GECA Prospective recrute 01 Coordonnateur National
Les tâches spécifiques liées à ces responsabilités sont les suivantes :
a) Gestion technique et financière
§ assurer la coordination de la planification des activités et des ressources de chaque projet, incluant la supervision de l’élaboration des Plans de Travail Budgétisés Annuels (PTBA) et des Plans de Passation de Marchés (PPM), ainsi que la validation et la soumission de ces Plans à la Banque et aux administrations de tutelle des projets ;
§ apporter aux Responsables Techniques des projets l’appui technique nécessaire pour leur permettre d’assurer dans les délais attendus l’exécution courante des activités prévues par les PTBA et les PPM ;
§ assurer la transmission des demandes de Non-Objection à la Banque mondiale deux semaines au moins avant la date projetée pour le démarrage des activités concernées ;
§ organiser et participer aux réunions ordinaires et extraordinaires du Comité de Pilotage des projets, l’UIGP assurant le secrétariat dudit Comité ;
§ suivre l’élaboration des budgets annuels, des états financiers annuels et des Rapports de Suivi Financiers (RSF) des différents projets gérés par l’Unité Intégrée, et les soumettre à la Banque mondiale conformément aux délais définis dans les accords de financement
§ veiller à la disponibilité quotidienne des données de suivi d’exécution du budget de chaque Projet ;
§ ordonnancer et assurer le suivi parallèle de toutes les dépenses payables sur les comptes désignés des différents projets confiés à l’Unité Intégrée ;
§ veiller au maintien permanent du niveau approprié des soldes des comptes désignés, notamment au regard des décaissements et approvisionnements assurés par le Responsable Administratif et Financier (RAF) ;
§ signer les Demandes de Remboursement de Fonds (DRF) et les Demandes de Paiement Direct (DPD), ainsi que les Rapports Financiers Intérimaires (RFI) conditionnant les décaissements, avant leur transmission à la Banque mondiale ;
§ signer les bons de commande et les avances des fonds (perdiems, frais de transport etc.) pour les missions de terrain, les ateliers et les formations ;
§ assurer l’organisation des audits financiers de chaque projet suivant la périodicité prévue et veiller à la mise en œuvre effective des recommandations des audits à la satisfaction de la partie béninoise, de la Banque et des autres bailleurs de fonds qui interviennent ou pourraient intervenir dans chaque Projet.
b) Gestion administrative
§ assurer l’organisation générale de l’Unité Intégrée ;
§ veiller à la coordination, à la cohérence et à la synergie des activités des différents projets entre eux ;
§ veiller à la circulation de l’information d’intérêt commun au sein de l’Unité Intégrée ;
§ assurer la coordination stratégique avec les différents acteurs (Ministères, Institutions, PTFs) ;
§ créer et entretenir les conditions propices pour l’atteinte des objectifs de chaque projet ;
§ veiller au respect des calendriers d’activité des Projets ;
§ animer les réunions périodiques internes de l’Unité Intégrée ainsi que les réunions élargies aux autres structures impliquées dans la mise en œuvre des projets ;
§ superviser les activités des Responsables Techniques de projets ;
§ superviser l’élaboration des Revues à Mi-Parcours et des Rapports d’Achèvement des projets.
a) Gestion des approvisionnements et Passation de Marchés
§ veiller au respect strict des procédures d’approvisionnement de l’Unité intégrée et de chaque projet ;
§ veiller à la préparation, à l’actualisation et à l’exécution du Plan de Passation des Marchés de chaque Projet ;
§ présider les Comités d’Ouverture et de Jugement des Offres et assurer le bon fonctionnement des Comités d’Evaluation des Offres ;
§ veiller au strict respect des dispositions prévues par le Plan de Passation des Marchés ;
§ assurer le suivi parallèle de l’exécution des différents marchés, conventions et bons de commande engageant les ressources des différents projets.
c) Administration du personnel
§ veiller à la conformité des recrutements et licenciements des personnels et consultants des projets avec les règles et procédures en vigueur ;
§ appliquer le règlement intérieur de l’Unité Intégrée et les autres dispositions réglementaires en matière de gestion du personnel ;
§ signer chaque mois l’état général des salaires ;
§ veiller à la tenue régulière des livres obligatoires en matière de gestion du personnel ;
§ autoriser les absences du personnel ;
§ approuver les plans de formation, les ateliers, les missions et les demandes de congés pour l’ensemble du personnel ;
§ évaluer annuellement les performances du personnel en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier (RAF) ;
§ décider des sanctions à l’encontre du personnel en cas de non-respect des procédures.
