SERVTEC recrute 01 Réceptionniste Bilingue (Anglais/Français)
Contexte du recrutement et définition de poste
Notre client est une académie de formation avec pour principal objectif d’améliorer l’employabilité du personnel sénégalais et ainsi accompagner la croissance des entreprises locales et internationales.
Objectif
L’assistante administration & Réceptionniste a pour mission d’assurer l’acceuil , la gestion des courriers ainsi que la gestion des bureaux au sein de l’organisation.
Activités
- Mission d’accueil
- Accueillir les visiteurs
- Prévenir la personne visitée
- Accompagner l’arrivant vers la personne visitée
- Ecouter l’usager et reformuler sa demande, l’orienter vers le service compétent
- Répondre au téléphone et transmettre les appels au service concerné
Gestion des courriers :
- Accuse réception des courriers sur les registres d’arrivée
- Enregistrer les dépôts des courriers/factures dans les administrations et chez les clients avec registre de transmission
- Enregistrer les certificats de formations dans la BDD
- Etablir les décharges des certificats
- Gestion des fournitures de bureau
- Réception des commandes et Préparation des Bons de livraison interne
- Gérer les stocks de fourniture de bureau
- Doit s’assurer de respecter les consignes applicables en matière de Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement
- Faire remonter à sa hiérarchie les anomalies ou améliorations possibles dans son activité
Profil recherché
Compétences et connaissances
- Bac+2 minimum
- Word
- Excel
- Anglais courant
Comportements et savoir faire attendus
- Capacité d’adaptation
- Souriant, aimable
- Grande disponibilité
- Bonne présentation
- Bonne élocution
- Autonomie
- Savoir gérer l’imprévu
- Savoir gérer la pression de la part des visiteurs
Date limite : 10 Juillet 2020
Pour postuler à ce poste veuillez visiter recrutement.servtec-senegal.com.
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