ACISE recrute 01 Spécialiste des Marchés Publics (SPM)
Agence pour la Construction des Infrastructures du Secteur de l’Education (ACISE)
Bénin
I. CONTEXTE
Dans le cadre du Plan d’action 2016-2021 du Gouvernement, qui vise à contribuer à la réalisation de l’objectif principal du plan stratégique pour le développement de l’enseignement supérieur, à savoir doter l’économie béninoise des ressources humaines
qualifiées et des résultats de la recherche adaptés au développement de l’économie, le Gouvernement du Bénin a sollicité et obtenu un prêt auprès de la Banque Arabe pour le Développement Economique en Afrique (BADEA) pour appuyer l’Université Nationale d’Agriculture (UNA) de Porto-Novo et l’Université Nationale des Sciences et Technologie Ingénierie et Mathématiques (UNSTIM) située dans la ville d’Abomey.
Ce prêt sera utilisé par le biais de l’Agence pour la Construction des Infrastructures du Secteur de l’Education (ACISE) pour financer :
– Les travaux de construction
o Des infrastructures pédagogiques et administratives,
o Des bâtiments et logements pour étudiants,
o Des ateliers et laboratoires et leur équipement en mobiliers et matériels,
o De la clôture autour des bâtiments,
– La mise en place du réseau d’eau potable et d’assainissement,
– La fourniture du service conseil pour le projet,
– L’appui à l’Unité d’Exécution du Projet (UEP),
– Le renforcement des capacités des cadres de l’ACISE et du Ministère des Enseignements Supérieurs et de la Recherche Scientifique (MESRS) ;
– L’amélioration de la qualité de l’éducation.
La mise en œuvre du projet est assurée par les principaux acteurs suivants :
La Banque Arabe pour le Développement Economique en Afrique (BADEA) : Elle met à la disposition du Bénin les ressources nécessaires pour la mise en œuvre diligente du projet.
Le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (MESRS) : Il ambitionne de :
– augmenter la capacité d’accueil des étudiants au niveau des deux universités thématiques
– améliorer la qualité de l’enseignement de façon à augmenter les taux de réussite des étudiants et de faciliter leur insertion sur le marché de l’emploi ;
– améliorer les conditions de vie des étudiants ;
– promouvoir la recherche scientifique dans les domaines de l’ingénierie et de l’agronomie ;
– améliorer les conditions de gestion des deux universités thématiques et promouvoir leur rayonnement à l’échelle nationale et régionale.
L’Agence pour la Construction des Infrastructures du Secteur de l’Education (ACISE) :
principal bras technique opérationnel des ministères en charge du secteur de l’éducation pour la construction et l’équipement des infrastructures est chargée de la mise en œuvre de ce projet. Elle doit assurer le pilotage de la construction, assurer une synergie entre les différents acteurs.
L’Unité d’Exécution du Projet (UEP), est sous la supervision de l’ACISE et rattachée à la Direction des Opérations. Elle sera chargée de la supervision et du suivi de l’exécution des travaux.
Dans le cadre de la mise en place de l’UEP, l’ACISE recrute :
– Un (01) Coordonnateur pour l’UEP, Ingénieur Génie-Civil (BAC +5) de 15 ans d’expérience au moins,
– Deux (02) ingénieurs en génie civil ayant une expérience de huit (8) ans au moins dans des projets similaires. La résidence des deux ingénieurs en génie civil, sera fixée dans chacune des villes d’Abomey et de Porto Novo. ;
– Un (01) Spécialiste des Marchés Publics (SPM),
– Deux (2) techniciens en Génie Civil,
– Un (01) comptable,
– Une (01) Une Secrétaire de Direction
– Deux (02) chauffeurs.
II.PROFILS DÉTAILLÉS DES POSTES À POURVOIR
II.3 SPECIALISTE EN MARCHES PUBLICS
Le/La candidat(e) au poste de Spécialiste en Marchés Publics doit remplir d’une manière générale les conditions suivantes :
Formations
Le spécialiste en Marchés Publics doit être titulaire d’un diplôme (BAC +5 au moins) en Marchés Publics
Durée d’expériences
Avoir au moins cinq (5) ans d’expériences pertinentes dans le domaine des marchés avec une excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation des marchés des Banques multilatérales de développement : Banque africaine de développement et Banque Mondiale, aussi bien que du cycle de projet ;
Compétences
– Être de nationalité Béninoise
– Avoir une excellente maîtrise du français ; Très bonne connaissance de l’anglais ;
– Avoir une excellente maitrise des logiciels de bureautique et de communication courants (Word, Excel, Powerpoint, E-mail.) et de l’utilisation de l’internet ;
– Avoir une très grande capacité de synthèse et une excellente attention aux détails
– Avoir une capacité de travail en équipe ;
– Avoir une très bonne capacité de communication écrite et orale ;
– Avoir une autonomie dans le travail et une aptitude au travail en équipe multiculturelle
– Être d’une grande disponibilité ;
– Savoir gérer le stress ;
– Avoir un Haut degré d’initiative, de probité et de motivation personnelle
Missions
Sous la supervision du Coordonnateur, le Spécialiste des Marchés Publics (SPM) aura à :
– Mettre en place les instruments de base de la passation de marchés conformément aux exigences du manuel d’exécution du projet ;
– Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés du projet et sa mise à jour périodiquement (avant la prise en compte dans le PPM de l’ACISE) ;
– Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
– Participer aux réceptions des livrables objets des marchés passés dans le cadre du projet ;
– Développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement d’archivage;
– Veiller à la bonne gestion des garanties et assurances à contracter dans le cadre du projet ;
– Exécuter toutes tâches confiées par la hiérarchie.
Et de manière spécifique il doit :
Planification :
– Préparer le plan de passation de marchés du Projet lors de l’établissement du plan de travail et du budget annuel (PTBA)
– Préparer les demandes de modifications éventuelles auprès de la BADEA
Passation de marché :
– Préparer les Dossiers d’Appel à Concurrence (DAC) des acquisitions prévues par le projet ;
– Préparer et procéder à l’envoi et à la communication tous les documents de passation de chaque marché
– Obtenir les différentes approbations internes et externes selon les directives de la BADEA et du manuel des procédures du projet
– Coordonner le dépouillement et l’évaluation des offres
– Préparer les projets de marchés des acquisitions ; Saisir dans le système les transactions de passation de marchés et faire le suivi en collaboration avec le responsable financier.
Établissement des rapports et suivi
– Suivre régulièrement la situation de toutes les passations de marché planifiées et en cours et discuter des problèmes rencontrés et les problèmes potentiels avec les autres responsables du projet ;
– Préparer les rapports mensuels de passation de marché et en assurer la communication interne et externe ;
Paiements
Participer à la revue des documents avant les paiements des fournisseurs et prestataires
Audit et évaluation
– Participer à la préparation des termes de référence concernant la passation de marchés lors des évaluations ou audits externes du projet ;
– S’assurer de la disponibilité de tous les documents concernés par les audits ou évaluations (internes et externes).
III. MODALITÉS DE CANDIDATURE
Le formulaire de candidature à remplir en ligne est disponible à : https://cutt.ly/formulaire-de-candidature-ACISE
Clôture : Lundi 04 Novembre 2019 à 18h00.
Renseignements complémentaires à grhtravail@gmail.com
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.
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