African Union recrute 01 Fonctionnaire en chef de la comptabilité et du rapport ZLECAf
African Union
Accra, Ghana
Fonctionnaire en chef de la comptabilité et du rapport ZLECAf
Lieu : Ghana, Ghana
Organisation : African Union Commission – AUC
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisationRend compte à: Chef de divisionDirection/Département : FinanceDivision : Comptabilité, gestion budgétaire et financièreNombre de rapports directs: 2Nombre de rapports indirects: 0Grade du poste: P4Nombre de postes : 01Type de contract: PermanentLieu:Accra (Ghana)
Objectif du posteAssurer la clôture des comptes, produire des états financiers conformes aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), préparer des états financiers à usage spécial, coordonner les audits internes et externes, y compris le suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit. Principales fonctions• Fournir un soutien technique et intellectuel dans la gestion des divers partenariats pertinents pour la Division et la Direction ;• Identifier les meilleures pratiques et assurer le suivi de l’efficacité du soutien de la Division/Direction à l’UA ;• Contribuer à l’élaboration des stratégies et du plan de continuité des activités du Département et participer à leur mise en œuvre ou en assurer la réalisation ;• Participer aux négociations ;• Promouvoir la mise en œuvre d’initiatives majeures et à long terme liées aux partenariats stratégiques, et en assurer le suivi ;• Soutenir l’organisation de réseaux thématiques, de consultations et de réunions sur la coopération au développement et les relations internationales ;• Élaborer des matériels de formation, assurer la prestation des formations et apporter le soutien nécessaire aux unités organisationnelles ;• Assurer la dotation en ressources techniques et fournir des orientations stratégiques sur les questions relatives aux projets de mise en œuvre et de gestion des systèmes.• Superviser toutes les audiences organisées par le Bureau du Secrétaire général et les directeurs de la ZLECAf, le cas échéant ;• Préparer et superviser l’organisation des cérémonies et des fonctions officielles ; • Établir et entretenir des relations de travail régulières avec les parties prenantes de haut niveau représentant les agences appropriées des États membres et des partenaires. Responsabilités spécifiquesÉtats financiers
• Gérer tous les aspects de la clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle des comptes, y compris l’élaboration et la mise en œuvre d’instructions de clôture détaillées ;• Préparer les états financiers généraux et spéciaux de la ZLECAf, ainsi que les notes et tableaux annexes aux états financiers conformément aux normes IPSAS et au Règlement financier de l’UA ;• Assurer l’exactitude, l’intégrité et la qualité des états financiers et des transactions, ainsi que le respect des délais ;• Assurer la gestion du grand livre de la ZLECAf et fournir un leadership et une assistance technique sur la conformité aux normes IPSAS de toutes les procédures d’enregistrement et de déclaration des transactions financières ;• Collaborer avec les principales parties prenantes de la ZLECAf pour s’assurer que les risques associés à la production du rapport annuel sont identifiés et gérés en conséquence ;• Superviser le rapprochement bancaire, la gestion de la régie d’avance, les comptes débiteurs et créditeurs et la comptabilité des immobilisations ;• Préparer sur demande divers rapports financiers pour faciliter la prise de décision et pour information ;• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des documents de politique comptable tels que le Règlement financier, les manuels sur les méthodes et les procédures comptables, la politique sur la gestion des immobilisations et la politique d’abandon de créances ; • Assurer le bon fonctionnement du système comptable de la ZLECAf et gérer la tenue à jour du plan comptable.
Supervision et suivi financier• Assurer la supervision de toutes les transactions financières de la ZLECAf ;• Adopter une approche proactive dans l’identification des problèmes liés à la qualité des données et assurer la liaison avec les Divisions concernées de la ZLECAf pour apporter les corrections nécessaires en temps voulu ;• Contribuer au développement et au maintien d’un environnement de contrôle solide des rapports financiers et de l’intégrité des données utilisées pour la préparation des états financiers de la ZLECAf ;• S’assurer que toutes les échéances relatives à la clôture des comptes et aux rapports financiers sont respectées.