d) Suivi-Evaluation, contrôle, rapportage
§ superviser le suivi-évaluation de l’exécution de chaque projet relativement aux indicateurs de performance spécifiés par les documents de base du projet ;
§ veiller à l’organisation de la revue périodique des activités des projets ;
§ tenir à jour le tableau de bord général de l’ensemble des indicateurs des projets gérés par l’UIGP ;
§ coordonner les activités relatives au contrôle interne et au contrôle externe de chaque projet ;
§ assurer la production et la diffusion des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels requis par les Accords de financement et/ou de don de chaque projet et spécifiés dans son manuel de mise en œuvre.
e) Sauvegarde environnementale et sociale
§ s’assurer de la mise en œuvre diligente des instruments de sauvegarde environnementale et sociale de chaque projet ;
§ coordonner avec l’Agence Béninoise de l’Environnement pour l’élaboration, l’approbation et le suivi des Plan de Gestion Environnementale et Sociale (PGES).
f) Représentation et communication
§ représenter l’Unité Intégrée et les projets aux plans national et international ;
approuver le plan de communication de chaque projet et suivre son exécution.
A. Qualifications requises
Le candidat devra disposer des qualifications suivantes :
§ diplôme d’études supérieures (minimum Bac+5) dans les disciplines de l’agroforesterie, environnement, agriculture, management des organisations ou équivalent ou équivalent ;
§ minimum de quinze années d’expérience dans la coordination de la mise en œuvre de projets nationaux et/ou internationaux, dont au moins dix ans dans la coordination de projets financés par la Banque mondiale ; solide expérience dans la gestion d’équipes pluridisciplinaires ;
§ bonne connaissance des règles et des pratiques de l’administration béninoise ;
§ une expérience de collaboration avec les institutions internationales, et en particulier la connaissance des procédures de la Banque mondiales seraient un atout ;
§ une expérience positive dans les domaines de la foresterie ou de la gestion des ressources naturelles serait un atout.
B. Aptitudes
§ intégrité professionnelle ;
§ culture du résultat
§ capacité de travailler dans un environnement sous pression
§ très bonnes aptitudes de leadership et de management ;
§ très bonne aptitude au travail en équipe ;
§ très bonne capacité de communication et de gestion des relations interpersonnelles ;
§ très bonne capacité de réponse et de proactivité ;
§ expression écrite et orale courante en français ;
maîtrise de l’approche participative et intégrée.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Pour chaque poste, le titulaire sera recruté à titre de consultant individuel sélectionné selon les procédures définies dans les « Règlements de passation de marchés de la Banque mondiale de juillet 2016, révisés en novembre 2017 et août 2018.
DUREE DU CONTRAT
Le contrat est d’une durée de 2 ans renouvelable sur la base des performances. Lesdites performances seront évaluées et les résultats de l’évaluation seront partagés avec la Banque Mondiale.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les personnes intéressé(e)s par cette offre sont prié(e)s de préparer et déposer un dossier de candidature suivant les exigences ci-dessous :
Composition de dossier
– une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général de l’Environnement et du Climat ;
– un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour la mission avec des références précises et vérifiables par mission effectuée ;
– Les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve ;
– une copie certifiée conforme du ou des diplôme (s) requis, certificats et attestations de formation ;
– une copie certifiée conforme d’une pièce d’identité en cours de validité ;
– un acte de naissance.
Dates et lieu de dépôt
Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être déposés sous plis fermés avec la mention «Candidature pour le poste de ……………» au siège du cabinet GECA-PROSPECTIVE sis à Sainte Rita, 8ème arrondissement, Rue 8.036 (2ème rue à droite après la Station MRS/ex TOTAL en direction de Fifadji), Immeuble Sainte Anna de l’Espérance, N°493 ; Tél : (229) 21.32.54.49/21.32.59.44 au plus tard le mercredi 22 mai 2019 à 12h00 (GMT+1).
Les candidats peuvent également adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.com avec pour objet du mail : « candidature au poste de …………………………………… », dans le strict respect des date et heures limites fixées.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leur CV, pour poursuivre le processus.