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AFD recrute 01 Appui au secrétariat des conseils manager

AFD recrute 01 Appui au secrétariat des conseils manager – H/F

Agence Française de Développement Médias

France,France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

STAGE – APPUI AU SECRETARIAT DES CONSEILS MANAGER – H/F
France|req3028
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Le Secrétariat des Conseils (SCO) est en charge de l’organisation et de la logistique des l’ensemble des instances de l’AFD. A ce titre le service est le réceptacle de l’ensemble des dossiers nécessitant une approbation ou une information des administrateurs. SCO est chargé de veiller à l’organisation des instances et à leur bon déroulement.  
Quel sera votre rôle ?
1. L’organisation des instances de l’AFD:Vous assurez la relecture de certaines notes devant passer aux instances : CA/COM/CONG/CEE en tant que de besoin. A ce titre vous opérez : – Le contrôle qualité des notes : Vérification de la mise en page, de la conformité des résolutions, de l’opportunité des  annexes, de la conformité des avis mentionnés, de la cohérence avec la discussion en comité de crédit – La vérification et modification des ordres du jour- La vérifications des corrections des PV réalisées sur le CA et le COM- Le pointage des projets de communiqué de presse  Vous appuyez l’équipe de SCO dans  la préparation des  comités de crédit de la DOE, en tant que de besoin. Vous assurez:    – La préparation des comités de crédit : – La mise à jour du tableau de suivi SCO des comités de crédit, en fonction des notes des projets inscrits à l’ordre du jour et des avis provisoires reçus  – Le classement des notes dans les dossiers afférents
2. Appui administratif et logistique en tant que de besoin sur l’organisation des instances et sur d’autres dossiers éventuels suivis par SCO. Qui recherchons-nous ?
Bonne culture générale et intérêts pour les secteurs d’activité suivants : développement, ONG, financement de projets internationauxExcellentes capacités rédactionnelle en françaisCompréhension et maîtrise de l’anglais (écrit)Bonne maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word et Excel notamment)Grande capacité organisationnelle et relationnelleAutonomie, esprit d’équipe et d’initiative, dynamisme, réactivité, rigueur, capacité de travail
Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.
Mot de votre futur manager :Vous rejoindrez une équipe dynamique et impliquée qui se situe à un endroit stratégique des activités de l’AFD.
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