ACF recrute 01 Assistant bureau des départs en stage
Que fait ton équipe ?
Le Bureau des Départs gère tous les déplacements et processus de départ des expatriés et personnel du siège. Vous collaborez à cette mise en œuvre, sous la responsabilité des Travel Managers. Vous aurez pour principale mission de leur apporter un soutien sur des activités diverses.
Quel sera ton poste ?
Organisation des briefings et débriefings des expatriés :
- Accompagnement des expatriés durant leur passage au siège
- Gestion des plannings en ligne, gestion de la caisse
- Prise de rendez-vous et réservations auprès des organismes externes
Organisation des départs et retours des expatriés :
- Gestion des hôtels : prospection, proposition, réservation, suivi
- Préparation des dossiers de demande de visa
- Pointage des factures
- Gestion administrative des demandes de visas
Prise en charge des déplacements du siège et des délégations :
- Prospection hôtels
- Réservations, hôtels et transports
- Gestion des factures
Mise en place des nouveaux outils de suivi :
- Capitalisation des procédures
- Projets spécifiques selon l’activité
Assurer le Back-up des Travel Managers durant leurs congés
Expériences / Formation
Quels sont les compétences et le profil et que nous attendons ?
Titulaire d’une formation Bac +3, vous êtes en master 1 ou master 2 dans le Domaine Humanitaire ou Relations Internationales. Vous êtes reconnus pour votre bon relationnel, votre rigueur et votre forte capacité d’adaptation. Vous savez gérer le stress et vous avez le goût du challenge en équipe. Une bonne maîtrise du pack office est nécessaire ainsi qu’une très forte motivation pour le secteur humanitaire. Anglais courant.
Salaire
Condition obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Conditions Salariales : Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine). Titres restaurant à 8€ (pris en charge à 60% par ACF). Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport public.
Prise de poste : 7 mai 2020
Durée du stage : 6 mois
Conditions Particulières : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.
Comment postuler
CV + LM