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ONU Femmes Mali recrute 01 Assistant Local à la Sécurité

Entreprise/Structure: UN Women
Ville, Pays: Bamako, Mali
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 2
Expériences professionnelles demandées: 5 ans
Date limite de dépôt de dossier: 17-08-2016

Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

Advertised on behalf of : 
Location : Bamako, MALI
Application Deadline : 17-Aug-16 (Midnight New York, USA)
Time left :
Type of Contract : Service Contract
Post Level : SB-3
Languages Required :
French
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Sep-2016
Duration of Initial Contract : 1 an renouvelable si budget disponible et évaluation satisfaisante
Background
Sous la supervision directe du  Point Focal de sécurité (Représentant Résident), l’associée de sécurité (AS) fournira une assistance dans la mise en œuvre du plan sécurité et toutes les questions relatives à la gestion et les opérations de sécurité. Le AS signalera au spécialiste régional de la sécurité (SRS) tout disfonctionnement sécuritaire. Il est important de noter que le AS est un ressortissant local ayant une expérience professionnelle en matière de sécurité qui doit toujours effectuer ses fonctions en étroite collaboration avec UNDSS et sous la supervision directe et rendre compte au Point Focal de Sécurité (SFP) de ONU Femmes.
Duties and Responsibilities
Fonctions clés:

  • Aider à la mise en œuvre du Plan de sécurité du bureau pays;
  • Etre en conformité avec le MOSS/MORSS , régional et local mousse/actif;
  • Evaluation des Menaces & des risques;
  • Liaison;
  • Programmation;
  • Partage de l’Information;
  • Appui général au Point Focal Sécurité (SFP) du bureau pays;
  • Formation  sur la sécurité, débriefing;
  • Autres Tâches diverses.

Aide à la mise en œuvre du Plan de sécurité de bureau pays:

  • Fournir une assistance au bureau dans la mise en œuvre du Plan de sécurité du pays, Plans d’urgence et l’infrastructure de sécurité des Nations Unies, notamment en assurant que tout le personnel ONU Femmes soit couvert par des Plans de sécurité pertinentes;
  •  En collaboration avec les ressources humaines, assurer le maintien et la liste  du personnel régulièrement fournis à UNDSS.
  • Maintenir et tester le Plan de communication de ONU Femmes;
  • Maintenir des listes de contrôle d’entrée/sortie;
  • Administrer et tester le Plan d’ilotage de ONU Femmes;
  • Faciliter les autorisations de sécurité pour le personnel  ONU Femmes dans  tout pays étranger et à l’intérieur du pays;
  • En coordination avec UNDSS, assurer la mise en place de procédures adéquates d’alerte et de remontée d’informations pour faire face aux situations d’urgence impliquant le personnel ONU Femmes dans tous les emplacements/bureaux de projet;
  • En coordination avec UNDSS, assurez une réponse sous 24h maximum de tous incidents sécuritaires impliquant le personnel ONU Femmes.

Assurer la conformité des dispositions sécuritaires aux normes de sécurité opérationnelle Minimum (MOSS) pour le lieu d’affectation et aux normes de sécurité opérationnelle Minimum pour les résidences (MORSS):

  • S’assurer que le personnel, les bureaux, résidences et équipements de ONU Femmes sont conformes au MOSS /MORSS;
  • S’assurer que tous les membres du personnel affectés de ONU Femmes sont à jour vis-à-vis des formations mandataires et que les dossiers des certificats sont conservés avec l’unité de RH;
  • Fournir des conseils sur le choix et l’achat des équipements adéquats pour la sécurité (véhicules, équipements de télécommunication, etc.);
  • Faire le suivi des processus d’achat de ces équipements, leur déploiement et leur fonctionnalité;
  • Coordonner avec le SFP et UNDSS pour effectuer des évaluations périodiques de sécurité appropriées des locaux et du matériel  ONU Femmes et donner des conseils sur les lacunes dans le cadre de l’amélioration de la sécurité avec des solutions et les améliorations recommandées;
  • Coordonner avec la SFP, UNDSS et les staffs occupants les bureaux d’ONU Femmes dans l’application des mesures de sécurité pour le bureau ONU Femmes et les  procédures (contrôle d’accès des visiteurs et des véhicules) de l’immeuble.

Menace & évaluation des risques:

  • Apporter une contribution aux UNDSS afin d’aider à la préparation d’évaluation de risques pour la sécurité globale (spécifique au pays, région, Site, projet ou individu);
  • Sous la direction de la SFP et en collaboration avec UNDSS, aider à la réalisation de la sécurité, évaluations et études des risques et conseille le CO sur les mesures de sécurité pour les bureaux et de projets dans tous les emplacements;

Liaison avec les intervenants gouvernementaux et du système des Nations Unies:

  • En coordination avec UNDSS, assurer une liaison professionnelle appropriée avec les organismes du gouvernement hôte, les autorités locales responsables de la sécurité, Loi et ordre, homologues des Nations Unies et des missions diplomatiques et des dirigeants municipaux/traditionnels.

Programmation

  • Conseiller sur les stratégies de sécurité pertinentes et règlements en vigueur (p. ex. MOSS, le cadre de responsabilisation, SOP et pratiques sécuritaires et sécurisées) afin d’aider les décideurs à déterminer les effets potentiels sur les activités UNWOMEN ;
  • Sous la direction du PFS et en coordination avec UNDSS, assure la gestion des activités de UNWOMEN, et appui à examiner l’incidence de facteurs sur la conception et l’exécution des programmes de UNWOMEN, ainsi que l’incidence que les programmes pourraient avoir sur la stabilité et la sécurité (à la fois positive et négative) et fait des recommandations préliminaires concernant les besoins de sécurité et améliorations.

