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Action Contre la Faim recrute 01  Assistant Bureau des Départs en stage

Action Contre la Faim recrute 01  Assistant Bureau des Départs en stage (H/F)

Description Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 35 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale et Pratiques de Soins – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2016, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 14,7 millions de personnes dans 49 pays à travers le monde www.actioncontrelafaim.org

Le Bureau des Départs gère tous les déplacements et processus de départ des expatriés et personnel du siège. Vous collaborez à cette mise en œuvre, sous la responsabilité des Travel Managers. Vous aurez pour principale mission de leur apporter un soutien sur les activités suivantes:

Organisation des briefings et débriefings des expatriés :

  • Accompagnement des expatriés durant leur passage au siège
  • Gestion des plannings en ligne, gestion de la caisse
  • Prise de rendez-vous et réservations auprès des organismes externes

Organisation des départs et retours des expatriés :

  • Gestion des hôtels : prospection, proposition, réservation, suivi
  • Préparation des dossiers de demande de visa
  • Pointage des factures
  • Gestion administrative des demandes de visas

Prise en charge des déplacements du siège et des délégations :

  • Prospection hôtels
  • Réservations, hôtels et transports
  • Gestion des factures

Mise en place des nouveaux outils de suivi :

  • Capitalisation des procédures
  • Projets spécifiques selon l’activité

Assurer le Back-up des Travel Managers durant leurs congés

 

Profil recherché : Titulaire d’une formation Bac +3, vous êtes en master 1 ou master 2 dans le domaine Humanitaire, Relations Internationales ou RH.  Vous êtes reconnus pour votre bon relationnel, votre rigueur et votre forte capacité d’adaptation. Vous savez gérer le stress et vous avez le goût du challenge en équipe. Une bonne maîtrise du pack office est nécessaire ainsi qu’une très forte motivation pour le secteur humanitaire. Anglais courant. 

 

Condition obligatoire Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Conditions Salariales : Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine).  Titres restaurant à 8€ (pris en charge à 60% par ACF). Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport public.

Prise de poste :  4 novembre 2019

Durée du stage : 6 mois

Conditions Particulières : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.

Ville Paris
Experience 0 à 3 ans
Fonctions RH et Finances
Secteurs d’activité Alimentation / Nutrition
Pays Europe, France
Postuler en ligne https://recrutement.actioncontrelafaim.org/positions/view/4421/Un-Assistant-Bureau-des-Dparts-en-Stage-HF/
Date de fin de validité 04/11/2019

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