France

ACTED recrute 01 Chargé(e) d’Achats

ACTED recrute 01 Chargé(e) d’Achats – Paris

CDI | ASAP

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 450 employés internationaux et 5600 staff nationaux.

ACTED France (HQ)

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 100 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 37 Directions Pays comprenant environ 450 expatriés et plus de 5440 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

REALISATION DES ACHATS SIEGE

il/elle entretient également une veille active sur les marchés pouvant représenter un intérêt pour ACTED et alimente régulièrement la base de données fournisseurs du siège.

il/elle contribue activement à la capitalisation sur les contraintes d’achat dans les pays d’intervention d’ACTED en lien avec le Responsable Logistics siège et l’équipe de contrôle logistique à savoir : mise à jour des contraintes douanières et légales éventuelles liées aux achats, mise à jour des opportunité et contraintes de transport international, formation aux INCOTERMS, etc.

il/elle contribue à la création d’un catalogue de produits ACTED ou tout autre support lié aux achats pour la digitalisation des fonctions logistiques.

Il/elle apporte enfin un appui au service juridique sur la rédaction des contrats/convention, la résolution des litiges et la mise en place du RGPD.

FORMATION AUX PROCEDURES D’ACHAT

Sous la supervision du Directeur / de la Directrice Logistique et en lien étroit avec le Responsable Logistique Siège, le/la Chargé/e d’achats Senior Siège est responsable de la formation des équipes ACTED au sens large aux procédures d’achat (siège, terrain et entités sœurs).

Diffusion, Promotion & Formation aux procédures d’achat

Le/la Chargé/e d’achats Senior Siège contribue à la mise à jour des supports de diffusion, promotion et formation aux procédures d’achat ACTED (tels que des notes de service, des webinaires, des ateliers régionaux, etc.).

Il/elle contribue en particulier activement à la création et à la tenue des ateliers régionaux avec les équipes terrain d’ACTED, ainsi qu’à l’induction des équipes au siège ou encore à l’animation de webinaires à distance régulièrement suivant une feuille de route définie.

Contribution à la revue et à l’amélioration des procédures

Le/la Chargé/e d’achats Senior Siège contribue au développement continu des procédures logistiques d’ACTED sur les achats, mais également sur d’autres thèmes au besoin et fonction de son expérience par (exemples) la formalisation de mémos venant compléter / détailler le manuel, la revue des lignes directrices des bailleurs ponctuellement sur demande, un support à la mise en place d’outils de capitalisation ou encore la participation à des groupes de travail organisés au sein du département

AUTRES FONCTIONS

Comme tous les membres de l’équipe logistique siège, le/la Chargé/e d’achats Senior Siège pourra effectuer des déplacements ponctuels dans le cadre des activités du département, en particulier pour rencontrer des prestataires, participer à des salons/fora ou encore appuyer certaines missions terrain.

Il/elle enfin contribue activement à la remontée des alertes sur les activités d’ACTED concernant la logistique et fait des propositions pour des actions correctives.

Il/elle plus largement contribue au développement de la logistique et de l’environnement au sein d’ACTED.

Expériences / Formation

  • Formation Master 2 Logistique
  • Expérience en logistique et/ou sécurité (gestion de projet et des procédures)
  • Compétence organisationnelle
  • Capacité à mobiliser, gérer et former des salariés internationaux et nationaux
  • Habilité à travailler sous pression
  • Excellente expression orale et écrite en français
  • Très bon niveau d’anglais oral et écrit

Salaire

  • Salaire net mensuel : 1800 – 1900 euros nets mensuel
  • Tickets restaurant
  • 50% des titres de transport pris en charge
  • Affiliation à la mutuelle obligatoire

Comment postuler

Envoyez votre candidature (CV + Lettre de motivation) à jobs@acted.org REF : LOGO Achat/HQ

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