Une société de la place recrute (01) Assistant aux Achats / (01) Stagiaire Assistant de Direction ou de Gestion PME/PM
- Expérience: 2 ans
- Expire le: 04-10-2018
- Niveau d’études: Bac + 2
Une société de la place
Bénin
nous recherchons :
1- Un assistant aux achats :
Le candidat sera directement rattaché à la Direction des Achats.
Ses missions sont les suivantes :
– Recenser l’ensemble des fournisseurs, présents sur le marché, susceptibles de répondre aux besoins achats de l’entreprise pour la famille de produits gérés.
– Évaluer ces fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de coûts et de volumes définis avec la Direction achats, à travers des appels d’offre et/ou des rendez-vous commerciaux.
– Effectuer des comparaisons précises des fournisseurs (benchmarking) en fonction de différentes variables clés : technicité et performances des produits, capacités de production, délais de paiement, santé économique du fournisseur…
– Négocier avec les fournisseurs sur les prix, les obligations à respecter de la part du fournisseur (critères qualité, volumes et délais de livraisons…), les conditions de paiement, etc.
– Elaborer les bons de commandes, les bons de transmissions et assurer le suivi des livraisons des achats.
– Veiller à la bonne réalisation des accords définis contractuellement.
– Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui du département juridique de l’entreprise.
– Assurer le reporting auprès de la Direction des achats et des Directions métier de l’entreprise.
Compétences techniques
– Maîtrise des techniques de négociation et des différents modes de consultation de prestataires (appels d’offre, référencement…)
– Parfaite expertise, notamment technique, du portefeuille de produits géré
– Très bonne connaissance des différents métiers de l’entreprise en termes de contraintes économiques et d’organisation
– Bonne connaissance de la chaîne de logistique et approvisionnement
– Maîtrise des principales contraintes et procédures d’import/export : douanes, transports, assurance, devises…
– Bonne maîtrise des outils informatiques dans le cadre de l’utilisation du système d’information achats : tableaux de bord achats, grilles d’évaluation des fournisseurs…
Compétences linguistiques : l’anglais écrit et oral
Ténacité et résistance au stress, qualités utiles aussi bien dans les phases de sélection des fournisseurs que dans celles de négociation, afin de ne pas perdre de vue les objectifs de l’entreprise
Qualités relationnelles, afin de pérenniser les relations avec les fournisseurs et de favoriser l’obtention de conditions avantageuses pour l’entreprise : accords-cadres, prix, délais de paiement…
Curiosité d’esprit, afin de suivre les évolutions et les innovations technologiques du marché et d’optimiser en permanence le panel de fournisseurs
Goût pour la technique ; quel que soit le secteur d’activité de l’entreprise, l’acheteur industriel doit maîtriser parfaitement l’ensemble des contraintes et spécificités des produits qu’il achète.
Rigueur et fiabilité, afin de fidéliser aussi bien les Directions métier de l’entreprise que les fournisseurs
Mobilité souhaité : déplacement en voiture.
Diplômes requis
Formations Bac +4 généraliste ou spécialisé sur la fonction achats
Expérience souhaitée : 3 ans minimum dans un poste semblable
2- Un ou une stagiaire assistant de direction ou de gestion PME/PMI : poste pouvant déboucher sur un CDD ou un CDI
Le candidat sera directement rattaché à la Direction des Achats. Ses missions sont les suivantes :
· Répondre aux appels téléphoniques
· Rédiger ou répondre à des courriers (papier ou email) sur Word
· Gestion et organisation de l’agenda (prise de rendez-vous, annulation…)
· Rédaction de divers documents administratifs (comptes rendus, courriers divers…)
· Présentation de divers tableaux et analyses sur Excel
· Préparation de diverses présentation sur Powerpoint
· Suivi et relance sur divers dossiers…
· Accueil et installation de divers partenaires
· Si compétence dans le domaine comptable ou fiscal, assistance à des missions d’audit et de conseils interne
Compétences techniques
– Bonne maîtrise des outils informatiques dans le cadre de l’utilisation du système d’information
– Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint
– Maîtrise de internet
– Tenace et résistant au stress
– dynamique et motivé
– Polyvalent et volontaire
Qualités relationnelles, afin de pérenniser les relations avec les collaborateurs et directeurs
Rigoureux et fiable, et très bonne présentation car amené à être en contact avec divers acteurs de l’entreprise
Compétences linguistiques : anglais écrit et oral
Diplômes requis
Formations Bac +2 ou Bac+3 généraliste ou spécialisé sur la fonction assistante de direction ou de gestion
Expérience souhaitée : 2 ans à 3 ans minimum dans un poste semblable
Age : 25 ans à 30 ans
Adresse mail de contact : yayaraymond2@hotmail.com
Date limite: 04 Octobre 2018
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