ACF recrute 01 Assistant des services généraux

Créée en 1979, Action contre la Faim (ACF) est une organisation non gouvernementale internationale qui sauve des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles.

Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : nutrition et santé – santé mentale et pratiques de soins – sécurité alimentaire et moyens d’existence – eau, assainissement et hygiène – plaidoyer et sensibilisation. En 2017, Action contre la Faim est venue en aide à plus de20 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Que fait ton équipe ?:

Composé de 5 personnes, le pôle Service Généraux, au sein du Département Logistique et Système d’Informations, garantie le fonctionnement général du siège d’Action contre la Faim (4 étages, 300 postes de travail), par la mise à disposition, l’entretien, la surveillance et le suivi des équipements, des matériels, des fournitures et des services.

Quel sera ton poste ? et Quelles seront tes responsabilités lors de cette alternance ?:

Tu contribueras au fonctionnement général de l’établissement, par la mise à disposition, l’entretien, la surveillance et le suivi des équipements, des matériels, des fournitures et des services. Tu seras également en appui du responsable des Services Généraux sur des projets de fonds.

Tes principales missions seront les suivantes :

• Tu assures le support quotidien aux utilisateurs, accueille, informe et accompagne les prestataires et tout nouvel arrivant au sein d’ACF. Tu assures également la production de la communication interne et la mise à jour des documents de références pour le service.
• Tu es garant de la bonne application opérationnelle et administrative des contrats de prestations sous-traitées de ton périmètre et assures les tâches associées à ces services (demande d’achats, demande de devis…)

• Tu assures la gestion des achats (fournitures, mobiliers et matériels) dans le cadre de ton périmètre d’action.  En lien avec les fournisseurs, tu établis le cahier des charges techniques (CCTP), réalise les appels d’offres, effectues les analyses de marché, en concordance avec les seuils et procédures d’achats dans un souci d’optimisation des prix. Tu assures également le suivi, la réception et le contrôle des marchandises.

• Tu contribues au fonctionnement et à l’amélioration du service, notamment en proposant des améliorations des processus. Afin d’améliorer l’activité du service et les conditions de travail des collaborateurs, tu réalises des études et mets en œuvre des solutions matérielles et fonctionnelles.
• Tu assures le suivi et le contrôle de la mise en œuvre des procédures et consignes de sûreté, d’hygiène et de sécurité