Action contre la Faim recrute 01 Assistant du pool Asie

Contexte : 

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale et Pratiques de Soins – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2017, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 20 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde.

Tu intégreras la Direction des Opérations d’Action Contre la Faim France qui se découpe en 4 Pool géographiques ; Afrique Centrale, Afrique de l’Ouest et du Sud, Asie et Moyen-Orient. Ce stage sera pour toi l’occasion de t’immerger au cœur des problématiques de gestion de programmes depuis le siège d’Action Contre la Faim.

Ton objectif principal sera d’apporter ton support sur la question de la fluidité des échanges d’informations au sein du Pool Asie (12 personnes) et des pays qui le composent : Afghanistan, Bangladesh, Myanmar, Indonésie, Népal et Pakistan.

Tes missions : 

• Faciliter l’échange d’informations

Tu seras en charge de la rédaction et la diffusion des comptes rendus des réunions (pool desk, stratégie pays…). Tu rédigeras également des documents de communication interne et externe concernant les missions (points mission, fiches pays du Rapport Moral d’Activités, …).

• Apporterez un soutien au service et aux missions

Tu apporteras un soutien sur le suivi des contrats et des échéances de reporting bailleurs et sur les dossiers liés aux missions/projets siège (dossiers administratifs, traductions…).

Tu effectueras une veille humanitaire et géopolitique des pays d’intervention et des actualités sur la migration en Europe et rédigeras des notes synthétiques en lien, à présenter en réunion pool ou en point mission. En lien avec la CAP, tu participes au contrôle et à la facilitation de la remontée des Activity Progress Reports (APR) mensuels, leur compilation et leur transmission aux Référents Techniques Opérationnels.

• Apporter un soutien dans l’organisation de formation et de briefing

En lien avec la CAP, tu participeras à l’organisation de webinars et de formation à distance (Bailleurs, NHF, APR). Tu participeras aux briefs des nouveaux arrivants sur l’utilisation de NHF (intranet) et des APRs.

Ton profil : 

Tu prépares un diplôme de niveau supérieur Bac+5, de formation supérieure en gestion de projets en solidarité internationale ou Sciences Po. Une expérience de travail en équipe, en milieu associatif et/ou à l’international serait appréciée. Tes bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles seront tes meilleurs atouts pour entreprendre avec succès les missions qui te serons confiées. Tu es autonome, curieux(se) et tu sais t’adapter rapidement. Tu as un intérêt vif pour le secteur humanitaire et possèdes idéalement une première expérience dans ce secteur.

Bonne maîtrise d’Excel nécessaire pour le poste.

Une très bonne maîtrise de l’anglais, orale et écrite, est indispensable (candidature en anglais).

Conditions : 

Condition obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Conditions Salariales : Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine). Titres restaurant à 8€ (pris en charge à 60% par ACF). Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport public.

Lettre de motivation en anglais à joindre à la candidature.