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L’UNOPS recrute 01 Chef de Projet

L’UNOPS recrute 01 Chef de Projet

Entreprise/Structure: L’UNOPS
Ville, Pays: Dakar, Sénégal
Niveau d’études minimum réquis: Non précisé
Expériences professionnelles demandées: Non précisé
Date limite de dépôt de dossier: 20-11-2016
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

Vacancy code: VA/2016/B5302/11060
Position title: Chef de projet
Level: ICS-11
Department/office: AFR, CIOH, Côte d’Ivoire
Duty station: Dakar, Senegal
Contract type: International ICA
Contract level: IICA-3
Duration: 1 an renouvelable
Closing date: 20-Nov-2016
                   United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity
Informations générales sur l’UNOPS
La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.
 Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.
 L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.
Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l’endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d’échelle.
Background Information – Senegal FRENCH
Sénégal
Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.
Background Information – Job-specific
Au niveau de l’Etat du Sénégal, le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable (MEDD) a la responsabilité de mettre en œuvre la politique sectorielle du Gouvernement en matière de protection de l’environnement et de développement durable. Dans ce cadre et afin de répondre aux enjeux stratégiques de la gouvernance sectorielle et d’exercer pleinement son leadership et son rôle de coordination intersectorielle pour un développement durable, le MEDD a entamé un processus de réforme institutionnelle.
En 2016, un nouvel organigramme a été proposé par le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable. Dès l’adoption du décret d’application, des actions devront être entreprises sans délais afin d’assurer la mise en œuvre et l’opérationnalisation de la nouvelle organisation.
Le présent projet s’inscrit dans le cadre du Contrat de réforme en appui au développement durable du 11eme FED et a pour objectif d’apporter un appui institutionnel à la mise en œuvre du nouvel organigramme du MEDD. Il porte sur les orientations stratégiques du Ministère consistant dans (i) l’opérationnalisation du nouvel organigramme, (ii) le renforcement du rôle transversal du MEDD (développement durable et changement climatique), (iii) la gestion de l’environnement et l’application de la réglementation/le contrôle et la police environnementale, (iv) la communication et l’éducation à l’environnement.
Le MEDD vise à travers ce projet  à se repositionner et à adapter ses structures pour tenir compte des évolutions du secteur, des défis environnementaux nationaux et faire face aux enjeux internationaux relatifs au développement durable et aux changements climatiques. Il est par ailleurs nécessaire qu’un effort collectif au niveau du MEDD soit entrepris afin de réduire la fragmentation et le manque de coordination de l’aide dans le secteur de l’environnement.
Dans ce cadre, l’UNOPS est à la recherche d’un Chef de projet, expert en appui institutionnel capable de prendre la responsabilité de tous les aspects du cycle de vie du projet.
Functional Responsibilities
– Le Chef de Projet, recruté à l’international, est responsable des opérations au jour le jour du projet d’appui institutionnel au Ministère de l’Environnement et du Développement Durable de la République du Sénégal, dont il est le garant de l’atteinte des objectifs.
– Il/elle devra assurer les relations avec le bailleur, les partenaires et les bénéficiaires.
 Le Chef de projet travaille sous la responsabilité globale du Directeur du CIOH et la responsabilité directe du chef des Programmes, La réussite du projet dépend de celui du  chef de projet  qui  sera évaluée en fonction des critères de réussite des engagements de l’UNOPS, lesquels sont liés aux responsabilités ci-dessous :
–     Assurer les relations entre le projet, le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable, l’UE et la partie nationale
–       Planifier et coordonner toutes les activités du projet et leur suivi
–       Superviser et guider l’ensemble de l’équipe projet
–       Superviser la réalisation de l’ensemble des activités
–       Garantir la bonne utilisation des ressources
–       Fournir les rapports intermédiaires et finaux, notamment ceux exigés à l’interne, et conduire la revue trimestrielle du projet
–       Assurer le respect des principes et règlements de l’UNOPS
–       Apporter un appui technique au Ministère de l’Environnement et du Développement Durable dans le cadre de la mise en œuvre du nouvel organigramme et du renforcement des capacités institutionnelles nationales
Gestion des parties prenantes :
–       Établir une excellente relation avec le comité du projet (exécutif, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), les partenaires et les principales parties prenantes
–       Gérer les communications et s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et s’assurer qu’elles sont aptes à recevoir les produits
–       Conseiller le partenaire sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs
Performance et résultats :
–       Mettre en œuvre les plans de projet approuvés  sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de projet
