Acted France recrute 01  Stagiaire Gestion des Subventions

Acted

Qui sommes-nous

Acted travaille avec 19 millions de personnes dans 43 pays au carrefour de l’humanitaire, du développement, et des programmes climatiques et environnementaux. Grâce à une connaissance poussée des contextes et l’adoption de technologies émergentes, nous sauvons des vies, allégeons les souffrances, et protégeons et restaurons notre planète. Travaillant avec un écosystème croissant de partenaires locaux, nationaux et internationaux, nous poursuivons un objectif commun : un monde 3Zéro : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté.

Qui cherchons-nous

Vous apportez les compétences clefs attendues d’un travailleur humanitaire et de développement, mais également une conscience climatique et environnementale active, et vous pouvez naviguez les défis qui émergent lorsque les souffrances environnementale et humaine se rencontrent. Vous avez l’esprit entrepreneurial : vous décelez les opportunités, connectez les points, adaptez votre approche aux différents environnements, et vous prenez des risques mesurés dans la poursuite de résultats. Vous alliez les principes au pragmatisme, et l’ambition à l’humilité.

Acted France (HQ)

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 42 Directions Pays. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’Acted, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Au sein d’une équipe de 15 salariés, vous serez en charge du soutien général à l’activité du service.

Principales Responsabilités :

• Suivi des processus de reporting mensuel terrain / siège ;
• Suivi de certaines propositions de projets et rapports d’avancement de projet ;
• Filing des projets papier et électronique (étiquetage, rubriques etc.) ;
• Classement du courrier afférant aux projets (courriers interne et externe) ;
• Mise à jour de la banque de données projets ;
• Soutien au service en fonction des urgences par zone géographique ;
• Recherches préliminaires en vue des préparations de propositions de projets et perspectives de financement ;
• Suivi des mises à jour des bailleurs de fond d’Acted;
• Soutien à la gestion des relations extérieures / partenariats d’Acted;
• Préparation du rapport annuel ;
• Soutien à la préparation des événements Acted et communications.