’améliorer la réalisation des programmes ;• Aptitude à déléguer des responsabilités, des obligations redditionnelles et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion de la performance et du développement professionnel ;• Maîtrise de deux des langues de travail officielles de l’Union africaine (anglais, arabe, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire. Compétences en leadershipVision stratégiqueValorisation des autres:Gestion du changementGestion des RisquesCompétences de baseÉtablissement de relationsPromotion de la culture de la responsabilité.Orientation vers l’apprentissageCommuniquer avec influenceCompétences fonctionnellesRéflexion conceptuelle :Connaissances du métier et partage de l’informationSoucieux des résultatsOrientation vers l’amélioration continue
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 37,453.00 $ EU (P3 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57 % du salaire de base), l’indemnité de logement (21,196.80 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 23 mai 2022.
Requisition ID: 1165
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