ONU Carrière recruits 01 Digital Communications Assistant

ONU Carrière recruits 01 Digital Communications Assistant

ONU Carrière

Antananarivo, Madagascar

vacance de poste
Intitulé publication : Digital Communications Assistant, G6Intitulé code d’emploi : Digital Communications AssistantDépartement / Bureau : Département de la communication globale (DCG)Lieu d’affectation : ANTANANARIVOPériode de candidature : – 16 juin 2022No de l’appel á candidature : 22-Telecommunications Technology-DGC-181587-R-Antananarivo (O)Staffing Exercise N/AValeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnelThis position is located in the United Nations Information Centre in Antananarivo, Madagascar within the Information Centres Service (ICS), Strategic Communications Division (SCD), Department of Global Communications (DGC).
The UNIC is part of the global network of United Nations Information Centres (UNICs), and UNIC Antananarivo is the principal source of information about the United Nations system in Madagascar. The UNIC is responsible for promoting public understanding and support for the aims and activities of the United Nations by communicating about its work and disseminating UN information materials to a local audience in French and local languages; engaging local and regional partners; and, overall, bringing the United Nations closer to the people it serves.
The incumbent is under the overall supervision of the respective Public Information Officer in the Programme Support Section (PSS), ICS at UN Headquarters and reports directly to the National Information Officer (NIO) in UNIC Antananarivo.
ResponsabilitésWithin delegated authority, the incumbent will be responsible for the following duties:• Assists in the implementation of global communication strategies and campaigns to engage with local audiences on UN priority issues and/or major events, including the coordination of activities, monitoring and reporting on progress, taking appropriate follow-up actions, and analyzing the outcomes.• Participates in the planning and coordination of outreach events and social cohesion activities using digital communication tools.• Assists with the development of digital campaigns using social media, websites and email outreach.• Researches a broad scope of information sources, printed and electronic; compiles and presents information for use in the preparation and production of digital communication products/services for target audiences.• Assists in the monitoring and analysing of current events, public opinion and press, identifies issues andtrends, and informs management on possible action/responses using digital communications.• Identifies and prepares new material for inclusion in appropriate websites by: researching various information sources for relevant material and cross-checking information with author offices as required; identifying, retrieving and downloading pertinent documentation and other information in requisite programming languages for Web format or inserting into database after determining appropriate categorization; editing documents to conform to UN format, structure and style and preparing new pages, incorporating graphics as needed, using appropriate authoring tools and necessary programming languages; preparing and updating index of documents; posting documents on the UN web and/or development servers and ensuring the appropriate directory location; checking and testing for multiple browser support, etc.• Collects and produces digital content, including in local languages, different formats and/or platforms (e.g. infographic, videos, etc.), including the proposing of topics, undertaking research, writing drafts, obtaining clearances, editing copy, and coordinating design approval, translation procedures and distribution.• Assists in the electronic dissemination of outreach materials; prepares, maintains and updates websites, to include drafting and editing content; uploads/downs load audio files and maintains file structure.• Assists in public information/outreach and engagement with the public, such as outreach to educational institutions, Model UN, putting together exhibits based on materials from UNHQ and UNCT, and giving presentations, etc.• Acts as focal point on digital communications issues, monitoring and reporting on latest trends and developments, responding to inquiries, participating in monitoring and evaluation exercise, etc.• Provides communication support to RC/RCOs, especially digital communications support, as needed.• Assists in the monitoring and reporting of activities (i.e. CIMS), and evaluating activities.• Performs related general administrative duties, as required, including the identification of office technology needs and maintenance of equipment, software and systems.• Provides guidance to, and may supervise, junior colleagues, including other local staff, consultants, and/or interns.• Perform other duties as required.
CompétencesPROFESSIONALISM: Knowledge of policies, processes and procedures related to communication, production and dissemination of multimedia communication materials, including editorial standards. Ability to undertake relevant research, maintain records in a systematic fashion and retrieve necessary materials with maximum speed and accuracy. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Is committed to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.COMMUNICATION: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.
PLANNING & ORGANIZING: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.
FormationA high school diploma or equivalent is required.
Expérience professionnelleA minimum of seven years of experience in digital communications, social media, public information, public relations or related field is required.
Experience working with digital communication tools, including database-driven web sites and/or social media platforms is required.
Experience creating content for digital publishing formats and/or platforms, including adapting briefing notes, press releases and/or speeches for social media and/or websites, isrequired.
Experience working within the United Nations Common System or a comparable international organization is desirable.
Experience in graphic design and/or desktop publishing utilising Adobe Photoshop, Adobe InDesign, and/or comparable computer software is desirable.
Experience in digital photography is desirable.
Connaissances linguistiquesEnglish and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised, fluency in French and knowledge of English are required. Knowledge of another official United Nations language is desirable.
Méthode d’évaluationEvaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which will be followed by competency-based interview.
Notice spécialeThis position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. All staff in the General Service and related categories shall be recruited in the country or within commuting distance of each office, irrespective of their nationality and of the length of time they may have been in the country. A staff member subject to local recruitment shall not be eligible for the allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment.
The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.
Charte des Nations UniesAux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossierL’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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