African Union recrute 01 Chargé de recrutement

African Union

Addis-Abeba, Ethiopia

Chargé de recrutement

Lieu : Ethiopia, Ethiopia

Organisation : African Union

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances

Informations sur l’organisation

Rend compte à : Gestion des ressources humaines

Direction/Département : Développement social, culture et sports

Division : Services partagés des RH

Nombre de rapports directs : 1

Nombre de rapports indirects : 0

Nombre de postes : 6

Grade du poste : P2

Type de contract : Terme fixe

Lieu : Addis-Abeba,Éthiopie

Objectif du poste

Superviser l’ensemble du processus de recrutement des postes confiés en gérant les parties prenantes internes et externes, depuis l’élaboration des descriptions de poste avec les départements recruteurs, la rédaction et la publication des annonces, l’établissement des listes de candidats éligibles, la présélection, les entretiens, la gestion des offres d’embauche et des formalités administratives associées

Principales fonctions

• Fournir un soutien pour le suivi et l’évaluation du plan stratégique de recrutement en vigueur ;

• Proposer de nouveaux domaines d’action et développer les domaines existants pour la recherche planifiée ;

• Contribuer à la réalisation d’analyses et produire des rapports précis en temps voulu pour une utilisation interne au sein de l’Unité/Division et de l’UA ;

• Apporter son soutien à la définition de l’orientation générale, de la recherche et de la mise en œuvre dans les différentes politiques liées au recrutement ;

• Coordonner l’organisation de réunions, de conférences et de séminaires pertinents avec les parties prenantes ;

• S’engager avec les parties prenantes de niveau intermédiaire concernées et établir des relations de travail ;

• Soutenir la promotion des activités du service recrutement, notamment en préparant des directives et des fiches d’information ;

• Préparer des projets de rapport et participer à la préparation du budget et des programmes de travail liés au fonctionnement du service recrutement ;

• Fournir un soutien technique aux parties prenantes internes et externes.

Responsabilités spécifiques

Élaborer et définir les approches, élaborer des procédures opérationnelles standard, des politiques, des lignes directrices et des outils utilisés dans les processus de présélection, d’entretien et de sélection du personnel ;

Assurer le suivi et l’évaluation de l’efficacité des lignes directrices, des règles, des pratiques et des procédures en matière de RH, et recommander des révisions à l’Unité, le cas échéant ;

Contribuer à l’élaboration du plan de recrutement annuel et participer au processus de recrutement ;

Veiller au respect des pratiques de recrutement établies et des statuts et règlement du personnel dans tous les processus de recrutement ;

Réviser les fiches de poste en consultation avec les clients internes et les HRBP, en veillant à la conformité des critères d’évaluation et des responsabilités avec les documents approuvés ;

Publier les avis de vacance de poste sur le site web de l’UA et sur les plateformes de médias sociaux (Linkedln, Twitter et Facebook) ;

Assurer un suivi complet des publications et des dossiers de candidature pour un recrutement en adéquation avec le plan de recrutement ;

Coordonner et participer aux les activités de présélection et d’entretien par le biais de SuccessFactors pour la constitution des listes de candidats et leur notation ;

Générer des rapports relatifs aux activités de présélection et d’entretien depuis le système ;

Assurer l’administration de l’examen linguistique professionnel et de l’évaluation psychométrique aux candidats ;

Générer les demandes de nominations, assurer la création des contrats dans le système SAP et préparer les fiches de poste aux candidats retenus ;

Réviser tous les documents sortants pour en garantir l’exactitude te la fiabilité ;

Assurer la liaison avec l’équipe en charge pour lancer le processus d’intégration des candidats retenus ;

Traiter les demandes de reclassement, de promotion, de transfert et autres demandes pertinentes au Comité de Promotion et de Mobilité jusqu’à l’étape de validation ;

Soutenir le processus de sensibilisation des cadres supérieurs et des membres du personnel aux entretiens basés sur les compétences (CBI), aux tests psychométriques, au processus de candidature, à la politique de recrutement, aux Statut et Règlement du personnel et ainsi qu’aux lignes directrices connexes ;

Fournir des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles connexes en matière de recrutement ;

Coordonner la résolution des griefs et des plaintes liés au recrutement;

Participer au processus de planification tout au long du cycle de recrutement pour déterminer les besoins en personnel de la structure organisationnelle, et effectuer des analyses pour fournir des informations sur les lacunes émergentes à court terme en matière de capacité, conformément au mandat de la mission/des clients ;

Formations universitaires et expériences requises

• Le candidat doit être titulaire d’une Licence en gestion des ressources humaines, administration et gestion d’entreprise, administration publique, gestion et marketing ou dans un domaine connexe, avec une expérience pertinente de 5 ans dans la gestion du recrutement ou des ressources humaines, avec des responsabilités acquises de manière progressive au sein d’une organisation internationale similaire, dont 2 ans à des postes de supervision.

• Il doit être titulaire d’un Master dans un des domaines susmentionnés, avec une expérience de 2 ans dans la gestion du recrutement ou des ressources humaines au sein d’une organisation internationale similaire.

• Des certifications professionnelles délivrées par des institutions RH agréées telles que SHRM-CP, PHR ou équivalent sont souhaitables.

Compétences requises

• Aptitudes en communication, rédaction et présentation de rapports ;

• Aptitudes en matière de planification et d’organisation ;

• Compétences en matière de recherche et d’analyse ;

• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de négociation ;

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des programmes informatiques utilisés au sein de l’UA ;

• Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (anglais, arabe, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Vision stratégique

Valorisation des autres

Gestion du changement

Gestion des risques

Compétences de base

Esprit d’équipe et collaboration

Promotion de la culture

Perception de l’apprentissage

Communiquer avec influence ..

Compétences fonctionnelles

Réflexion analytique et résolution de problèmes

Connaissances du métier et partage de l’information

Recherche de résultats

Approche axée sur une amélioration continue

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 2 ans, dont les 6 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (P2 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 85,212.07 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 66,751.81 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Applications must be made not later than Le 31 août 2022.

Requisition ID: 1381POSTULER