Ghana

African Union recrute 01 Fonctionnaire en chef chargé des voyages ZLECAf

African Union recrute 01 Fonctionnaire en chef chargé des voyages ZLECAf

African Union

Accra, Ghana

Fonctionnaire en chef chargé des voyages ZLECAf
Lieu: Ghana, Ghana
Organisation: African Union Commission – AUC
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe              • L’Afrique en premier• Transparence et responsabilité                                     • Intégrité et impartialité• Efficacité et professionnalisme                                     • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisationRend compte à: Chef de la Division Administration et Gestion des ressources humainesDirection/Département : Directeur de l’Administration et de la Gestion des ressources humaines (AHRM)Division : Administration et Gestion des ressources humainesNombre de rapports directs: 9Nombre de rapports indirects: 0Grade du poste: P4Nombre de postes : 01Type de contract: PermanentLieu: Accra (Ghana)
Objectif du posteAssurer le fonctionnement de l’Unité des voyages afin d’assurer l’obtention de résultats dans le respect du budget et des délais proposés.  Principales fonctions•    Fournir un soutien technique et intellectuel dans la gestion des divers partenariats pertinents pour la Division et la Direction ;•    Identifier les meilleures pratiques et assurer le suivi de l’efficacité du soutien de la Division/Direction à l’UA ;•    Contribuer à l’élaboration des stratégies et du plan de continuité des activités du Département et participer à leur mise en œuvre ou en assurer la réalisation ;•    Participer aux négociations ;•    Promouvoir la mise en œuvre d’initiatives majeures et à long terme liées aux partenariats stratégiques, et en assurer le suivi ;•    Soutenir l’organisation de réseaux thématiques, de consultations et de réunions sur la coopération au développement et les relations internationales ;•    Élaborer des matériels de formation, assurer la prestation des formations et apporter le soutien nécessaire aux unités organisationnelles ;•    Assurer la dotation en ressources techniques et fournir des orientations stratégiques sur les questions relatives à la mise en œuvre des systèmes et projets. Responsabilités spécifiquesVoyages•    Gérer les voyages d’affaires des fonctionnaires en mission, ceux qui sont recrutés ou ceux qui quittent la ZLECAf ; établir des contrats pour les voyages en avion, les réservations d’hôtel, l’achat de biens et de services et les envois par voie maritime ;•    Gérer le transfert des fonctionnaires depuis et vers l’aéroport ;•    Assurer le bon déroulement des voyages officiels des fonctionnaires des organes pendant les missions, à la prise de fonction et en fin de service ;•    Superviser les accords d’entreprise avec les compagnies aériennes, les prestataires de cartes de voyage d’affaires, et de réservations d’hôtel et de restaurant ;•    Mettre à jour le système SAP de gestion des voyages avec les détails de la politique de voyage et les tarifs aériens et hôteliers négociés avec les compagnies aériennes et les grandes chaînes hôtelières ;•    Négocier des tarifs aériens préférentiels avec les compagnies aériennes représentées dans le pays hôte pour toutes les destinations ;•    Négocier des accords de partenariat avec les compagnies aériennes pour obtenir des tarifs aériens réservés aux entreprises ;•    Rédiger les contrats et en assurer la signature ; saisir les tarifs négociés dans Amadeus et s’assurer de leur bonne application et utilisation par les directions de la ZLECAf ;•    Préparer des rapports statistiques périodiques (mensuels, trimestriels et annuels) ; calculer les économies réalisées par rapport aux plafonds tarifaires autorisés dans le cadre de la politique des voyages ; préparer les demandes de dérogation et analyser les coûts des dérogations relatives aux voyages accordées par les superviseurs ;  •    Analyser les données et statistiques relatives aux voyages.
Achat•    Élaborer des propositions de révision des politiques et procédures institutionnelles en matière d’achats et de voyages ; élaborer et recommander une stratégie pour la mise en œuvre efficace des politiques et réformes en matière d’achats ;•    Assurer la liaison avec les partenaires sur les questions d’intérêt mutuel et les meilleures pratiques en matière de chaîne d’approvisionnement ;•    Gérer, superviser et exécuter le plan de travail de l’Unité ; •    Agir en tant que conseiller principal auprès des hauts fonctionnaires ; fournir des conseils techniques et politiques faisant autorité sur tous les aspects de la gestion des achats, des voyages, des subventions et des contrats ; développer et diffuser les meilleures pratiques ;•    Diriger et gérer la planification, la sollicitation, la négociation et, si nécessaire, la résiliation des contrats et des opérations d’achat ;•    Fournir des conseils à la direction sur toutes les questions relatives aux achats ; Formations universitaires et expériences requises•    Le candidat doit être titulaire d’un Master en gestion, transport, logistique, achat, chaîne d’approvisionnement, droit, commerce, gestion d’entreprise, administration publique ou dans un autre domaine connexe, avec une expérience pertinente de 8 ans dans la gestion des voyages et l’achat, dont 3 ans à des postes de supervision.
Ou•     Le candidat doit être titulaire d’une Licence en gestion, transport, logistique, achat, chaîne d’approvisionnement, droit, commerce, gestion d’entreprise, administration publique ou dans un autre domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de douze (12) ans dans la gestion et l’achat de voyages, dont six (6) ans à des postes de direction et trois (3) ans à des postes de supervision au sein d’une organisation internationale, régionale ou nationale.  •    Une expérience dans un système de gestion en ligne ou ERP tel que SAP ;•    Une expérience dans la gestion des voyages aériens au sein d’une organisation nationale ou internationale.  Compétences requises•    Excellentes aptitudes dans le domaine des relations interpersonnelles et en communication ; •    Excellentes aptitudes en matière de planification et d’organisation ;•    Aptitude à négocier diplomatiquement ;•    Aptitude à déléguer des responsabilités, des obligations redditionnelles et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion de la performance et du développement professionnel ; •    Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (anglais, arabe, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire. Compétences en leadershipVision stratégiqueValorisation des autres:Gestion du changementGestion des RisquesCompétences de baseEtablissement de partenariatsPromotion de la culture de la responsabilité.Orientation vers l’apprentissageCommuniquer avec influenceCompétences fonctionnellesRéflexion conceptuelleConnaissances du métier et partage de l’information :Soucieux des résultatsOrientation vers l’amélioration continue
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 42,879.00  $ EU (P4 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57 % du salaire de base), l’indemnité de logement (24,561.84 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10,000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 23 mai 2022.
Requisition ID: 1166
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