Acting for Life recrute 01 Stagiaire Comptabilité – Gestion des ressources humaines et administrative 6 mois ACTING FOR LIFE

Contexte

Acting for Life « La vie, pas la survie » est une association française qui intervient depuis 40 ans dans le domaine de la solidarité internationale. Elle soutient l’émergence et le développement d’organisations locales solides et porteuses de réponses innovantes aux défis de la pauvreté et de l’exclusion, en agissant dans les domaines de la préservation et la gestion concertée des ressources naturelles, l’appui à des activités agricoles (agriculture, élevage, pêche) et non agricoles (artisanat) génératrices de revenus, et la formation professionnelle afin d’appuyer le développement de territoires. Les projets menés par l’association se situent principalement en Afrique de l’Ouest et en Amérique Latine.

ECPAT France est une association française membre du réseau ECPAT International dont le mandat est la lutte contre l’exploitation sexuelle des enfants. ECPAT France mène des actions de protection de l’enfance en France/Europe et à l’international (essentiellement en Afrique). A l’international, ECPAT France intervient soit en apportant un appui technique et financier à ses partenaires locaux, soit directement à travers ses bureaux à Madagascar et au Burkina Faso.

Acting for Life et ECPAT France travaillent en étroite collaboration, notamment à travers un Service Administratif et Financier mutualisé sous la responsabilité d’Acting for Life. Le poste proposé sera sous la direction d’Acting for Life mis à disposition des programmes d’ECPAT France.

Fonctions

Rattaché au Responsable Administratif et Financier et sous la responsabilité opérationnelle du comptable, la/le stagiaire sera en charge de les assister dans les tâches d’enregistrement comptable et de gestion des ressources humaines et administrative qui lui seront confiées.

En fonction de la charge de travail, elle/il pourrait également être sollicité(e) pour un appui sur plusieurs projets du portefeuille « Afrique » ou du service administratif et financier d’Acting for Life.

Ses missions consistent à :

• Appuyer le comptable dans l’enregistrement et l’archivage de la comptabilité :

• Saisie des factures et paiements
• Saisie d’OD et régul de clôtures projets
• Remise de chèques
• Révision des notes de frais et saisie
• Suivi des avances et notes de frais
• Préparation des rapprochements bancaires
• Rapprochement de la documentation concernant les titres de transports
• Actualisation du tableau de suivi des fournisseurs (titres de transports, restaurant d’entreprise, …)
• Rapprochement de la documentation concernant les virements internationaux
• Lettrage des comptes
• Extractions comptables pour le suivi budgétaire

• En appui au comptable et au Responsable Administratif et financier, contribuer à la gestion des ressources humaines et administrative :

• Elaboration de contrats selon matrices pré-établies
• Actualisation du tableau de suivi des contrats
• Rapprochements des formulaires de CJT et suivi des congés
• Archivage documentation RH : Contrats, avenants, CJT,…
• Envoi des bulletins de salaires
• Elaboration de courriers administratifs
• Actualisation de tableaux de suivi

• Appuyer les chargés d’appui financier dans la révision des pièces justificatives

Pour réaliser les missions qui lui sont confiées,la/le stagiaire

• Prends ses directives et travaille en appui du comptable et/ou du RAF.
• Travaille en étroite collaboration avec l’équipe du Service Administratif et Financier.
• Contribue au bon fonctionnement du service administratif et financier.

Ce stage offre une opportunité intéressante de découvrir le secteur du développement et des ONG, avec une porte d’entrée comptabilité / Ressources humaines / administration.