ACF recrute 02 Assistants approvisionnements internationaux

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale et Pratiques de Soins – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2017, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 20 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde www.actioncontrelafaim.org

Que fait ton équipe ? :

Le Service « Approvisionnements et Expéditions » est composé d’une équipe de 10 personnes dont :

• Un Responsable de Service
• Un Référent Stocks qui travaille avec 1 stagiaire et 1 alternant(e)
• Trois Chargés des Approvisionnements et Expéditions avec chacun(e) un(e) Assistant(e) Chargé(e) des Approvisionnements et Expéditions.

En tant qu’Assistant·e Approvisionnements Internationaux tu contribueras au bon déroulement de la chaîne d’approvisionnement vers les missions ACF IN.

Quel sera ton poste ? et Quelles seront tes responsabilités lors de cette alternance ?

Gérer des commandes Terrain :

• Prendre en charge des commandes terrain : Médicaments, Nutrition, Eau et Assainissement, Matériel Electrique etc.
• Consolider les dossiers d’achat et traitement des commandes chez les fournisseurs
• Réceptionner les marchandises et la mise à jour des outils de suivi

Assurer la préparation, l’organisation et le suivi des transports des marchandises (Import et Export) :

• Consolider la marchandise à transporter afin d’optimiser les flux
• Faire les demandes de devis pour sélectionner les transporteurs/transitaires
• Mandater les transitaires après validation du choix, organiser l’enlèvement de la marchandise et assurer le suivi jusqu’à la livraison

Mettre à jour des outils, logistique et financier, de gestion de commande :

• Traiter et suivre les commandes et les expéditions
• Archivage des dossiers d’achat

Contribuer au développement et au suivi des indicateurs Transport et Achat :

• Contribuer à l’amélioration des outils et des process
• Mettre à jour les bases des données pour les indicateurs sur la partie transport, Achat, départs expat

Assurer la coordination en binôme avec le stagiaire Stock et Départ Expats :

• Suivi des sorties de stocks
• Supervision des expéditions si nécessaire (briefing, préparation)