Ghana

African Union recrute 01 Chef de la Division des services du protocole

African Union recrute 01 Chef de la Division des services du protocole

African Union

Accra, Ghana

Chef de la Division des services du protocole
Date: 31 mars 2022
Lieu: Ghana, Ghana
Organisation: African Union Commission – AUC
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe             • L’Afrique en premier• Transparence et responsabilité                                     • Intégrité et impartialité• Efficacité et professionnalisme                                     • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisationRend compte à: Secrétaire général adjointDirection/Département :Bureau du Secrétaire général adjointDivision :Division des services du protocoleNombre de rapports directs: 5Nombre de rapports indirects: 0Grade du poste: P5Nombre de postes : 01Type de contract: PermanentLieu: Accra (Ghana)
Objectif du posteAssurer la supervision et la gestion globales de la Division des services du protocole ainsi que de la conception des stratégies et des politiques pertinentes pour la Division et de l’engagement des parties prenantes concernées. Principales fonctions•    Superviser et gérer les employés de la Division en ce qui concerne l’organisation et l’évaluation de la performance ;•    Élaborer des stratégies et des politiques conformes aux objectifs du Département afin d’attaquer les problèmes pertinents dans un cadre approprié ;•    Contribuer au développement du plan de continuité des activités du Département et assurer la mise en œuvre au niveau de la Division ;•    Assurer la gestion et l’atténuation des risques ;•    Concevoir et planifier des programmes de politiques pour mettre en œuvre des stratégies ;•    Mettre en place de nouvelles activités et développer les activités existantes en tant que composantes de ces stratégies et politiques ;•    Résoudre les problèmes découlant des approches actuelles dans le domaine approprié ;•    Faire participer les parties prenantes dans la conception et la mise en œuvre de stratégies au sein des États membres et des CER ;•    Représenter l’organisation et présenter sa position lors des conférences ; mobiliser les fonds de tous les donateurs pour les utiliser dans la mise en œuvre de stratégies et d’activités ;•    Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ; Responsabilités spécifiques•    Élaborer et tenir à jour les règles et procédures liées aux pratiques relatives à toutes les activités et ressources protocolaires ; •    Veiller au plein respect de l’Accord de siège par le pays hôte ; •    Superviser le respect du Manuel du protocole, des règles et procédures protocolaires ;•    Veiller à ce que les drapeaux pour mât et les drapeaux de bureau des États membres soient achetés dans les règles et utilisés de manière appropriée ;•    Fournir des services d’accueil et d’accompagnement des ministres participant au Conseil des ministres, des hauts fonctionnaires du commerce, d’autres VIP et personnalités, à l’aéroport, au salon VIP, etc. ;•    Assurer une organisation logistique de haut niveau lors de réunions et autres conférences organisées au siège ou à l’extérieur ;•    Établir et tenir à jour des plans stratégiques pour entretenir de bonnes relations de travail avec d’autres organisations ;•    Élaborer et tenir à jour des règles et des procédures liées aux pratiques et aux services, y compris la délivrance de certificats de mérite pour les membres du corps diplomatique qui quittent le pays ;•    Assurer la gestion de toutes les questions, ressources et activités du Secrétariat liées au protocole ;•    Assurer la supervision générale de la Division des services du protocole et traiter les questions de politique avec le gouvernement hôte, les ambassades étrangères et les organisations internationales ;•    Conseiller le Secrétariat sur toutes les questions de protocole et veiller au respect des pratiques internationales existantes en matière de protocole diplomatique lors des cérémonies et des fonctions publiques ainsi que dans les communications ;•    Tenir le Secrétariat et le personnel du Secrétariat constamment informé des règles et procédures protocolaires ;•    Superviser la préparation et l’organisation des fonctions officielles et veiller à ce que les cérémonies, les programmes officiels et les fonctions soient dûment organisés ;
•    Coordonner et assurer le suivi des nominations du Secrétaire général de la ZLECAf à toutes les fonctions et cérémonies publiques lors de visites de dignitaires ;•    Veiller à ce que soient prévues les dispositions nécessaires à l’installation des membres du personnel nouvellement recrutés et à ce que les intéressés bénéficient d’une assistance dans la recherche d’un logement et l’accomplissement de toutes les formalités de séjour auprès des autorités et des institutions du pays hôte ;•    Assurer la révision périodique des procédures protocolaires ;•    En accord avec la Direction du service de protocole de l’UA, superviser et approuver la délivrance de passeport de l’UA pour le personnel de la ZLECAf ;•    Préparer le budget-programme de la Division et superviser la mise en œuvre des programmes et l’exécution du budget ; •    Veiller à la mise en œuvre intégrale de l’Accord de siège par le gouvernement hôte, et engager de nouvelles négociations lorsque certains articles de cet Accord se révèlent obsolètes ;•    Assurer un niveau diplomatique élevé dans l’interaction de l’Organisation avec les dignitaires et les autres organisations internationales ;•    Assurer une organisation logistique de haut niveau lors des sommets et autres conférences organisés au siège ou à l’extérieur ;•    Organiser toutes les activités liées aux visites de dignitaires, aux fonctions et aux programmes.
Formations universitaires et expériences requises•    Le candidat doit être titulaire d’un Master en relations internationales, sciences politiques, relations publiques, diplomatie ou dans un domaine connexe..•    Il doit également posséder une expérience pertinente de douze (12) ans dans la gestion de services de protocole ou de services connexes, dont sept (7) ans à des postes de direction et et trois (3) ans à des postes de supervision.   
Compétences requises•    Aptitude à utiliser de solides compétences en matière de délégation de pouvoirs, de tact politique et de supervision pour réaliser des objectifs documentés ;•    Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de divers horizons et à créer un environnement respectueux de la diversité ;•    Aptitude à collaborer et à communiquer efficacement avec des parties prenantes de haut niveau ;•    Aptitude à identifier les principaux enjeux stratégiques, les opportunités et les risques ;•    Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit ;•    Aptitude à activement rechercher, identifier et utiliser les technologies appropriées en vue d’améliorer la réalisation des programmes ;•    Aptitude à déléguer des responsabilités, des obligations redditionnelles et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion de la performance et du développement professionnel ;•    Maîtrise de deux des langues de travail officielles de l’Union africaine (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol.). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
Compétences en leadershipVision stratégiqueValorisation des autres:Gestion du changementGestion des RisquesCompétences de baseÉtablissement de relationsPromotion de la culture de la responsabilité.Orientation vers l’apprentissageUtilisation d’une communication à impactCompétences fonctionnellesRéflexion conceptuelleConnaissances du métier et partage de l’informationRecherche de résultatsPromotion de l’innovation
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  50,746.00 $ EU (P5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement (27,290.88.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 2 mai 2022.
Requisition ID: 1096
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