Deloitte recrute 01 Stagiaire Gestionnaire de Facturation
Stage (6 mois) à pourvoir en février 2022
Au sein du département Finance de Deloitte Sénégal et sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous travaillerez en collaboration avec les équipes commerciales afin de garantir le bon déroulement du processus de facturation.
Vos missions et activités principales :
Gestion de la facturation et suivi :
- Établir un échéancier de facturation et suivre les différents en-cours ;
- Établir les factures proforma et les faire valider par les équipes commerciales conformément au process interne et au calendrier établi ;
- Assurer son émission au client et sa bonne réception.
Gestion du dossier commercial :
- S’assurer que toutes les informations nécessaires à la bonne facturation ont été obtenues
- Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
Suivi comptable et reporting :
- Rapprocher la facturation réalisée et celle prévue au calendrier ;
- Suivre mensuellement le niveau des travaux en cours ;
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés ;
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai d’émission de factures.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d’un BTS, d’une Licence ou d’un diplôme équivalent à 2/3 ans d’études dans le domaine de la gestion commerciale.
- Vous avez une première expérience professionnelle de 2 ans au minimum dans un département administration de ventes.
- Vous êtes dynamique et aimez le travail de terrain.
- Vous savez faire preuve de flexibilité et possédez une bonne capacité d’adaptation.
- Doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous savez allier le sens de l’analyse et de la synthèse et faites preuve de rigueur et de méthode.
- Vous maîtrisez les outils de bureautiques, et plus particulièrement Excel.
- Vous maîtrisez l’anglais oral et écrit.