Au cœur d’une structure humanitaire votre rôle sera d’appuyer la coordination de la gestion des audits bailleurs au siège dans son travail de coordination et de capitalisation.

Assurer la réponse aux audits bailleurs publics en apportant un support à la planification et la mise à jour du calendrier des audits contractuels. Vous organiserez un travail de préparation et suivi des audits selon les outils, processus internes et termes de références. Vous remonterez tous les documents nécessaires à l’audit (en lien avec le siège et le terrain) tout en garantissant la disponibilité et la cohérence des documents nécessaires à l’audit. En lien avec la coordinatrice, vous assurerez la médiation entre ACF et les auditeurs externes. En cas de besoin, et sous validation de la coordinatrice, vous négocierez auprès des tiers les intérêts d’ACF dans le cadre du processus de réalisation des audits (délais, modalités opérationnelles, etc.). Vous alerterez la coordinatrice sur les éléments susceptibles de constituer un risque à l’avenir selon ce qui est observé au cours des audits et des évolutions des bailleurs.

Contribuer à l’évolution du processus des audits bailleurs publics via la réflexion sur les axes de travail et améliorations des pratiques internes en lien avec les départements et les sièges concernés. Élaborer et mettre à jour les méthodes, processus et outils d’audits. Effectuer des alertes lorsque nécessaires et des propositions pour une mise en adéquation du fonctionnement des audits chez ACF.