African Union recrute 01 Fonctionnaire en chef chargé du protocole
African Union
Accra, Ghana
Fonctionnaire en chef chargé du protocole
Date: 30 mars 2022
Lieu: Ghana, Ghana
Organisation: African Union Commission – AUC
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisationRend compte à:Chef de la Division des services du protocole Direction/Département :Bureau du Secrétaire général adjointDivision :Division des services du protocoleNombre de rapports directs: 0Nombre de rapports indirects: 0Grade du poste: P4Nombre de postes : 01Type de contract: PermanentLieu:Accra (Ghana)
Objectif du posteAssurer le fonctionnement de la Division des services du protocole afin d’assurer l’obtention de résultats dans le respect du budget et des délais proposés. Principales fonctions• Fournir un soutien technique et intellectuel dans la gestion des divers partenariats pertinents pour la Division et la Direction ;• Identifier les meilleures pratiques et assurer le suivi de l’efficacité du soutien de la Division/Direction à l’UA ;• Contribuer à l’élaboration des stratégies et du plan de continuité des activités du Département et participer à leur mise en œuvre ou en assurer la réalisation ;• Participer aux négociations ;• Promouvoir la mise en œuvre d’initiatives majeures et à long terme liées aux partenariats stratégiques, et en assurer le suivi ;• Soutenir l’organisation de réseaux thématiques, de consultations et de réunions sur la coopération au développement et les relations internationales ;• Élaborer des matériels de formation, assurer la prestation des formations et apporter le soutien nécessaire aux unités organisationnelles ;• Assurer la dotation en ressources techniques et fournir des orientations stratégiques sur les questions relatives aux projets de mise en œuvre et de gestion des systèmes.• Superviser toutes les audiences organisées par le Bureau du Secrétaire général et les directeurs de la ZLECAf, le cas échéant ;• Préparer et superviser l’organisation des cérémonies et des fonctions officielles ; • Établir et entretenir des relations de travail régulières avec les parties prenantes de haut niveau représentant les agences appropriées des États membres et des partenaires.
Responsabilités spécifiques• Assurer la liaison avec les autorités compétentes du Ghana, en particulier le ministère des Affaires étrangères, les autorités chargées de la sécurité, de l’immigration et des douanes, pour une bonne coordination des activités aéroportuaires de l’UA ;• Assurer le traitement et la gestion des privilèges et immunités du Secrétariat et de son personnel conformément aux dispositions pertinentes de l’Accord de siège ; • Donner des conseils sur le choix du souvenir/cadeau approprié à offrir aux invités du Secrétariat lors des échanges de cadeaux ; • Superviser la préparation de toutes les conférences du Secrétariat et s’assurer que la logistique nécessaire est mise en place pour un déroulement des réunions conforme aux normes internationales ;• Préparer les cartes d’invitation pour les événements et cérémonies officiels du Secrétariat, et en assurer l’envoi ;• Fournir les conseils nécessaires sur les questions liées au protocole à l’UA et à son personnel, conformément aux normes diplomatiques, notamment en ce qui concerne les privilèges et immunités ; • Initier et suivre les demandes de privilèges et immunités diplomatiques au nom du Secrétariat de la ZLECAf et de son personnel auprès des autorités ghanéennes compétentes ; • Coordonner les demandes d’obtention de permis d’importation/d’exportation pour les véhicules et autres biens et effets personnels du Secrétariat et de son personnel ; • Faciliter la délivrance de documents administratifs et juridiques au nom des fonctionnaires et du personnel (cartes de résident, visas, etc.) ; • Rédiger des correspondances et des communications officielles et administratives (notes verbales, notes de service, etc.) ;• Gérer la charge de travail et les priorités de l’équipe chargée des événements officiels et du protocole et veiller à ce que les dispositions logistiques nécessaires soient prises ;• Accueillir et introduire les invités lors des cérémonies et fonctions officielles, notamment les VIP, les invités du Secrétaire général, du Secrétaire général adjoint et des Directeurs, conformément aux procédures/formalités protocolaires internationales ;• Assurer le service des conférences organisées ponctuellement par le Secrétariat, aussi bien au siège qu’à l’extérieur du pays ;• Coordonner et superviser le bon déroulement de la prestation de services en ce qui concerne les demandes du personnel et assurer le suivi de la communication et de la saisie systématique des données (cartes d’identité diplomatiques, permis de travail, permis d’importation et d’exportation de véhicules, effets personnels, équipements officiels, etc.) ;• Supervise data processing of AfCFTA diplomatic (CD) plate numbers for official fleet and staff• Préparer et organiser les réunions périodiques d’intégration du personnel organisées par la Direction de l’administration des ressources humaines ;• Aider à la coordination sur les aspects protocolaires pour maintenir des relations diplomatiques efficaces avec les ambassades et les hauts-commissariats accrédités auprès de la République du Ghana ;• Par ailleurs, s’acquitter de tout autre tâche connexe confiée par le Chef du protocole. Formations universitaires et expériences requises• Le candidat doit être titulaire d’un Master en relations internationales, sciences politiques, relations publiques, diplomatie ou dans un domaine connexe et posséder une expérience professionnelle pertinente de 10 ans, dont six (6) ans à des postes de direction et trois (3) ans à des postes de supervision dans une organisation internationale, régionale ou nationale. Ou• Il doit être titulaire d’une Licence en relations internationales, sciences politiques, relations publiques, diplomatie ou dans un domaine connexe et posséder une expérience professionnelle pertinente de douze (12) ans, dont six (6) ans à des postes de direction et trois (3) ans à des postes de supervision dans une organisation internationale, régionale ou nationale.
Compétences requises• Aptitude à utiliser de solides compétences en matière de délégation de pouvoirs, de tact politique et de supervision pour réaliser des objectifs documentés ;• Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de divers horizons et à créer un environnement respectueux de la diversité ;• Aptitude à collaborer et à communiquer efficacement avec des parties prenantes de haut niveau ;• Aptitude à identifier les principaux enjeux stratégiques, les opportunités et les risques ;• Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit ;• Aptitude à activement rechercher, identifier et utiliser les technologies appropriées en vue d’améliorer la réalisation des programmes ;• Aptitude à déléguer des responsabilités, des obligations redditionnelles et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion de la performance et du développement professionnel ;• Maîtrise de deux des langues de travail officielles de l’Union africaine (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
Compétences en leadershipVision stratégiqueValorisation des autresGestion du changementGestion des risques.Compétences de baseÉtablissement de relationsPromotion de la culture de la responsabilitéCommuniquer avec influence ..Compétences fonctionnellesRéflexion conceptuelleConnaissances du métier et partage de l’informationRecherche de résultats ….Orientation vers l’amélioration continue
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 42,879.00 .00 $ EU (P4 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57 % du salaire de base), l’indemnité de logement (27,290.88.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 2 mai 2022.
Requisition ID: 1097
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