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Marie Stopes recrute 01 Coordinateur du canal centre

Marie Stopes recrute 01 Coordinateur du canal centre

Coordinateur / trice du canal centre

Envoyez par e-mail uniquement un CV détaillé et une lettre de motivation de max.2 pages contenant les références de 03 personnes à : recrutement@mariestopes.org.sn
Indiquer obligatoirement en objet la référence du poste.
Date limite : 28 Octobre 2016
N.B: Seuls les candidats présélectionnés pour un entretien seront contactés.

Supérieur hiérarchique : Responsables des opérations canaux MSI
Supervisés : Coordinatrice Clinique
Lieu de Travail: Siège de MSI Sénégal à Dakar, avec nombreux déplacements à Dakar et en région

Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale focalisée sur le marketing et orientée vers les résultats. Nous développons des programmes de planification familiale efficients, efficaces et durables. En 2014 plus de 18 millions de personnes à travers le monde utilisait une méthode de planification familiale fournie par MSI.

Les 10 000 membres d’équipe MSI adhèrent à nos valeurs fondamentales. Nous sommes :
• motivés par la mission • axés sur le client • redevables • courageux

Responsabilités globales du poste
Le coordinateur/trice du canal centre met en œuvre la vision globale définie pour le canal. Il/Elle est le responsable du canal d’information et de prestation de services du canal centre et demeure le principal point de contact pour les membres de l’équipe. Il assume un rôle de leader et support pour les centres, effectue le suivi quotidien des performances et veille à la mise en œuvre des plans d’action et stratégies identifiés à travers la recherche. Il est également en charge de l’extension des centres sur le territoire national.

Responsabilités et activités clés

1. Gestion opérationnelle du canal Centre
• Développer le plan annuel du Centre basé sur des stratégies du canal, les besoins du programme et les engagements envers les bailleurs
• Assurer l’exécution des plans à temps ainsi que leur suivi régulier
• Conseiller, établir et mesurer les indicateurs des centres
• Participer à l’élaboration des budgets et assurer leur suivi
• En collaboration avec l’équipe du Centre, développer les stratégies pour le rendre plus performant et atteindre l’autosuffisance
• En collaboration avec les départements Qualité et RSE, mettre en place des mécanismes de suivi-contrôle de la qualité des services et des données
• Superviser l’approvisionnement, la gestion de la logistique et des stocks du canal centre
• Représenter MSI Sénégal dans des réunions au niveau national et régional
• Superviser la collaboration et relations externes au niveau du canal
• Assurer la soumission des données vers le MSAS
• Elaborer les rapports de qualité (compréhensifs, analytiques) pour les parties prenantes

2. Gestion d’équipe et coordination interne à MSI
• Gérer la performance de la Coordinatrice du Centre : mise-en-place des indicateurs clés de performance, supervision/coaching, formation, évaluation
• Participer au recrutement et induction des nouveaux membres d’équipe MSI SN
• Organise une revue trimestrielle pour le canal Centre avec toute l’équipe, et participe à la revue trimestrielle du programme MSI SN.

3. Gestion administrative
• Soutenir les espaces jeunes pour assurer la bonne gestion de leurs caisses
• Assurer la soumission des rapports mensuels corrects et à temps (justifications, services, stock), selon les procédures et politiques de MSI
• Préparation des requêtes en conformité avec les budgets disponibles, dans le respect des délais impartis

4. Recherche Suivi Evaluation
• En collaboration avec le département de Qualité Clinique, organiser les audits internes et externes
• Suivi des performances quotidiennes et proposer des nouvelles stratégies en cas de besoin de changement de stratégie
• Assurer la mise en œuvre et suivi des plans d’actions identifiés à travers la recherche

Profil

Qualifications
• Diplôme universitaire ou professionnel pertinent en marketing, gestion, management, communication (niveau BAC+3 ou plus)

Expérience
• Expérience prouvée de gestion d’une équipe d’au moins 4 personnes, logistique et gestion de stock
• Expérience d’écrire et réviser des rapports
• Une maitrise des logiciels informatiques (Word, Powerpoint et surtout Excel)
• Fortes capacités orales et écrites de communication en Français

Attitude / Motivation
5. Esprit d’équipe
6. Flexibilité et polyvalence
7. Démontrer un engagement professionnel envers les clients et collègues
8. Penseur, créatif, stratégique et engagement dans la santé de la reproduction.

Dépôt de candidature :
Envoyez par e-mail uniquement un CV détaillé et une lettre de motivation de max.2 pages contenant les références de 03 personnes à : recrutement@mariestopes.org.sn
Indiquer obligatoirement en objet la référence du poste.
Date limite : 28 Octobre 2016
N.B: Seuls les candidats présélectionnés pour un entretien seront contactés.

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