Partage de l’Information:

  • Fournir des conseils opportuns et précis de sécurité à tout le personnel;
  • Signaler immédiatement tout incident en lien avec la sécurité et sûreté impliquant le personnel de ONU Femmes au PFS et UNDSS;
  • S’assurer que l’équipe du programme d’ONU Femmes ont toutes les informations sécuritaires  générées par UNDSS;
  • Encourager l’échange d’informations sécuritaires avec le personnel des projets financés par ONU Femmes;
  • Aider à la préparation de rapports de sécurité UNWOMEN tels que les rapports d’Incident et les rapports hebdomadaires;
  • Fournit un appui à la CO dans la collecte et mise à jour des informations en ce qui concerne les questions de sécurité et leur distribution aux principaux interlocuteurs.

Appui générale au point focal sécurité bureau pays:

  • Maintenir la routine de classement de fichiers/documents confidentiels correspondances liées aux problèmes de sécurité ;
  • Prend des minutes et/ou notes lors de réunions de sécurité UNWOMEN;
  • Aider à la mise en œuvre du Business Contiunity Management, comme l’exige;
  • Assurer l’intégration des coûts de sécurité. Faire en sorte que tous les projets/programmes contribuent aux ressources de la mise en œuvre des mesures de sécurité;
  • Aider à formuler et à gérer le plan annuel de travail et le budget;
  • S’assurer que les fonds alloué à UNMSM sont enregistré dans l’ATLAS dans un délai raisonnable;
  • S’assurer que les coûts et les dépenses restent dans des limites budgétaires approuvés par le biais de la surveillance des rapports mensuels;
  • Avec l’appui du coordonnateur et de la gestion du programme, aider le SFP dans la préparation du Plan d’approvisionnement;
  • Aider dans le processus d’approvisionnement en ce qui concerne les événements, y compris la préparation des appels d’offres, documents ITBs, la réception du devis, soumissions ou propositions et leur évaluation préliminaire;
  • Maintenir la routine et fichiers/documents confidentiels correspondances liées aux problèmes de sécurité;

Autres tâches:

  • Fournir une assistance à la conduite et faire  le suivi des enquêtes et des incidents affectant le personnel ONU Femmes;
  • Représenter ONU Femmes à des réunions de sécurité, en l’absence de CO FPS;
  • Effectuer d’autres tâches liées à la sécurité assignés par le PFS CO et/ou RSA/SRSA.

Impact des résultats:

Les principaux résultats ont un impact sur la protection et la minimisation des risques pour le personnel, les biens et les opérations ONU Femmes dans toutes les localités du pays tout en permettant à l’exécution des programmes dans toutes les zones de projet établi.

Competencies
Valeurs fondamentales :

Intégrité:

  •  Une capacité à travailler honnêtement, ouvertement, avec impartialité et conformément aux valeurs de l’Organisation des Nations Unies.

Professionnalisme:

  • Une capacité à travailler de façon calme, compétente et dévouée, efficace dans le respect des engagements, respect des délais et des résultats.

Respect de la diversité:

  • Une capacité à travailler efficacement, avec respect et globalement avec des gens venant d’horizons différents et avec des perspectives différentes.

Compétences de base :

Communications:

  • Utiliser un langage adapté avec différentes intonations, langue,  style et format à différents publics ; Écouter les autres correctement et interpréter leurs messages de façon appropriée;

Travail d’équipe: 

  • Travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ;
  • Créer un consensus pour la fin de la tâche et la direction avec les membres de l’équipe;
  • Solliciter des entrées en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres.

Planification et organisation:

  • Identifier les activités prioritaires et les affectations, réglage des priorités selon les besoins;
  • Allouer la quantité appropriée de temps et de ressources pour l’achèvement des travaux;
  • Prévoir les risques et permettre au titre des éventualités lors de la planification.

Reddition de comptes:

  •  Adhérer aux règles organisationnelles, des règlements et des normes .

Orientation client:

  •  Fournir des services, conseils, soutien et conseils aux clients internes ou externes et chercher à voir les choses de leurs points de vue;
  • Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect.

Créativité:

  •  Chercher activement à améliorer les programmes et services;
  • Illustrer l’ingéniosité de trouver de nouvelles solutions aux problèmes opérationnels ou stratégiques.

Engagement envers l’apprentissage:

  • Connaitre  de nouveaux développements professionnels;
  • Contribuer à l’apprentissage des collègues et subordonnés;
  • Fournir des conseils constructifs sécurité, formation, coaching et rétroaction pour d’autres.

Autres compétences et exigences :

  • Connaissance du fonctionnement de la radio HF et VHF;
  • Connaissance des codes de sécurité des pays hôtes ;Solides en informatique (MS word, Excel et PowerPoint;
  • Permis de conduire valide;
  • Capacité de voyager;
  • être physiquement apte.
Required Skills and Experience
Éducation :

  • Avoir un diplôme universitaire ou équivalent en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou un domaine pertinent est hautement souhaitable, mais n’est pas une exigence.

Expérience :

  • Avoir au moins 5 années d’expérience en matière de sécurité, de préférence dans l’armée ou contexte de police ou dans un domaine connexe des travaux;
  •  Une expérience antérieure avec le système des Nations Unies ou une organisation non gouvernementale internationale est souhaitable.

Exigences linguistiques :

  • Maîtrise du français et la langue du lieu d’affectation, connaissance d’une autre langue de l’ONU est un atout

NB: Le candidat doit avoir le profil et la capacité à être déployé sur des tâches de montée subite de sécurité sous-régionale .

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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