–       Gérer la réalisation des produits du projet, assumer la responsabilité de la progression des activités, veiller à l’utilisation des ressources et adopter au besoin des mesures correctives
–       Informer le comité de projet et le directeur de CIOH ainsi que le chef des Programmes de tout écart par rapport au plan
–       Coordonner les contrôles qualité des documents/produits du projet et des produits (documents de projet, rapports, etc.)
Procédures :
–       S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS et de l’Union Européenne
–       Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis)
Accompagnement technique et renforcement des capacités :
–       Apporter l’appui technique, le conseil et le renforcement des capacités au Ministère nécessaires à l’opérationnalisation du nouvel organigramme, au développement des capacités des départements ministériels et au renforcement de son rôle transversal sur les questions de l’Environnement et du Développement Durable
– Accompagner le Ministère dans la mise en œuvre de ses orientations stratégiques dans le cadre de la mise en œuvre du projet
Contrôle et suivi des activités
Exigences générales :
S’assurer que le(s) projet(s) mène(nt) à la réalisation des produits exigés dans les limites de tolérance spécifiées à l’égard des délais, des coûts, de la qualité, de la portée, des risques et des bénéfices.
Exigences supplémentaires :
Contribuer à réaliser les objectifs et à répondre aux besoins généraux de l’UNOPS
Competencies
Compétences principales
– Compétences analytiques, de synthèse, de rédaction et de présentation
–  Aptitudes à effectuer un plaidoyer
– Connaissance des règles et procédures des Nations Unies et de l’Administration Publique ainsi que de la gestion des programmes souhaitée mais pas requise
–  Bonne capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à communiquer avec différents intervenants et parties prenantes
–  Aptitude à interagir et à communiquer avec des individus à tous les niveaux
–   Aptitude à la gestion axée sur les résultats
– Sens de l’amélioration initiative
Compétences spécifiques ou les connaissances techniques requises dans le cadre du projet.
– Aptitude à exprimer de manière concise et claire les idées et concepts
– Aptitudes démontrées en matière de travail d’équipe et de communication interpersonnelle
Education/Experience/Language requirements
Formation
– Diplôme universitaire de deuxième ou troisième cycle en environnement, Relations internationales, Politique publique, administration publique, développement, gestion ou autre qualification pertinente est nécessaire
– Diplôme universitaire de premier cycle combiné  avec 2 années d’expériences supplémentaires pertinentes en environnement, Relations internationales, Politique publique, administration publique, développement, gestion ou autre qualification pertinente est nécessaire, pourraient être acceptés en lieu et place du diplôme de deuxième cycle.
– Une expérience significative associée à des attestations d’études et/ou des certifications professionnelles pertinentes pourrait compenser l’absence de formation universitaire.
Exigences supplémentaires
– Suivre la formation fondamentale l’UNOPS sur la gestion de projets (dans l’année suivant la signature des présents termes de référence),
– Familiarité avec le contexte du pays et des régions des programmes et projets
– Aptitudes en matière de direction d’équipes, de management et de communication interpersonnelle
 Expérience professionnelle
Avoir Sept ans (ou plus en fonction des attestations d’études présentées) d’expérience progressive dans au moins deux des domaines suivants:
–       l’assistance technique ou une expérience de conseil en matière de politique publique, le renforcement des institutions et la gouvernance du secteur public, de préférence dans le secteur de l’environnement
–       le développement des capacités d’institutions publiques notamment dans le cadre de la mise en œuvre de politiques publiques ou de réformes institutionnelles, le développement organisationnel, la gestion du changement ou de conseil dans le secteur public de préférence dans le secteur de l’environnement
–       la direction stratégique de projets d’environnement, de gestion des aires protégées ou équivalents souhaitée
L’expérience en Afrique serait un atout mais n’est pas requise
 Langues
–       Maîtrise parfaite du français parlé, lu et écrit est requise
–       Bonne maîtrise de l’anglais parlé, lu et écrit est un avantage
Certifications
–   Les Certification PRINCE2® Foundation et/ou Practitionner constituent un atout mais ne sont pas requises
Contract type, level and duration
Contract type: International ICA
 Contract level: I-ICA 3
 Contract duration: 1 an renouvelable
[Please keep only the appropriate link below and delete the other one -thank you]
 For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
 Considérations supplémentaires
•Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale)
•Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées
•Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés
•Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler
•Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
 Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.
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