La société LATHOM Sarl recrute 01 Secrétaire de Direction
La société LATHOM Sarl
Bénin
La société LATHOM Sarl recherche une secrétaire de direction ayant 05 ans d’expériences professionnelles.
Missions :• Effectuer l’accueil physique et téléphonique des clients,• Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes,• Organiser les rendez-vous et l’emploi du temps de sa direction,• Rédiger les courriers administratifs, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails,• Monter des appels d’offres surtout structures étatiques, organismes internationaux et publiques• Préparer et organiser les réunions,• Assurer la saisie, reproduction, mise en forme et diffusion de divers documents, mettre à jour les bases de données internes et des clients• Suivre, classer et archiver les dossiers• Établir les bons de commandes et validez les factures afférentes
Compétences :– Organisé(e) et autonome- Dynamique et polyvalent(e)- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse- Bonne présentation- Maitrise de l’informatique (traitement de texte, pack office)- Maitrise de l’internet
Profil :Votre profil BAC+3 ou 5 en Gestion administrative ou Secrétariat de direction Capacités relationnelles développées pour s’adapter à de nombreux et différents types d’interlocuteurs internes et externes. Prévoir des déplacements fréquents à motoVous devriez être : autonome, méthodique, esprit d’équipe, goût du défi, très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, maîtrise des outils informatiques, avoir le sens des priorités
Les offres seront reçues via l’adresse mail: lathom8@yahoo.fr.