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ACF recrute 01 Assistant Événementiel – Challenge contre la Faim

ACF recrute 01 Assistant Événementiel – Challenge contre la Faim (H/F)

Votre environnement de travail 

Tu intégreras la Direction Déléguée Partenariats au sein d’une équipe d’une dizaine de collaborateurs et sous la responsabilité de la responsable du pôle Sport & Solidarité. Ce département est en charge des relations avec les entreprises partenaires et de la mise en œuvre d’événements solidaires comme le Challenge contre la Faim !

Le pôle événementiel organise le Challenge contre la faim qui est un grand événement de team building sportif et solidaire unique pour lutter contre la faim dans le monde ! Le Challenge contre la Faim permet de défendre les couleurs de son entreprise tout en se divertissant et en pratiquant du sport au profit d’Action contre la Faim.

Pour plus d’informations rendez-vous sur le site https://www.challengecontrelafaim.org/

Votre poste et vos responsabilités 

Tu contribueras de manière significative à la création et l’organisation des événements sportifs et solidaires d’Action contre la Faim en apportant un soutien au chargé de projet événementiel dans la gestion du Challenge contre la Faim de Paris la Défense et en régions.

Tes missions :

  • Tu soutiendras l’organisation des Challenges : contribuer à l’organisation logistique des événements (récapitulatif et commande du matériel nécessaire), briefer les prestataires en collaboration avec l’agence de production, préparer tous les documents nécessaires pour le Jour J,  contribuer à la rédaction des bilans des différents événements.
  • Tu assureras la gestion administrative de l’événement ainsi l’accompagnement des entreprises participantes : faciliter l’inscription des salariés sur le site dédié, préparer les emailings, réaliser les demandes d’achats et le suivi de la facturation…
  • Tu participeras à la préparation du Challenge contre la Faim 2021 : réfléchir aux axes d’amélioration, recherche de nouveaux partenaires et prestataires, présenter l’édition 2021 aux entreprises…

Votre profil 

Tu prépares une formation Bac +4/5 type école de commerce ou communication. Une première expérience dans l’événementiel, le commerce ou dans la gestion de projets est essentielle pour mener à bien tes missions. Rigoureux(se), tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation.  Tu possèdes un bon relationnel et une grande aisance au téléphone (négocier, démarcher…). De plus tu es un bon communiquant à l’écrit comme à l’oral. Tu aimes travailler en équipe. Tu as une bonne maîtrise du pack office ainsi qu’une forte motivation pour l’aide humanitaire.

Permis B souhaité.

Vos conditions d’emploi 

Condition obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Conditions Salariales : Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine). Titres restaurant à 8€ (pris en charge à 60% par ACF). Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport public.

Conditions Particulières : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.

Cliquez ici pour postuler

recrutement.actioncontrelafaim.org/fr/offre/4817

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