VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS
Tu rejoins le Pool 3, composé de 15 personnes, et couvre les missions suivantes: Sierra Leone, Liberia, Madagascar, Zimbabwe, Burkina Faso, Côte d’Ivoire et le programme “France”.
Tu apporteras un appui aux missions du Pool SOWA et tes missions seront de :
Faciliter l’échange d’informations:
– Rédiger les comptes rendus des réunions (pool desk, réunion extérieures avec la chargée de programme France, stratégie pays, réunions avec les missions…), les faire valider par l’Adjoint au Directeur Régional des Opérations/Directrice Régionale des Opérations et les diffuser
– Rédiger des documents de communication interne et externe concernant les missions (points mission, fiches pays du Rapport Moral d’Activités,…)
– Archiver les documents originaux (propositions de projet, contrats de financement, avenants, rapports…) par pays et par bailleur de fonds en format papier et électronique ainsi que tout document utile.
– Effectuer les demandes d’achat nécessaires au fonctionnement du pool desk (fournitures, cartes de visite…)
Apporter un soutien au pool et aux missions sur demande du Chargé d’Appui Programmes ou du pool, en procurant un soutien sur le suivi des contrats et des échéances de reporting (relecture des rapports, mise en page…).
VOTRE PROFIL