Recrutement AFI-UE Sénégal : Assistant(e) de la Direction des Études (Dakar – Session 2026)
Un établissement d’enseignement supérieur de référence basé à Dakar (Groupe AFI-UE) recrute un(e) Assistant(e) de la Direction des Études (H/F) pour assurer l’assistance technique et administrative des programmes académiques, le suivi des étudiants et l’organisation du service des études.
Fiche Synthétique de l’Offre
- Institution / Employeur : Groupe AFI-UE (Université de l’Entreprise)
- Intitulé du poste : Assistant(e) de la Direction des Études / Assistant(e) Académique (H/F)
- Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
- Secteur d’activité : Enseignement Supérieur / Administration Académique & Gestion des Études
- Date de publication : 21 Octobre 2026
- Date limite de candidature : Mercredi 28 Octobre 2026 à 17h00 (Délai de rigueur)
- Niveau d’études : Bac+3 / Licence (Gestion de programmes académiques, Ingénierie de formation, Sciences de l’éducation ou Administration)
- Expérience recherchée : Une première expérience dans un établissement d’enseignement supérieur ou une université est un atout.
- Modalités de candidature : Dossier complet à envoyer par e-mail à afiue306@gmail.com.
Missions Principales & Responsabilités
Sous la supervision directe du Responsable des Études, le/la titulaire du poste assurera l’assistance technique et administrative des programmes et des parcours de formation :
- Planification & Suivi Académique :
- Établir et mettre en œuvre le planning d’exécution des tâches de la Direction des Études.
- Confectionner les bulletins de notes et les relevés de notes des étudiants.
- Mettre à jour régulièrement les récapitulatifs des absences des étudiants et du corps professoral.
- Gestion Administrative & Relations Partenaires :
- Établir l’ensemble des documents administratifs et académiques demandés par les étudiants.
- Rédiger les procès-verbaux (PV) de réunions et de visites d’entreprises.
- Saisir et rédiger les courriers adressés aux bailleurs, aux étudiants et aux enseignants.
- Archivage & Respect des Procédures :
- Classer et archiver rigoureusement l’ensemble des documents du service conformément à la procédure d’archivage de la Direction des Études.
Profil Recherché & Compétences Exigées
- Formation académique : Diplôme de niveau Bac+3 / Licence ou équivalent. Une formation spécifique en Gestion des programmes académiques, Ingénierie de formation ou Sciences de l’éducation constitue un atout appréciable.
- Expérience professionnelle : Une première expérience au sein d’une université, d’une grande école ou d’un établissement d’enseignement supérieur est un avantage.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes d’information académique (SIA).
- Solide connaissance du système LMD (Licence-Master-Doctorat) et des maquettes pédagogiques de Licence.
- Savoir-être & Aptitudes physiques :
- Rigueur, organisation méthodique et discrétion professionnelle irréprochable.
- Sens du service, capacités de travail en équipe et aptitude à rendre compte régulièrement.
- Bonne condition physique générale et aptitude au travail prolongé sur écran.
Dossier de Candidature & Modalités de Dépôt
Les candidat(e)s intéressé(e)s et répondant aux critères requis sont invité(e)s à transmettre un dossier complet comprenant :
- Une Lettre de motivation adressée à la Direction Générale, précisant clairement l’intitulé du poste visé (Assistant de la Direction des Études).
- Un Curriculum Vitae (CV) détaillé (formation, expériences professionnelles, compétences).
- Une Copie des diplômes et attestations requis.
- Les contacts de trois (03) références professionnelles vérifiables.
- Adresse e-mail d’envoi :
- afiue306@gmail.com
- Objet de l’e-mail : Mentionner impérativement le titre du poste (Assistant de la Direction des Études).
- Date et heure limites de dépôt : Mercredi 28 Octobre 2026 à 17h00 GMT
- Remarque : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les entretiens.