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Une structure de la place recrute 01 Assistante Administrative

Poste concerné: ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Brève description :

Discrète et présentable, l’Assistante Administrative doit disposer des qualités appréciables. Elle mènera à bien différentes missions :

Tâches:

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle

• Réceptionner – rédiger – et transmettre les courriers, les emails et gérer les agendas de la société

• Préparer les voyages et les déplacements, organiser les réunions, prendre en notes et les échanges.

• Elaboration de documents, rapports, présentations etc…

• Classement et archivage des dossiers de l’entreprise

• Suivi des dossiers, contrats clients, fournisseurs et partenaires

• Suivi des contrats du personnel, des prestataires, fournisseurs et partenaires

• Elle veillera à faciliter le travail de la direction et à la coordination de tout le personnel

Qualifications et exigences :

• Être immédiatement disponible

• Avoir un Baccalauréat +2 ans /3 en Secrétariat de Direction

• Avoir d’expérience dans le domaine des BTP/Immobilier

• Être excellente avoir un sens d’organisationnel personnel

• Avoir un sens aigu du détail et de la rigueur

• Avoir une curiosité naturelle alliée à vos capacités de recherches et de synthèse

• Savoir écrire, lire et parler anglais

Compétences :

• Maîtrise des logiciels bureautiques, (traitement de texte, tableur, PowerPoint etc…),

• Maîtrise des nouvelles technologies,

• Une bonne connaissance Linguistique,

• Sens relationnel, la rigueur, la discrétion et l’organisation,

• Avoir un sens d’information et de responsabilité des documents importants confidentiels.

Liste des pièces à fournir:

– Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de la société

– Une copie de la pièce d’identité

– Une copie des diplômes d’études

– Une copie des attestations de travail

PS: Envoyez votre candidature par mail à l’adresse électronique ci dessous:

Adresse Mail: recrutementsmbii@gmail.com

Adresse physique de l’entreprise: Immeuble à gauche au carrefour avant le complexe scolaire Bakhita en quittant Carrefour Tankpê

Contacts: (+229) 97 96 30 27

Période de dépôt de dossier: 27 Septembre au 05 Octobre à 19H