Conseil financier et conformité aux normes IPSAS
• Préparer régulièrement des rapports de gestion financière, y compris des rapports prévisionnels et des rapports sur l’évolution des dépenses passées et actuelles, pour examen par la haute direction et pour l’évaluation de la situation financière de la ZLECAf ;• Faire office d’expert IPSAS et soutenir la ZLECAf dans l’évaluation des lacunes et diriger la mise en œuvre des nouvelles évolutions des normes IPSAS ;• Gérer et superviser la conformité aux normes IPSAS, y compris l’élaboration et la mise en œuvre de toutes les politiques, règlements, règles et procédures connexes. Coordination des audits externes et internes
• Préparer les rapports d’audit à soumettre au Conseil des auditeurs externes (BOEA), au Bureau du contrôle interne (OIO) et à la direction de la ZLECAf ;• Coordonner avec les auditeurs externes lors des audits intermédiaires et de fin d’année ;• Préparer des plans d’action et superviser la mise en œuvre des actions découlant des recommandations issues des audits financiers ;• Assister le Directeur des finances et le Chef de division dans la gestion des relations avec le Conseil des auditeurs externes (BOEA) et le Bureau du contrôle interne.
Renforcement des capacités et amélioration du système
• Contribuer à la documentation des processus et à leur amélioration continue ;• Assurer la fourniture d’orientations et de conseils à la direction et au personnel de la ZLECAf dans le domaine de la comptabilité financière, de l’interprétation et de l’orientation opérationnelle relative à l’application des normes IPSAS et du Règlement financier de l’UA ;• Contribuer au développement des capacités internes de la ZLECAf dans le domaine de la comptabilité financière et des normes IPSAS.Autres• Assurer le suivi et l’évaluation de la performance des membres du personnel et fournir des rapports objectifs sur l’évaluation de la performance ;• Effectuer d’autres tâches pertinentes confiées par le Directeur des finances et le Chef de division ;• Diriger tous les aspects liés aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles des comptes et à la production d’états financiers conformes aux normes IPSAS ;
• Exercer un contrôle périodique des transactions et des soldes des comptes afin de s’assurer que les opérations sont enregistrées et déclarées conformément au Règlement financier de l’Union africaine et aux autres directives et instructions opérationnelles applicables de la Zone de libre-échange continentale africaine (ZLECAf) ;• Aider le Directeur des finances et le Chef de division à coordonner les audits internes et externes ;
• Développer des solutions innovantes pour optimiser les processus financiers, réduire le travail manuel et augmenter l’automatisation de la production de rapports financiers ;
• Favoriser l’amélioration des processus SAP et de contrôle interne ;
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques financières et comptables telles que le Règlement financier, les manuels sur les méthodes et les procédures comptables et les procédures opérationnelles standard ;• S’acquitter de tout autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Formations universitaires et expériences requisesLe candidat doit être titulaire d’un Master en gestion d’entreprise, planification stratégique, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de 10 ans, dont six (6) ans à des postes de direction et trois (3) ans à des postes de supervision dans une organisation internationale, régionale ou nationale. OuIl doit être titulaire d’une Licence en gestion d’entreprise, planification stratégique, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de douze (12) ans, dont six (6) ans à des postes de direction et trois (3) ans à des postes de supervision au sein d’une organisation internationale, régionale ou nationale.
• Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA, ou le titre d’expert-comptable serait un atout supplémentaire.• La certification IPSAS d’un organisme comptable professionnel reconnu est hautement souhaitable. • Une expérience en comptabilité financière, en finance et en audit dans une grande organisation internationale ou une société commerciale est requise.• Une certaine expérience dans la préparation d’états financiers et de rapports conformes aux normes IPSAS pour une organisation internationale telle que l’UA et à l’attention des donateurs est requise.• Une expérience pratique de l’utilisation du système SAP ou d’un système ERP similaire est requise.• Une expérience dans la coordination d’audits internes et externes.• Une expérience avérée de la mise en place d’une fonction comptable dans une organisation nationale ou internationale.• Connaissance approfondie des applications de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint. Compétences requises• Aptitude à gérer avec succès des équipes dans un environnement multiculturel et multilingue ;• Compétences en rédaction de rapports financiers et en analyse ;• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de négociation ; • Aptitudes en présentation, rédaction de rapports et communication ;• Compétences informatiques avec une connaissance pratique de la suite Microsoft Office ;• Compétences en matière de planification et d’organisation ; • Capacité à diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer le personnel de manière efficace ;• Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout. Compétences en leadershipVision stratégiqueValorisation des autres:Gestion du changementGestion des RisquesCompétences de baseEtablissement de partenariatsPromotion de la culture de la responsabilité.Orientation vers l’apprentissageCommuniquer avec influenceCompétences fonctionnellesRéflexion conceptuelleConnaissances du métier et partage de l’information :Soucieux des résultatsOrientation vers l’amélioration continue
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 42,879.00 $ EU (P4 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57 % du salaire de base), l’indemnité de logement (24,561.84 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10,000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 23 mai 2022.
Requisition ID: 1168
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