Ghana

African Union recrute 01 Fonctionnaire chargé du protocole

African Union recrute 01 Fonctionnaire chargé du protocole

African Union

Accra, Ghana

Fonctionnaire chargé du protocole
Lieu : Ghana, Ghana
Organisation : African Union Commission – AUC
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe            • L’Afrique en premier• Transparence et responsabilité                                    • Intégrité et impartialité• Efficacité et professionnalisme                                    • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisationRend compte à:Fonctionnaire principal chargé du protocole  Direction/Département :Bureau du Secrétaire général adjointDivision :Division des services du protocoleNombre de rapports directs: 2Nombre de rapports indirects: 0Grade du poste: P2Nombre de postes : 01Type de contract: PermanentLieu:Accra (Ghana)
Objectif du posteDévelopper et mettre en œuvre une série d’activités protocolaires lors d’événements tels que des séminaires de formation ou d’information, des conférences, des manifestations publicitaires, des dîners et des déjeuners, conformément aux politiques, stratégies et programmes protocolaires du Secrétariat de la ZLECAf. Principales fonctions•    Assurer le suivi des activités de la Division, notamment le suivi et l’évaluation des progrès accomplis conformément à un plan stratégique prédéfini.•    Proposer de nouveaux domaines d’action et développer les domaines existants pour la recherche planifiée ;•    Contribuer à la réalisation d’analyses et produire des rapports précis en temps voulu pour une utilisation interne au sein de l’Unité/Division et du Secrétariat de la ZLECAf ;•    Contribuer à la définition de l’orientation générale de la recherche dans les différents domaines d’action ;•    Assurer la gestion de la délégation et de l’exécution des domaines de recherche définis ;•    Participer à l’organisation de réunions, de conférences et de congrès pertinents avec les parties prenantes ;•    S’engager avec les parties prenantes de niveau intermédiaire concernées et établir des relations de travail ; soutenir la promotion des activités de la Division, notamment en préparant des directives et des fiches d’information ;•    Aider à la rédaction de rapports et participer à la préparation du budget et des programmes de travail liés au fonctionnement de l’Unité/Division ;•    Fournir un soutien technique aux parties prenantes internes et externes. Responsabilités spécifiques•    Élaborer des lignes directrices informatives pour les délégués et les participants aux réunions du Secrétariat de la ZLECAf sur les modalités d’accréditation et les plans de salle ;•    Aider à la préparation de la liste diplomatique des États parties de la ZLECAf et conserver les documents protocolaires de valeur historique et assurer leur mise à jour périodique ;•    Assurer l’acquisition et l’utilisation aux endroits appropriés des articles de cérémonie tels que les drapeaux, les petits drapeaux, les fanions de voiture et les plaques nominatives des États membres ;•    Être responsable des articles de cérémonie du Secrétariat (drapeaux, petits drapeaux, fanions de voiture, plaques nominatives, les cadeaux, etc.) ;•    Superviser le travail des assistants de protocole qui relèvent directement du titulaire ;•    Fournir une assistance protocolaire au personnel et traiter les demandes de renseignements internes et externes ;•    Fournir des services d’accueil et d’accompagnement des VIP et d’autres personnalités à l’aéroport et dans les salons privatifs réservés aux VIP, etc. ;•    Entretenir des relations de travail avec le personnel des compagnies aériennes, les agents des services de l’immigration et des douanes sous la direction du Fonctionnaire principal chargé du protocole ;•    Coordonner avec les responsables de la gestion des événements pour un déroulement efficace de l’événement, en les informant du protocole standard en vigueur pour les événements ;•    Superviser le travail du personnel sous sa supervision ;•    Superviser le traitement des visas de sortie pour le personnel en partance ;•    S’acquitter de tout autre tâche qui pourrait lui être confiée.  Formations universitaires et expériences requises•    Le candidat doit être titulaire d’une Licence en relations internationales, diplomatie, sciences politiques, administration publique, sciences humaines ou dans un autre domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de 5 ans dans le domaine des services du protocole. ou•    Il doit être titulaire d’un Master en sciences sociales, avec une spécialisation en relations internationales et en diplomatie ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de deux ans dans les services du protocole.•    Une expérience en matière de supervision serait un atout supplémentaire. Compétences requises•    Compétences en communication orale et écrite ;•    Excellentes compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes ;•    Aptitudes en matière de planification et d’organisation ;•    Aptitude à gérer avec succès l’ambiguïté ;  •    Aptitude à travailler avec toutes les unités opérationnelles, dans toutes les régions géographiques et tous les environnements culturellement sensibles ;•    Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (anglais, arabe, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout. Compétences en leadershipVision stratégiqueValorisation des autres:Gestion du changementGestion des RisquesCompétences de baseEsprit d’équipe et collaborationResponsabilité et respect des règlesOrientation vers l’apprentissageCommuniquer avec influence ..Compétences fonctionnellesRéflexion analytique et résolution de problèmesConnaissances du métier et partage de l’informationSoucieux des résultatsApproche axée sur une amélioration continue
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 31,073.00 $ EU (P2 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57 % du salaire de base), l’indemnité de logement (21,196.80 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 23 mai 2022.
Requisition ID: 1164
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