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Le PNUD recrute 01 Associé à la Coordination

Le PNUD recrute 01 Associé à la Coordination

Entreprise/Structure: PNUD (UNDP)
Ville, Pays: Dakar, Sénégal
Niveau d’études minimum réquis: Bac
Expériences professionnelles demandées: 6 ans
Date limite de dépôt de dossier: 08-08-2016
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

Location : Dakar, SENEGAL
Application Deadline : 08-Aug-16 (Midnight New York, USA)
Time left :
Type of Contract : FTA Local
Post Level : GS-6
Languages Required :
French
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
03-Oct-2016
Duration of Initial Contract : 1 an
Background
Sous la direction et la supervision directe du Spécialiste en Coordination, l’Associé (e) à la Coordination apporte un appui efficace et efficient au bon fonctionnement du Bureau du Coordonnateur Résident  en veillant  à une bonne organisation et circulation de l’information, au suivi des échéances et des engagements pris et en garantissant toute confidentialité dans tous les aspects de l’exercice de ses fonctions.

Il/elle fournit des services de soutien aux opérations du Système des Nations Unies, avec un accent particulier sur les questions opérationnelles.

Duties and Responsibilities
Sous la direction et la supervision directe du Spécialiste en Coordination, l’Associé (e) à la Coordination apporte un appui efficace et efficient au bon fonctionnement du Bureau du Coordonnateur Résident  en veillant  à une bonne organisation et circulation de l’information, au suivi des échéances et des engagements pris et en garantissant toute confidentialité dans tous les aspects de l’exercice de ses fonctions.

Il/elle fournit des services de soutien aux opérations du Système des Nations Unies, avec un accent particulier sur les questions opérationnelles.

Assurer un appui à la gestion administrative et logistique des différents services et activités fournis par le Bureau du Coordonnateur Résident :     

  • Assurer un appui administratif et logistique à la gestion quotidienne du Bureau du Coordonnateur Résident, en particulier pour l’établissement des courriers et messages officiels et internes du Coordonnateur Résident, et de toute autre tâche administrative sur demande ;
  • Assurer un appui administratif et logistique pour les réunions de coordination inter-agences et pour l’organisation d’ateliers, séminaires, retraites et autres manifestations à l’intention de l’Equipe-pays et/ou des partenaires au développement ;
  • Assurer la maintenance et l’archivage, d’informations et des documents de support concernant l’UNDAF, les groupes thématiques des bailleurs de fonds et d’autres documents de travail relatifs à la Coordination ;
  • Appui administratif et logistique aux groupes thématiques inter-agences et aux comités et sous-comités UNDAF ;
  • Fournir un appui administratif et logistique aux agences/institutions non-résidentes (NRA) et à d’autres missions des Nations Unies pour l’organisation d’événements ponctuels (ateliers, séminaires, formations, etc.) au Sénégal.

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du Rapport annuel du Coordonnateur Résident et du plan de travail de l’équipe de pays :

  • Rassembler les informations pouvant alimenter le Rapport annuel du Coordonnateur Résident et le plan de travail ;
  • Assurer l’interface de la Coordination avec les services administratifs et financiers du PNUD ;
  • Appuyer l’élaboration du budget de l’Unité de coordination et l’installer dans le système de gestion Atlas
  • Assurer l’exécution et le suivi des dépenses, calculer le taux de delivery mensuel et effectuer les révisions budgétaires ; produire la situation périodique (mensuelle, trimestrielle, semestrielle et/ou annuelle) des dépenses et élaborer les rapports financiers
  • Préparer les réquisitions ainsi que les demandes des paiements sur les fonds de la Coordination ; archiver et classer les dossiers financiers ainsi que les pièces comptables.

Participer au renforcement des capacités de l’Equipe-pays autour de la  Coordination :

  • Appui administratif et logistique à l’organisation des sessions de partage d’information et de sensibilisation au sein de l’Equipe-pays (KISS-Knowledge Information Support System) et de sessions de formation à l’intention de l’Equipe-pays ;
  • Appui à l’organisation des sessions de formation à l’intention du personnel des opérations, de gestion des projets et de la coordination inter-agences ;
  • Communiquer et sensibiliser les assistant(e)s des Chefs d’agences sur leur rôle dans l’amélioration de la collaboration inter agences.

Effectuer tous autres travaux à la demande des superviseurs :

Impact des résultats:

Les résultats attendus ont un impact important sur l’efficacité de l’Unité de Coordination et par conséquent sur les activités du SNU en Centrafrique de manière globale. Une analyse et présentation juste des informations, une bonne communication avec les agences des Nations Unies, le respect des délais et l’habileté dans les contacts avec les différents partenaires aura un impact sur les relations externes du projet et contribuera à promouvoir une image positive du système des Nations Unies dans le pays. La capacité de prendre des initiatives et de s’adapter à la multiplicité des tâches dans un environnement de haut niveau sera décisive pour le succès du (ou de la) titulaire à ce poste.

Competencies
Valeurs intrinsèques :

  • Faire preuve d’un engagement fort à l’égard de la mission, la  vision, les valeurs des Nations Unies.
  • Démontrer intégrité, rigueur, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé dans tous les aspects de son travail.
  • Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement  ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion,  de race,  de nationalité et de sensibilité

Compétences fonctionnelles :

  • Gestion et partage des connaissances
  • Aptitude à continuer  à renforcer ses  capacités et à assurer son développement personnel dans le domaine de la réforme du SNU
  • Aptitude à communiquer et à partager ses connaissances et ses expériences au sein du système des Nations Unies

Capacités opérationnelles :

  • Capacité d’effectuer une large gamme de taches visant le fonctionnement efficace de l’Unité de Coordination, y compris des taches de secrétariat, la communication inter agence,  l’appui à la mise en œuvre de la réforme des Nations Unies, le suivi et l’élaboration de rapports.
  • Stricte confidentialité.
  • Excellente capacité à établir des priorités, à anticiper les besoins de l’Unité de coordination et à prendre des initiatives pour agir sur ces priorités.
  • Aisance dans la communication écrite et  orale.
  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Capacité et volonté de mettre en application des nouveaux systèmes, y compris des systèmes sur ordinateur.
  • Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses  rapides et adéquates, dans un contexte complexe et sous beaucoup de pression.
  • Focalisé sur les résultats, et la satisfaction des clients.
Required Skills and Experience
Formation:

  • Diplôme de fin d’études secondaires spécialisées en Secrétariat, gestion administrative, communication ou domaine connexe,
  • Un diplôme universitaire est désirable mais pas requis.

Expériences:

  • Expérience professionnelle d’au moins 6 ans dans le domaine administratif et/ou de la gestion de projets et de programmes au niveau national ou international. Une connaissance du Système des Nations Unies et des mécanismes de coordination inter-agences sera considérée comme un avantage ;
  • Être méthodique, dynamique et disposer d’excellentes capacités d’adaptation et de communication orales et écrites. Adopter une approche basée sur le service à la clientèle ;
  • Avoir une excellente connaissance de l’outil informatique ;
  • (MS-Word, Excell, Access, Power Point, etc.), des applications Internet et du classement documentaire.

Langues:

  • Maîtrise parfaite du Français;
  • Bonne connaissance de l’Anglais serait un atout.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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