ACF recrute 01 Assistant formation

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale et Pratiques de Soins – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2017, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 20 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde www.actioncontrelafaim.org

Que fait ton équipe ?

Sous la supervision de la coordinatrice Formation Siège & Terrain, tu seras en charge de contribuer à la gestion des formations proposées aux collaborateurs siège à travers les différents dispositifs légaux.

Quel sera ton poste ? et Quelles seront tes responsabilités lors de cette alternance ?

Réaliser la gestion et le suivi administratif et logistique des formations des salariés du siège  

• Veille et recherches de prestataires formation sur des thématiques demandées par les salariés
• Assurer la gestion et le suivi des conventions signées avec les prestataires de formation pour les formations individuelles
• Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives en lien avec le compte personnel de formation
• Gérer l’organisation logistique liée aux stages de formation réalisés en intra et au siège : coordonner les disponibilités des stagiaires, envoyer les inscriptions aux organismes de formation, assurer le suivi des présences, préparer les salles, accueillir les formateurs, …
• Suivre et mettre à jour la base de données de suivi des participations aux formations
• Contribuer à la précision des besoins de formation

Réaliser la gestion et le suivi administratif des contrats de professionnalisation et d’apprentissage

• Assurer et suivre l’enregistrement et la conformité des contrats d’alternance en interne et en externe.
• Gérer la facturation, le suivi administratif des attestations de présence auprès des écoles tout au long des contrats et des services des alternants
• Alerter le coordinateur de formation en cas de dysfonctionnement et en cas d’absence des collaborateurs aux formations

Renseigner et suivre les indicateurs de formation

• Mettre à jour les indicateurs internes de formation
• Collecter et enregistrer les informations permettant de produire et de mettre à jour les indicateurs légaux de formation
• Contribuer à l’élaboration et à la rédaction du bilan social annuel.