Plan International Bénin recrute 01 Assistant suivi – évaluation
Plan International Bénin
Adjohoun, Benin
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Assistant suivi – évaluation – Projet “Ma santé-Mes droits” financé par l’UE – Adjohoun
Location: Adjohoun, Benin
Company: Plan International
The Organisation
Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.
We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.
Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.
We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.
We have been building powerful partnerships for children for over 85 years, and are now active in more than 75 countries.
ROLE PURPOSE
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Title |
Assistant Suivi – évaluation pour le compte du projet “Promoting universal Sexual and Reproductive Health and Rights of vulnerable adolescents in Africa” (Projet « Ma santé – Mes droits ». |
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Department |
PIIA Adjohoun |
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Reports to |
Coordonnateur du projet |
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Location |
Adjohoun |
Travel required |
Oui |
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Durée contrat |
Deux (02) ans |
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Date |
01 octobre 2022 |
Grade |
C1 |
A propos du projet :
Le projet “Promoting universal Sexual and Reproductive Health and Rights of vulnerable adolescents in Africa” est conçu pour être exécuté avec l’appui financier de l’Union Européenne et l’accompagnement technique et financier de Plan International Danemark dans six pays de l’Afrique de l’Ouest dont le Bénin. Il vient en réponse aux problématiques des adolescent-e-s vulnérables en ce qui concerne leur accès aux services de santé sexuelle et reproductive. De l’analyse de la situation, il ressort que plusieurs facteurs interagissent et ne favorisent pas la réalisation du droit des adolescent-e-s à une éducation sexuelle complète. Il s’agit notamment du nombre insuffisant et médiocre d’infrastructures, du manque de personnel chronique et du manque de fournitures et de produits de base.
En outre, les préjugés des prestataires dus aux normes et valeurs sociales dominantes démontrent que le droit des adolescent-e-s à la vie privée, à un traitement sans jugement et à des informations objectives est souvent violé, créant un obstacle supplémentaire à l’accès des adolescent-e-s aux services de SSR, en particulier pour les filles. Les normes sociales ancrées dans un contexte de genre et d’âge de répartition inéquitable du pouvoir imposée par des gardiens adultes (par exemple, parents, maris, beaux-parents, chefs religieux et communautaires), contrôlent la sexualité des adolescent-e-s, en particulier des filles, et inhibent leur pouvoir pour comprendre leurs droits et accéder aux services de SSR. Les pays ne disposent pas d’une infrastructure politique suffisante pour soutenir un environnement favorable autour du DSSR et là où des politiques progressistes existent, elles ne sont pas mises en oeuvre de manière adéquate, également en raison de l’insuffisance de financement alloué au secteur. La société civile est souvent insuffisamment structurée et organisée et manque de compétences techniques, de financement ainsi que du leadership féministe nécessaire pour faire avancer efficacement ces questions.
Le projet vise à mettre en place des systèmes de santé publique et communautaire dans six pays d’Afrique de l’Ouest qui fournissent aux adolescents, en particulier aux filles, une éducation sexuelle de qualité et des informations et services de SSR adaptés aux adolescents dans un environnement propice, autonomisant et sûr. Les résultats attendus du projet sont :
- OC1. Engagement pour une prestation en ESC de qualité aux niveaux politique, scolaire, communautaire et familial, améliorant l’ESC formelle et informelle pour les filles et les garçons de 10 à 19 ans.
- OC2. Amélioration de l’offre et de la qualité des services sexospécifiques, inclusifs et accessibles de DSSR pour adolescents y compris la contraception, les soins post-avortement et la santé maternelle.
- OC3. Collaboration et apprentissage Sud-Sud accrus entre les OSC axées sur la SDSR et les femmes chefs de file dans les pays cibles et au niveau régional
Présent dans 50 pays en développement en Afrique, en Asie et en Amériques, Plan vise à atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant son revenu, en travaillant en partenariat avec les autres et en fonctionnant efficacement.
Les services chargés des programmes des bureaux nationaux de Plan en Afrique de l’Ouest, ont des unités de MERL dont le but est d’une part, d’améliorer la qualité et la redevabilité des programmes en appuyant et en mettant en œuvre un MERL de haute qualité dans les programmes et projets et, d’autre part, de fournir des preuves pour la conception, la planification et l’efficacité des programmes.
L’assistant de la planification et du suivi est un membre de l’unité de MERL. Le poste offre une contribution substantielle à la mise en œuvre du PMERL sur le projet UE (ma santé/mes droits.
