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AEDH recrute 01 Responsable Administratif(ve) et financier(e)

AEDH recrute 01 Responsable Administratif(ve) et financier(e)

Description

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AEDH est une ONG lyonnaise qui intervient depuis plus de 25 ans pour défendre les libertés et les droits humains à travers le monde. Son action se décline autour de trois axes :

– Un soutien technique, financier et stratégique à des organisations de taille modeste ou émergentes qui travaillent pour la défense des droits de l’Homme dans des pays où ils sont bafoués ;
– Une protection et assistance des défenseurs des droits de l’Homme dont la sécurité est menacée;
– Un plaidoyer auprès des pouvoirs publics et des organisations internationales.

Pour en savoir plus : www.aedh.org

Dans le cadre des orientations stratégiques et des principes d’action d’Agir Ensemble pour les Droits de l’Homme, en lien étroit les autres membres de l’équipe opérationnelle et sous la responsabilité du Délégué général, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) contribue à la réalisation des projets d’appui des organisations de défense des droits humains et des acteurs de la société civile en garantissant la bonne gestion administrative et financière. Il/Elle met en œuvre la comptabilité d’AEDH et réalise le suivi financier des soutiens accordés aux associations partenaires de terrain.

Ses principales activités sont :

Assure la gestion comptable, fiscale et trésorerie
• Garantit la gestion comptable et fiscale, ainsi que la comptabilité analytique en lien avec le cabinet comptable ;
• Gère la trésorerie et les relations avec les banques, caisses et assurances ;
• Supervise les dépenses et suit les commandes ;
• Assure l’inventaire et l’amortissement du mobilier et matériel informatique ;
• Fournit des éléments pour répondre aux contrôles réglementaires.

Assure le pilotage budgétaire et le contrôle de gestion en lien avec le trésorier
• Elabore et pilote le budget prévisionnel de l’organisation ;
• Met en place des tableaux de bord, contrôle les échéances et les ratios financiers ;
• Rend compte du suivi budgétaire, anticipe et émet des recommandations pour faciliter les décisions.

Assure la gestion financière et administrative des projets en lien avec le Chargé.e de projets et de partenariats
• Contribue aux demandes de subvention (construction du budget et du plan de financement) ;
• Co-élabore, suit et contrôle les conventions et les engagements contractuel avec les bailleurs de fonds publics et privés ;
• Exécute les versements et garantit la qualité de la comptabilité et le respect du cycle comptable lors du traitement des comptabilités de terrain transmises au siège ;
• Assure le suivi budgétaire des projets ;
• Contribue activement à la recherche de nouveaux financements et garantit la redevabilité vis-à-vis des financeurs (donateurs, bailleurs de fonds publics et privés) par la qualité du reporting ;
• Veille à la réalisation des audits et la prise en compte des recommandations ;
• Assure la clôture administrative, comptable et financière des projets.

Organise et coordonne la gestion administrative de la structure
• Elabore, met en œuvre et veille à l’application des procédures et protocoles administratifs, de suivi financier et comptable ;
• Veille au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales ;
• Assure le suivi social (établissement des contrats de travail, payes, règlement des charges sociales) en lien avec le cabinet comptable et la gestion administrative des ressources humaines des salariés, volontaires et bénévoles ;
• Gère et supervise les fournisseurs divers et contrats de maintenance.

Ville LYON 7
Expériences / Formation du candidat Formation et expérience :

• Formation supérieure de type Ecole de commerce, Master de gestion/finance, administration de projets.
• 5 ans d’expérience professionnelle minimum.
• Bonne maîtrise des procédures comptables et de gestion et des règles des bailleurs de fonds (AFD, UE notamment)
• Excellente maîtrise du pack MS Office (Excel en particulier), la connaissance du logiciel comptable SAGE COALA est un plus.
• Bonne maitrise de l’anglais.
• Une expérience préalable dans le secteur associatif et/ou en expatriation dans le cadre de projets de solidarité internationale sera appréciée.

Qualités :

• Capacité à travailler en autonomie
• Goût du travail en équipe
• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence et pragmatisme
• Capacité de prise d’initiative et réactivité
• Disponibilité et flexibilité
• Intérêt pour les problématiques relatives à la défense et la promotion des droits humains

Experience 5 à 10 ans
Fonctions Direction et administration
Secteurs d’activité Droits humains
Pays Europe, France
Salaire / Indemnité Conditions :
• Statut et rémunération : Cadre – Entre 27 à 29 K€ (suivant le profil et au prorata de 50% d’un ETP) + Prime de transport urbain
• Durée du contrat : CDD de 12 mois à mi-tempsPrise de poste souhaitée : janvier 2020
Comment postuler • Documents à envoyer : CV + lettre de motivation avant le 16/12/2019, uniquement par mail, sous la référence : 2019/12/RAF
• Contact : Philippe Morié, Délégué général
• Email : p.morie@aedh.org
Date de fin de validité 16/12/2019

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