African Union recrute 01 Aide-comptable (ECOSOCC)
African Union
Lusaka, Zambia
Aide-comptable (ECOSOCC)
Lieu: Zambia, Zambia
Organisation: African Union
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisation
Rend compte à: Chargé des finances
Direction/Département/Organe: ECOSOCC
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: GSA5
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regular
Lieu: Lusaka, Zambia
Objectif du poste
Sous la supervision du Chargé des finances, l’Aide-comptable a pour mission de gérer les opérations financières, de tenir à jour les registres financiers, de fournir un soutien administratif à l’Unité, et d’assister le Chargé des finances dans l’exécution de ses tâches liées aux finances.
Principales fonctions
L’Aide-comptable assume les fonctions suivantes :
• Assister dans la préparation des documents budgétaires, l’enregistrement des transactions financières, le suivi de l’exécution du budget ;
• Fournir son appui dans les activités d’achat et d’administration générale ;
• Apporter un soutien sur les questions administratives sous la direction du Chargé des finances.
Responsabilités spécifiques
• Effectuer la classification, le codage et l’enregistrement des transactions dans le logiciel de comptabilité ;
• Analyser les comptes et établir le solde des comptes ;
• Vérifier l’exactitude et le caractère complet des factures, contrats et commandes des fournisseurs avant de les saisir dans le logiciel de comptabilité ;
• Aider au traitement adéquat des opérations financières et à la préparation des rapports financiers destinés aux donateurs et à la direction interne ;
• Assister à l’élaboration, au suivi et au contrôle du budget ;
• Aider dans le processus de vérification du décaissement des fonds des donateurs pour les dépenses désignées dans le budget ou le plan de travail en vue de l’exécution des programmes ou projets spécifiés ;
• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels relatifs à la petite caisse en temps voulu ;
• Aider à la compilation des informations financières ;
• Aider à la préparation en temps voulu des rapports financiers mensuels et des états financiers annuels statutaires ;
• Effectuer des opérations bancaires générales ;
• Aider à assurer le respect du Règlement financier et des règles administratives de l’UA ;
• Fournir une assistance au Chargé des finances concernant les besoins liés à l’audit externe ;
• Maintenir un système de classement et d’enregistrement approprié pour tous les courriers et documents entrants et sortants ;
• Apporter un appui administratif pour les réunions, séminaires et/ou ateliers ;
• Créer, mettre à jour et tenir les fichiers et dossiers de manière organisée, y compris un système de suivi, de contrôle et de hiérarchisation des tâches ;
• Traiter toutes les transactions financières, y compris les comptes débiteurs et créditeurs ;
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le Chargé des finances.
Formations universitaires et expériences requises
• Le candidat doit être au moins titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en comptabilité, finances, gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement d’enseignement reconnu OU il doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) dans un des domaines d’études susmentionnés.
• En outre, le candidat doit respectivement avoir une expérience professionnelle pertinente de trois (3) ans et de deux (2) ans dans les domaines des finances et de la comptabilité.
• Une qualification supérieure à la Licence dans un des domaines d’études susmentionnés serait un atout supplémentaire.
• Une expérience dans une fonction de soutien administratif est requise.
Compétences requises
• Capacité avérée à travailler sous pression tout en ayant le souci du détail ;
• Compétences avérées à utiliser un langage clair et concis dans les correspondances, y compris l’adaptation du contenu à l’objectif et au public cible dans la rédaction d’exposés et de rapports ;
• Bonnes compétences en relations interpersonnelles, bien organisé et systématique, aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois, capacité d’apprentissage rapide et aptitude à travailler en équipe ;
• Aptitude avérée en matière de compétences informatiques, y compris excellentes capacités à utiliser les outils de traitement de texte, les applications de messagerie électronique et Internet ; une expérience dans l’utilisation des applications telles que MS Word, MS Excel et MS PowerPoint ;
• Très bonnes aptitudes dans les relations interpersonnelles ;
• Disponibilité à travailler suivant des horaires flexibles ;
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Un niveau d’autonomie élevé dans le travail, avec un esprit d’équipe développé ;
• Ayant une faculté d’adaptation, patient, résilient et flexible ;
• Proactif et axé sur la recherche de solutions ;
• Excellentes compétences dans l’utilisation des applications bureautiques ;
• La connaissance du système SAP est vivement souhaitée ;
• Une maîtrise d’au moins deux des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili ou portugais), avec une préférence pour l’anglais, le français et l’arabe. La connaissance d’une ou de plusieurs autres langues de travail serait un atout supplémentaire.
Compétences en leadership
..Flexibilité
..Sensibilisation aux risques et respect des règles
Compétences de base
Esprit d’équipe et collaboration
Sensibilisation à la responsabilité et respect des règles;
Perception de l’apprentissage.
Communication claire
Compétences fonctionnelles
Dépannage
Connaissances du métier.
Axé sur les tâches
Sensibilisation au perfectionnement continu
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 15,758.00 $ EU (GSA5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (44 % du salaire de base), l’indemnité de logement ( 16,813.44 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 26 Octobre 2023 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu’un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.
Requisition ID: 1976POSTULER