Dimensions of the Role
[This section provides a summary of the size and authority of the post. It covers the size of the budget held, the numbers of direct reports, other key stakeholders who may depend on it, the type of communication required, the external representation involved and the reach of the role.]
Il sera responsable de:
assurer la qualité , de la planification et du suivi du projet en concordance avec les programmes pays ;
assurer le fonctionnement du système institutionnel de suivi, de rapportage et de capitalisation du projet ;
collaborer étroitement avec de l’Unité de MERL du Bureau National ;
coordonner et assurer contrôle qualité du plan de travail mensuel/ trimestriel/ semestriel/annuels ainsi que leur mise en œuvre en lien avec le budget du projet.
Accountabilities
[This section is critical for clarifying expectations of the role, providing the framework for its relationship with colleagues and providing areas of accountability against which performance can be managed.
This should include a series of brief statements that define the end results required. E.g. drive, contribute, identify, manage, responsible for, advise/coach, build, develop, provide, conduct, oversee, establish, participate etc.
Statements should ideally be worded so that they will lead to thoughts of measurement. For example, it is better to state something like “achieve maintenance standards” than “undertake maintenance”. The former leads to a measure against the maintenance standards.]
Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste
Conception et planification de programme/projet conformes aux normes de haute qualité et alignés sur le PMERL et aux exigences du bailleur
Faire la revue de la conception et de la planification du projet Ma santé/ mes droits pour assurer que les composantes de Suivi, Evaluation et capitalisation sont de haute qualité en lien avec les normes et standards en matière de PMERL et des exigences du bailleurs ;
S’assurer de la logique d’intervention (liens entre le ma santé/mes droits et la stratégie pays puis avec les exigences du bailleurs)
Contribuer efficacement dans l’élaboration du cadre MERL du projet ma santé/mes droits
Développer et assurer des mises à jour régulières du cadre MERL en concordance avec les normes et standards minima de Suivi et Evaluation pour les projets à Plan International ;
Préparer et conduire l’étude de référence et l’evaluation du projet ma santé/mes droits
Coacher et former les ONG partenaires du projet sur les pratiques de planification et de suivi de haute qualité
Soutenir le développement des cadres de suivi et évaluation et le système PMERL
Développer des outils et document de capitalisation sur le projet (témoignages, étude de cas, documentaires, brochures et documents de capitalisation)
Assurer la digitalisation du système MERL et le suivi de son utilisation pour des rapportages et la production de tout autre document sur le projet ;
Qualité de redevabilité, des programmes et de rapportage, améliorée à travers des systèmes de suivi et de feedback hautement efficaces
Activités
Concevoir et apporter un appui à la mise en œuvre d’outils de suivi participatif
Appuyer/conduire la conception et la mise en place de systèmes communautaires de suivi de qualité et de rapportage et de capitalisation
Élaborer et mettre en œuvre une base de données de performance du programme à l’échelle nationale afin de suivre les indicateurs clés du projet
Appuyer la mise en œuvre de mécanismes de feedback et de plaintes pour recueillir des données sur les perceptions et les opinions des communautés et des partenaires sur le travail et l’approche de Plan International
Compiler les rapports nationaux pour la gestion des commentaires et des plaintes des communautés/partenaires
Faire le suivi du cadre de performance du projet avec les partenaires en collaboration avec le coordinateur du projet
Superviser la gestion de PMERL et le rapportage du projet du PIIA
Assurer la gestion de bases de données (confidentialité, sécurité, stockage et destruction des données collectées lors des initiatives d’E&R en conformité avec les normes mondiales d’E&R)
Préparer et suivre les évaluations sur le projet ;
Organiser les rencontres de coordination, rapportage, capitalisation et de planification conjointe avec l’ONG partenaire
Organiser les missions de suivi qualité de l’ONG partenaires sur le projet ma santé/mes droits.
Organiser avec l’ONG de mise en œuvre les activités de capitalisation sur le projet.
Key relationships
[This section refers to people inside and/or outside of the organisation that the post-holder needs to have contact with, and why. This should include virtual presence.]
Le Responsable de Projet dans la mise en œuvre de son cahier de charge travaille :
Contacts interne
Business Development Manager and his/her Team
Programme Influencing team dont Unité MERL
Head of Program and Influencing
Staff CO (Admin, Finance and ICT staff)
DNO staff and Grant staff
PIIA Manager
Staff PIIA
Contacts externes
Ministère de la santé
Ministère des Enseignement Maternel et Primaire
Ministère des Enseignements Secondaires, Techniques et Formation Professionnelle
Personnel de l’ONG partenaire de mise en œuvre
Les prestataires de services
Les structures déconcentrées de l’Etat
Les autorités communales
Les Associations de Jeunes
Technical expertise, skills and knowledge
[This section details the skills, knowledge and expertise the postholder will be required to demonstrate in doing the job well.
