SERVTEC recrute 01 Réceptionniste Bilingue (Anglais/Français)

Contexte du recrutement et définition de poste

Notre client est une académie de formation avec pour principal objectif d’améliorer l’employabilité du personnel sénégalais et ainsi accompagner la croissance des entreprises locales et internationales.

Objectif

L’assistante administration & Réceptionniste a pour mission d’assurer l’acceuil , la gestion des courriers ainsi que la gestion des bureaux au sein de l’organisation.

Activités

Mission d’accueil
Accueillir les visiteurs
Prévenir la personne visitée
Accompagner l’arrivant vers la personne visitée
Ecouter l’usager et reformuler sa demande, l’orienter vers le service compétent
Répondre au téléphone et transmettre les appels au service concerné

Gestion des courriers :

Accuse réception des courriers sur les registres d’arrivée
Enregistrer les dépôts des courriers/factures dans les administrations et chez les clients avec registre de transmission
Enregistrer les certificats de formations dans la BDD
Etablir les décharges des certificats
Gestion des fournitures de bureau
Réception des commandes et Préparation des Bons de livraison interne
Gérer les stocks de fourniture de bureau
Doit s’assurer de respecter les consignes applicables en matière de Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement
Faire remonter à sa hiérarchie les anomalies ou améliorations possibles dans son activité

Profil recherché

Compétences et connaissances

Bac+2 minimum
Word
Excel
Anglais courant

Comportements et savoir faire attendus

Capacité d’adaptation
Souriant, aimable
Grande disponibilité
Bonne présentation
Bonne élocution
Autonomie
Savoir gérer l’imprévu
Savoir gérer la pression de la part des visiteurs

Date limite : 10 Juillet 2020

Pour postuler à ce poste veuillez visiter recrutement.servtec-senegal.com.

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