VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS
En tant que Coordinateur.ice Conformité vous êtes le point focal Audit (internes et externes) et de la gestion des fraudes et abus. Vous avez pour rôle de guider la mission en appui au Directeur Pays et des différents Responsables de Département et Coordinateur Terrain pour une meilleure utilisation des systèmes de contrôle sur la mission RDC. Vous devez renforcer l’efficacité de la mission par l’analyse de ses processus et de son management des risques mais également garantir le respect par ACF des procédures administratives dans le pays et assurer les bonnes relations d’ACF avec les autorités. Plus précisément vos missions seront :Contrôler la pertinence des outils de contrôle interne en conformité avec les normes internationales et sur la base des politique ACF– Identifier l’ensemble des sources de risques internes et externes & évaluer les mesures préventives et la maîtrise des risques identifiés– Analyser, porter une appréciation et formuler des recommandations sur les procédures, les politiques et la qualité de l’organisation de la mission – Vérifier avec régularité les opérations et leur conformité aux procédures, formuler des recommandations et suivre leur mise en oeuvre ;Coordonner les audits bailleurs, externes et du gouvernement– Superviser les Termes de Référence des audits mandatés par les différents bailleurs de l’organisation.– Coordonner les audits du siège / des bailleurs au Tchad et les audits externesSuivi des recommandations des audits internes, externes et analyse de risques– Diffuser des rapports de contrôle interne complets et assure avec tact et de manière constructive que les plans d’action sont mis en oeuvre.– Assurer le suivi des conclusions et des recommandations des revues de contrôles internes avec les responsables des départements concernés et signaler les problèmes importants à la direction.Coordonner la gestion des fraudes/abus au niveau des missions– Identifier des risques de fraude et de corruption sur son activité et de la mise en place d’actions préventives et de contrôle– Sensibiliser régulièrement les équipes et les partenaires, sur les risques de fraude et de corruption – En tant que Point focal, recevoir et suivre toutes les alertes de fraude/abus provenant de différents départements et bases dans le respect des procédures internes
VOTRE PROFIL