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Le PNUD recrute 01 Assistant Administratif & Financière – Projet

Le PNUD recrute 01 Assistant Administratif & Financière – Projet

Entreprise/Structure: UNDP
Ville, Pays: Dakar, Sénégal
Niveau d’études minimum réquis: Non précisé
Expériences professionnelles demandées: 4 ans
Date limite de dépôt de dossier: 30-11-2016
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

Assistant(e) Administrative et Financière – Projet
Location : Dakar
Application Deadline : 30-Nov-16 (Midnight New York, USA)
Additional Category : Sustainable Development and Poverty Reduction
Type of Contract : FTA Local
Post Level : GS-4
Languages Required :  French
Duration of Initial Contract : 1 year
Background
Le projet « Appui à l’éradication de la mendicité et la maltraitance des enfants au Sénégal » a pour objectif de contribuer à la création d’un environnement sécuritaire et juste pour les enfants victimes de mendicité et de maltraitance à travers leur prise en charge juridique, judicaire et sociale. Dans sa mise en œuvre, ledit projet s’intéressera aux  questions d’harmonisation et de renforcement du cadre légal et institutionnel de promotion et de protection des droits de l’enfant existant, tout en intégrant les recommandations des mécanismes des droits de l’homme des Nations Unies relatives à la thématique dans l’élaboration et la mise en œuvre effectives des politiques et programmes de l’Etat. Il s’agira également de renforcer les capacités des acteurs (justice, gouvernement, société civile, leaders communautaires, maitres coraniques) qui travaillent dans le domaine et d’organiser des campagnes de sensibilisation au niveau national et local.
Financé par la  Coopération Italienne, ce projet est mis en œuvre  par la Direction des Droits Humains du Ministère de la Justice avec l’appui technique du Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest du Haut-Commissariat des Nations Unies aux Droits de l’Homme (HCDH/BRAO).
Il a pour objectif d’accompagner l’Etat du Sénégal dans la lutte pour l’éradication de la mendicité et  la maltraitance des enfants.
Dans le cadre de l’exécution de ses activités, le projet « Appui à l’éradication de la mendicité et la maltraitance des enfants au Sénégal » recrute un(e) Assistant(e) chargé(e) de l’administration et des finances pour assister l’équipe du projet.
Duties and Responsibilities
L’Assistant(e) administratif (ve) et financier (ère) est chargé (e), sous la direction du Directeur des Droits Humains et en étroite collaboration et coordination avec le point focal HCDH/BRAO :
Sur le plan administratif :
•tenir le secrétariat lors des différentes réunions du projet et d’en rédiger les procès-verbaux ;
•accueillir et orienter les interlocuteurs et collaborateurs du projet ;
•préparer les correspondances, courriers ou tout autre document qui lui sera soumis (saisie, impression, photocopie, reliure, etc.) ;
•classer et archiver les documents, gérer et sauvegarder la documentation physique et informatique ;
•veiller à la bonne exploitation des moyens et outils de fonctionnement du projet ;
•rechercher et mettre en forme l’information produite par le projet ;
•contribuer à la préparation des activités du projet ;
•aider à la préparation des réunions des instances du projet (Comité scientifique et  Comité de pilotage)
Sur le plan financier :
•Tenir la comptabilité et les documents comptables ;
•Elaborer des rapports comptables conformément aux recommandations du manuel de procédure ;
•Assurer l’exhaustivité et l’exactitude des comptes comptables ;
•Assurer l’approvisionnement et la gestion des fournitures de Bureau ;
•Préparer les appels d’offre aux fournisseurs ;
•Recueillir les informations sur les renseignements de prix ;
•Sur le plan financier, l’assistant (e) sera appuyé (e) par l’assistante financière du HCDH/BRAO.
Impact des Resultats:
•Un rapport de suivi bimestriel exposant les actions entreprises, l’état des engagements  financiers et contractuels, les états d’avancement des travaux, sera présenté au comité de pilotage.
Competencies
Competences fonctionnelles:
• Compétences démontrées en matière d’analyse conceptuelle et d’évaluation et aptitude à effectuer de manière indépendante des travaux d’étude et d’analyse en identifiant les problèmes, en formulant des avis et en présentant des conclusions et des recommandations ;
• Excellente communication et bonnes relations interpersonnelles ;
• Capacités à établir et à entretenir de bonnes relations de travail ; Très bonne capacité d’analyse et portée sur les résultats
• Approche orientée client dans le travail
• Capacité de gérer les relations et de communiquer
• Connaissance approfondie des procédures et règles de comptabilité financière.
• Excellente connaissance et application des technologies informatiques et systèmes de gestion
• Capacité à faire des inputs dans les processus de gestion, d’adaptation et de mise en place de nouveaux systèmes
• Maîtrise de la gestion des projets/programmes
• Bonne connaissance des règles et règlements administratifs et financières du PNUD.
• Connaissance des outils de gestion financière d’administratif (une connaissance du système ATLAS
• Fait montre d’une approche au travail alliant l’énergie et une attitude positive et constructive.
• Anticiper et être proactif sur les requêtes et demandes concernant l’appui à l’équipe de projet.
Required Skills and Experience
Education:
• Grade universitaire ou équivalent en gestion administrative, financière et comptable.
Experience:
• Au minimum de 4 années d’expérience appropriée en administration et gestion financière ou/et en services d’appuis aux projets/programmes
• Maîtrise parfaite des applications informatiques (Windows, MS Word, Excel), Internet, Réseaux sociaux, Email, etc
• Expérience avérée dans l’utilisation de logiciels de gestion administrative et financière
• Qualité de rédaction, organisation rigoureuse et preuve d’un très bon sens de la communication
• Bonne connaissance en comptabilité
• Bon niveau en langue française. La connaissance de l’anglais constitue un atout important
Language requirements:
• Maitrise de la langue Française et bonne connaissance de l’Anglais. Aptitude à rédiger de manière claire et concise
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
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