This should include clear levels of technical expertise and skills that support our work at national, international, and global level.]
Connaissances, qualifications, compétences, et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle
Connaissances
Connaissances sur les théories de la programmation basée sur les droits de l’enfant et la protection des enfants (programmatique et de protection)
Connaissance des questions de développement, des tendances, des défis et opportunités et des implications pour le développement communautaire
Connaissance approfondie des processus de planification stratégique, de la gestion axée sur les résultats ainsi que de la conception de cadres de MERL et une expérience confirmée en tant que professionnel du développement, dans la conception, la planification et le suivi des programmes et projets
Connaissance des outils et expertise dans la production de documents de capitalisation
Solides connaissances sur les outils et systèmes de suivi participatif et sensibles au genre
Solides connaissances sur la conception d’outils de collecte de données qualitatives et quantitatives pour les processus de suivi et de feedback
Qualification
Licence en démographie, mesure, planification, suivi et évaluation, études de développement, sciences sociales ou autre domaine pertinent ; master préférable
Au moins 5 ans d’expérience avec prise de responsabilité progressive dans la conception, la planification et le suivi des projets de développement international, de préférence dans l’employabilité des Jeunes, la santé des moins de cinq ans, la protection des enfants et la sécurité économique des ménages, la gestion des catastrophes, l’égalité et l’inclusion
Compétences
Solides compétences en planification et Gestion Axée sur les Résultats
Compétences en développement et gestion de collecte de données qualitatives et quantitatives
Expérience de travail dans la participation de la communauté au développement / programmation et dans la participation des enfants dans les processus de suivi et de feedback
Compétences en gestion de base de données (conception, entrée, analyse)
Solides compétences analytiques
Capacité à respecter des délais serrés
Bonnes compétences de présentation
Les compétences linguistiques nécessaires pour le PIIA qui recrute
Compétences dans l’utilisation de Microsoft Excel et d’autres applications logicielles pertinentes pour le MERL
Comportements
Coache et renforce les capacités du personnel au niveau du PIIA notamment de l’équipe de coordination du projet
Encourage l’innovation et l’apprentissage
Communique clairement et efficacement
Fait preuve de respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
A l’esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat, ajuste ses propres priorités si nécessaire
Bonne capacité d’écoute
Reste calme et positif sous la pression et dans les situations difficiles
Physical Environment
[In this section, state “typical office environment”, or conditions such as “must work outside in an extremely hot and humid climate”. Also note if any protective equipment is required.]
Le poste sera basé au PIIA Adjohoun et le niveau de contact avec les enfants est moyen. Environnement de bureau classique avec 40% de voyage de visite de terrain.
Level of contact with children
Le niveau de contact avec les enfants et jeunes est moyens.
PROCEDURE DE DEPOT DE CANDIDATURE : Toute personne désireuse d’en savoir plus et de postuler à l’une de ses offres pourra envoyer son dossier de candidature (lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin, un CV actualisé et copies des diplômes) au plus tard le Mardi 20 septembre 2022 en utilisant l’un ou l’autre des lien partagés à ce sujet. Liens internes pour les candidats internes et liens externes pour les candidats externes.
PLAN INTERNATIONAL’S VALUES IN PRACTICE
We are open and accountable
We create a climate of trust inside and outside the organisation by being open, honest and transparent. We hold ourselves and others to account for the decisions we make and for our impact on others, while doing what we say we will do.
We strive for lasting impact
We strive to achieve significant and lasting impact on the lives of children and young people, and to secure equality for girls. We challenge ourselves to be bold, courageous, responsive, focused and innovative.
We work well together
We succeed by working effectively with others, inside and outside the organisation, including our sponsors and donors. We actively support our colleagues, helping them to achieve their goals. We come together to create and implement solutions in our teams, across Plan International, with children, girls, young people, communities and our partners.
We are inclusive and empowering
We respect all people, appreciate differences and challenge inequality in our programmes and our workplace. We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives. We empower our staff to give their best and develop their potential.
Location:
Type of Role:
Reports to:
Salary:
Closing Date:
Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.
We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.
Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.
We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.
Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.
A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.
Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.