PU recrute 01 DAJ Adjoint

PU recrute 01 DAJ Adjoint – Poste rattaché au Siège Planète Urgence – Poste basé au Bénin ou au Cameroun

DAJ Adjoint – Poste rattaché au Siège

Planète Urgence – Poste basé au Bénin ou au Cameroun

Bienvenue chez Planète Urgence !

Planète Urgence est une ONG de solidarité internationale et d’aide au développement créée en 2000 et reconnue d’utilité publique. Notre raison d’être : renforcer les femmes et les hommes pour une préserver les forêts et la biodiversité. L’association agit donc là où la déforestation est prégnante, près de points chauds de biodiversité et où les populations locales sont particulièrement vulnérables.

Pour cela, l’association a 3 axes d’intervention :

1- Protéger les forêts et la biodiversité en danger

2- Promouvoir le développement local des communautés

3- Sensibiliser à l’environnement

L’association intervient via des projets en collaboration avec des acteurs locaux à travers 6 délégations nationales (Cameroun, Bénin, Madagascar, Equateur, Indonésie, Cambodge) appuyées par un siège basé à Paris. Une stratégie à cinq ans du programme FORET (Foret résilience et Territoires) a été définie et guide nos interventions et développements programmatiques.

Planète Urgence est une structure de GROUPE SOS avec 21 000 salariés, 1,7 million de bénéficiaires par an, dans plus de 30 pays.

Les activités de l’association sont en forte croissance, et en particulier dans nos bureaux situés en Afrique. Ainsi, nous cherchons une ou un Directrice ou Directeur Administratif et Financier Adjoint qui suivra spécifiquement les bureaux de l’association sur cette zone.

Missions

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier basé au siège, la ou le DAF Adjoint assure le leadership et l’excellence financière et administrative des activités Planète Urgence des salariés et des partenaires en Afrique. A ce titre il ou elle veille au bon fonctionnement de l’administration générale, la bonne gestion comptable et financière des bureaux pays en Afrique ainsi que des projets en cours.

Il ou elle veille à la conformité et à l’efficacité de la gestion financière des activités de l’ONG en Afrique, ainsi que de l’application des procédures par nos partenaires sur le terrain. A ce titre, le ou la DAF adjoint à un lien de management fonctionnel avec les trois responsables administratifs et financiers (RAF).

L’enveloppe budgétaire gérée est d’environ 3,5 millions d’euros. Ce poste est une création de poste, et sera amené à évoluer.

Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de :

1) TENUE COMPTABLE DE LA DELEGATION

Responsable de la clôture comptable mensuelle des bureaux et des projets africains, et à ce titre est garant.e de la bonne tenue comptable des bureaux et projets. Plus spécifiquement :

Centraliser et vérifier la comptabilité des bureaux

Préparation des écritures de cut off pour validation par le DAF Siège
Responsable de la bonne imputation analytique des dépenses
Responsable de la tenue de la comptabilité aux normes SYCEBNL

2) BUDGETISATION

Responsable de la bonne construction budgétaire des projets annuels selon les calendriers et outils Planète Urgence
Responsable de la mise à jour des répartitions des coûts de fonctionnement
Responsable des montages des offres financières des appels de fonds

3) CONTROLE DE GESTION :

Responsable du suivi budgétaire (consommation, trésorerie, application des procédures)
Fourni des analyses et de détecter des surconsommations

Responsable de l’élaboration des rapports financiers de mi-projet ou de fin de projet
Proposition et mise en place de toutes les évolutions / améliorations de processus jugées nécessaires pour améliorer l’auditabilité financière & administrative
Responsable de construire et d’animer des outils de reporting financier et tableaux de bords financiers fiables et adaptés

4) LOGISTIQUE

Définir, rédiger et mettre à jour les procédures, règles et outils logistiques en lien avec le siège.
Responsable du respect des procédures d’achat (conventionnement, suivi du plan d’achat, etc..)

5) ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE

Responsable de tenir à jour le suivi des enregistrements administratif et juridique de chaque pays
Responsable de la veille juridique dans les pays où Planète Urgence a des délégations et projets
Elabore les conventions de partenariat su nécessaire

6) FORMATION DES EQUIPES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES DE NOS EQUIPES ET PARTENAIRES DE MISE EN OEUVRE

Sous la supervision du DAF siège, le DAF Adjoint est responsable de la construction et de l’adaptation le contenu des formations dispensées aux équipes finance et admin de Planète Urgence en Afrique, aux partenaires, ainsi qu’aux équipes opérationnelles
Dispenser des formations et rappels concernant le manuel de procédures aux équipes de Planète Urgence en Afrique ainsi qu’aux partenaires de mise en œuvre
Veille et formation des évolutions et innovations en vigueur dans le secteur, pour ensuite les dispenser au sein des équipes de Planète Urgence.

Expériences / Formation

Expériences/ Formation:

Titulaire d’un master en Comptabilité /Finance/Gestion administrative ou diplôme équivalent
L’obtention d’une certification de comptabilité auprès d’organisme agréé en France et/ou en Afrique est très appréciée
7 ans d’expérience professionnelle en tant que RAF ou DAF dans un organisme associatif ou dans un poste similaire en entreprise ou secteur public
Expérience appréciée dans la maitrise des procédures financières et administratives de bailleurs institutionnels majeurs (type Union Européenne, AFD, GIZ et autres bailleurs institutionnels)
Maîtrise parfaite des outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Mailing, Sharepoint, etc.), la connaissance d’un logiciel de comptabilité est favorisée.

Savoir-faire:

Capacité à superviser plusieurs programmes/projets à la fois

Savoir-être :

Planète Urgence a identifié 4 façons d’être communes à chaque collaborateur de l’association quel que soit son poste :

Confiance : capacité à instaurer un climat de confiance avec ses interlocuteurs et avec les autres membres de l’équipe permis grâce à l’écoute, l’adaptation, le parler vrai et la fiabilité
Pragmatisme : capacité à faire avec la réalité et non contre et à imaginer des solutions adaptées aux enjeux du terrain
Energie Contributive : capacité à être force de proposition et apporteur de solutions pour le bien du collectif
Solidarité : capacité à mettre la solidarité et l’impact au cœur de toute décision et d’avoir une posture d’entraide vis-à-vis des autres collaborateurs. Avoir conscience des enjeux de la solidarité mondiale et des ODD.

Spécifiquement sur ce poste, certaines façons d’être seront particulièrement requises :

– Rigueur et transparence dans la gestion des tâches décrites

-Bon relationnel et bonne capacité à communiquer des informations complexes à des interlocuteurs à des niveaux techniques différents

Langues : Une excellente maitrise du français est requise pour ce poste

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire

Type de contrat : CDI de droit local, Volontariat de Solidarité International (selon profil)
Lieu d’exercice du poste et mobilité prévue : Bénin (Cotonou ou Djougou) ou Cameroun (Yaoudé ou Douala)
Date de prise de poste souhaitée : Début septembre 2025
Rémunération : Entre 1 800€ et 2 200€, négociable selon profil

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