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L’UNCDF Sénégal recrute (01) Assistant de Programme

L’UNCDF  Sénégal recrute (01) Assistant de Programme

Entreprise/Structure: UNCDF
Ville, Pays: Sénégal
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 2
Expériences professionnelles demandées: 4 ans
Date limite de dépôt de dossier: 24-06-2016
Email de réception des candidatures : Non précisé

Advertised on behalf of : 
Location : Dakar, SENEGAL
Application Deadline : 24-Jun-16 (Midnight New York, USA)
Type of Contract : Individual Contract
Post Level : National Consultant
Languages Required :
English   French
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Aug-2016
Duration of Initial Contract : 12 Mois
Expected Duration of Assignment : 12 Mois
Background
Le FENU est l’agence d’investissement des Nations Unies pour les 48 pays les moins avancés du monde. Elle ouvre de nouvelles perspectives aux pauvres et à leurs petites entreprises en facilitant l’accès à la microfinance et à l’investissement. Les programmes de l’UNCDF contribuent à l’autonomisation des femmes et sont destinés à mobiliser des flux de capitaux plus importants en provenance du secteur privé, des gouvernements et des partenaires de développement pour un impact maximum sur les objectifs du Millénaire pour le développement.

Le programme Mobile Money for the Poor (MM4P) une initiative thématique afin d’adresser les opportunités et défis de la mise en place de finance digitale et banque à distance dans des marchés difficiles d’Afrique et d’Asie.  La mission de MM4P est d’aider les ménages à bas revenus des zones rurales des PMDs à améliorer leur sécurité financière via l’offre de services financiers digitaux sécurisés, appropriés et abordables.

Le programme MM4P recherche un (e) Assistant (e) de Programme  afin d’asseoir et de renforcer sa présence au Sénégal.

Duties and Responsibilities
Sous la supervision du Technical Specialist TS MM4P, l’Assistant (e) au Programme fournit les fonctions suivantes:

Appuyer  les opérations du programme Mobile Money for the Poor (MM4P):

  • Gérer et exécuter une gamme d’activités administratives mise en place par l’équipe de MM4P;
  • Entretien et maintenance d’un bureau pour MM4P;
  • Soutien à la logistique des réunions et conférences.

Assurer l’administration et le secrétariat:

  • Secrétariat : préparation/mise en forme des documents administratifs;
  • Gestion des courriers reçus et envoyés, en utilisant le système d’enregistrement et de stockage d’information de FENU;
  • Administration et archivage des documents en accord avec les règles, règlementations, politiques et stratégies du PNUD et/ou FENU;
  • Tenue, distribution et rangement appropriés de la documentation;
  • Dispositions pour l’archivage externe de la documentation électronique de FENU.

Assurer la gestion du matériel et la logistique:

  • Acquisition, entretien et maintenance des équipements;
  • Identification des besoins, acquisition, distribution des fournitures de bureau;
  • Préparation et tenue des inventaires;
  • Appui au personnel de FENU afin d’obtenir les documents de voyage et les visas pour les missions officielles;
  • Soutien à la logistique des réunions et conférences.
Competencies
Gestion des relations:

  • Construit des relations fortes avec les clients/partenaires, en usant de ses capacités interpersonnelles;
  • Met l’accent sur l’impact et les résultats pour les clients en promouvant une éthique dans le service au client;
  • Comprend et anticipe les besoins des clients;
  • Reste calme et garde son sang froid même sous pression.

Gestion des tâches:

  • Fournit des résultats de qualité et à temps;
  • Analyse avec attention et logique les problèmes et fournit des recommandations pratiques basées sur les faits/évidences;
  • Développe des solutions novatrices dans des situations de défis.

Communications:

  • Communique clairement et avec conviction;
  • Ecoute activement, concède et répond de manière constructive aux autres points de vue.

Développement et gestion des connaissances:

  • Fournit un appui à ceux qui requièrent de l’aide;
  • Applique efficacement les connaissances existantes pour améliorer les performances.

Apprentissage:

  • Poursuit son développement personnel, incluant la réflexion et l’acquisition de nouvelles compétences.
Required Skills and Experience
Education:

  • BTS en Secrétariat Bureautique, Comptabilité Gestion ou toute formation jugée équivalente.

Experience:

  • 4 ans d’expérience pertinente;
  • Bonne maîtrise de l’utilisation de l’outil informatique;
  • Expérience des systèmes de gestion en ligne.

Langues:

  • Français courant;
  • Solide connaissance de l’anglais.

Procédure de postulation:

  • Ce poste est locale et donc seulement ouvert aux candidates  de nationalité Sénégalaise ou étrangers ayant un permit de résidence valable pendant la durée du contrat;
  • L´UNCDF ne compensera pas des frais de transport ou relocation à Dakar.

Le dossier de candidature doit contenir:

  • Une lettre de motivation;
  • Un formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli et au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mailhttp://sas.undp.org/Documents/P11_personal_history_form.doc;
  • Une proposition financière indiquant clairement les frais prévus pour les honoraires, les frais de voyage, les indemnités journalières/perdiems et le nombre de jours ouvrables pour la durée de la consultation.

Les propositions incomplètes ne respectant pas ces instructions seront rejetées.

Veuillez scanner tous les documents en un seul fichier sous format PDF à télécharger car le système n’accepte qu’un seul document.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

Postuler ici : https://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=66811

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