ACF recrute 01 Assistant Pool ASIE en Stage

ACF recrute 01 Assistant Pool ASIE en Stage

Que fait ton équipe ?

Tu intégreras la Direction des Opérations d’Action Contre la Faim France qui se découpe en 4 Pool géographiques ; Afrique de l’Est, Afrique de l’Ouest, Asie et Moyen-Orient. Ce stage sera pour toi l’occasion de t’immerger au cœur des problématiques de gestion de programmes depuis le siège d’Action Contre la Faim.

Quel sera ton poste ?

Ton objectif principal sera d’apporter ton support sur la question de la fluidité des échanges d’informations au sein du Pool et des pays qui le composent : Afghanistan, Bangladesh, Myanmar, Inde, Indonésie, Népal, Pakistan.

Quelles seront tes responsabilités lors de ce stage ?

 Apporter un soutien au pool et aux missions sur le suivi contractuel, le reporting bailleur et les outils de suivi projet

– Sur demande de la Chargée d’Appui Programmes (CAP) ou du pool, apporter un soutien sur le suivi des contrats et des échéances de reporting

– Apporter un soutien sur des dossiers liés aux missions/projets siège (dossiers administratifs, traductions…)

– Apporter un soutien dans l’élaboration des rapports bailleurs et fonds propre

–  En lien avec la CAP, contrôler et faciliter la remontée des APR mensuels (outils de suivi projet ACF), les archiver et les transmettre aux Référents Techniques Opérationnels

– En lien avec la CAP, soutenir la compilation annuelle des APRs

Faciliter l’échange d’informations

– Rédiger les comptes rendus des réunions (pool desk, stratégie pays…) et les diffuser

– Rédiger des documents de communication interne et externe concernant les missions (points mission, fiches pays du Rapport Moral d’Activités, …)

– Archiver les documents originaux (propositions de projet, contrats de financement, avenants, rapports…) par pays et par bailleur de fonds en format papier et électronique ainsi que tout document utile.

– Faciliter la mise en œuvre opérationnelle du No Hunger Forum (Intranet)

Apporter un soutien dans l’organisation de formation destinées aux missions

– En lien avec la CAP, faciliter l’organisation de Webinaires et formation à distance (Bailleurs, NHF, APR)

Profil recherché:

Tu prépares un diplôme de niveau supérieur Bac +4/+5, de formation supérieure en gestion de projets en solidarité internationale ou Sciences Po. Une expérience de travail en équipe, en milieu associatif et/ou à l’international serait appréciée. Tes bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles seront tes meilleurs atouts pour entreprendre avec succès les missions qui te serons confiées. Tu es autonome, curieux(se) et tu sais  t’adapter rapidement. Tu as un intérêt vif pour le secteur humanitaire et possèdes idéalement une première expérience dans ce secteur.

Anglais impératif : contacts quotidiens avec des interlocuteurs sur nos missions. Notions de base en informatique (Word, Excel, PowerPoint).

Condition obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Conditions Salariales : Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine). Titres restaurant à 8€ (pris en charge à 60% par ACF). Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport public.

Durée du stage : 6 mois

Conditions Particulières : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.

ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.