Ghana

African Union recrute 01 Aide-comptable – Gestion financière ZLECAf

African Union recrute 01 Aide-comptable – Gestion financière ZLECAf

African Union

Accra, Ghana

Aide-comptable – Gestion financière ZLECAf
Lieu : Ghana, Ghana
Organisation : African Union
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe             • L’Afrique en premier• Transparence et responsabilité                                     • Intégrité et impartialité• Efficacité et professionnalisme                                     • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisationRend compte à: Fonctionnaire principal chargé des décaissementsDirection/Département : FinanceDivision : Comptabilité, gestion budgétaire et financièreNombre de rapports directs: 0Nombre de rapports indirects: 0Grade du poste: GSA5Nombre de postes : 01Type de contract: PermanentLieu: Accra (Ghana)
Objectif du posteAssurer le traitement des paiements conformément au Règlement financier de l’Union africaine. Principales fonctions•    Fournir un soutien opérationnel en temps utile ;  •    Aider à la planification des activités ;  •    Préparer les calendriers de travail et assurer le suivi de la mise en œuvre ;   •    Coordonner et/ou participer à l’assistance technique et/ou au travail logistique ; •    Contribuer à la création, à l’amélioration et à la maintenance des processus et systèmes opérationnels ; •    Préparer la communication de bureau et rédiger des rapports ; •    Gérer la communication au niveau opérationnel et fournir une mise à jour ; •    Contribuer à la compilation et à la mise à jour des données et des informations pour la préparation, la mise en œuvre et le suivi des budgets, des activités, etc.  Responsabilités spécifiques•    S’assurer que tous les paiements sont approuvés et que des pièces justificatives valables sont fournies ;•    Veiller à ce que tous les paiements soient effectués en temps voulu ;•    Traiter tous les paiements (séries 19 ou 10) dans le système SAP ;•    Contribuer à la gestion et à l’amélioration des procédures et des contrôles relatifs au traitement des paiements en temps voulu ;•    Assurer le suivi, l’analyse et la gestion des postes en suspens ; assurer le suivi de l’état des postes en suspens, et en faire rapport à son superviseur.•    Comptabiliser les opérations de paiement dans le système SAP-ERP ;•    Procéder et vérifier tous les paiements bancaires et veiller à ce que l’ensemble des pièces justificatives soit complet et exact ;  •    Assist in processing monthly payroll and related staff emoluments;  •    Réconcilier le compte statutaire Net à payer ;•    Traiter les transferts interbancaires ;•    Examiner les documents pour s’assurer qu’ils sont bien renseignés et traiter tous les comptes créditeurs ;•    Examiner périodiquement tous les postes fournisseurs en suspens et prendre les mesures appropriées, le cas échéant ;•    Conserver tous les bordereaux, y compris les pièces justificatives, pour examen par les auditeurs internes et externes ;  •    Apporter son soutien à la préparation des rapports financiers et à la réalisation de diverses tâches administratives ;•    Assurer une analyse chronologique des demandes d’avance et de remboursement des dépenses de déplacement sur une base régulière afin de tenir des informations vérifiées et à jour ; •    Préparer les réponses aux demandes émises par les auditeurs externes et internes et aider à la mise en œuvre des résultats d’audit ;  •    Analyser et télécharger les données bancaires dans le module SAP Bank à partir de fichiers Excel préparés ; •    Participer à la préparation des rapports de réconciliation bancaire ;    •    Assurer le suivi des procédures périodiques de réévaluation des devises dans le système SAP ;  •    Tenir un dossier sur la variation mensuelle des taux de change et des frais bancaires relatifs aux différents versements effectués à partir des comptes bancaires locaux et étrangers ;  •    Ajuster le solde du compte local à la fin de chaque mois ;  •    S’acquitter de tout autre tâche qui pourrait lui être confiée.   Formations universitaires et expériences requises•    Diplôme de niveau Bac+2 en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de trois (3) ans dans les domaines de la comptabilité et de la finance.Ou•    Licence en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente de deux (2) ans dans les domaines de la comptabilité et de la finance.
Expériences pertinentes•    Une expérience en matière de traitement des paiements au sein de l’UA ou dans une organisation internationale similaire est requise ; •    Une expérience des systèmes et modules financiers d’un progiciel de gestion intégré (PGI) tel que SAP ou un PGI similaire est requise ;•    Une connaissance solide et détaillée du Règlement financier de l’UA ou d’une organisation internationale similaire est hautement souhaitable ;•    Connaissance approfondie des applications de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint. Compétences requises•    Respecter consciencieusement les délais et être soucieux d’atteindre les résultats escomptés ; •    Compétences analytiques ;•    Connaissance de la suite Microsoft (Excel, Word, etc.) ;•    Excellentes aptitudes en relation interpersonnelle ;•    Capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit ; •    Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout. Compétences en leadershipCompétences de baseEsprit d’équipe et collaborationPerception de l’apprentissage.Communiquer avec influence ..Sensibilisation à la responsabilité et respect des règlesCompétences fonctionnellesConnaissances du métier.Orientation vers l’amélioration continueDépannageAxé sur les tâches
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 16,813.44  $ EU (GSA5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57 % du salaire de base), l’indemnité de logement (16,813.44 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 6 juin 2022.
Requisition ID: 1173
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