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L’ ISEP de Richard Toll recrute 01 Assistant de direction

L’ ISEP de Richard Toll recrute 01 Assistant de direction chargé du suivi évaluation

Salaire / mois
Localisation Richard-Toll/Saint-Louis – SENEGAL / Sénégal
Expiration 30 Septembre 2017

Description de l’offre
Mission :

-Assister la direction dans la planification, la programmation,le suivi des activités et le respect du calendrier établi;

– Assurer les taches administratives;

– Participer à l’élaboration des rapports trimestriels et le rapport de fin de projet;

– Organiser les réunions,les ateliers et autres rencontres; -Gérer le courrier physique et les courriers;

– Préparer les visites de terrain de l’équipe projet; -Assurer la prise de note hors des réunion, puis rédiger les comptes rendus et les procès verbaux;

– Assurer l’archivages et le reporting;

-Préparer tous les documents nécessaires à l’élaboration des DAO et des activités de passation de marchés;

-Participer aux formations du personnel su projet aux procédures de l’AFD;

– Préparer les déplacements de sa hiérarchie( faire les ordres de missions, contacter des structures d’accueil);

– Toutes autres taches que le directeur voudrait lui confier dans le cadre de l’exercice de ses fonctions

Qualification / Formation :

– Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau bac+2(ou plus) en assistanat de direction en planification gestion ou tout autre domaine y afférent;

-Avoir au moins(03) ans d’expérience professionnelle avec une pratique avérée de l’assistanat de direction ou du secrétariat;

– Avoir une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques( Word, Excel avancé, PowerPoint, Access, etc..);

– Avoir une bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage,

– Avoir une bonne connaissance des techniques d’accueil et de gestion administrative;

– Avoir une maîtrise parfaite de la langue française;

Type de contrat :CDD

Dossier de candidature :

– Une lettre de motivation manuscrite adressée à la direction de l’ISEP;

– Un curriculum vitae détaillé et précis;

– Deux photos d’identité;

– Les copies certifiées conformes des diplômes, certificats, attestations et tout autre document pouvant justifier la qualification et l’expertise;

– Les copies des attestations de travail prouvant l’expérience des candidats;

– Un cassier judiciaire de mois de 03 mois;

– Un certificat de bonne vie et mœurs;

Les dossiers avec la mention » CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANT(E) CHARGE(E) DU SUIVI ÉVALUATION » devront être envoyés ou déposés au plus tard le 30/09/2017 à l’adresse ci-dessous:
Coordonnées du recruteur pour cette offre

– Madame la directrice de l’ ISEP de Richard Toll;

– Ministére de l’enseignement supérieur et de la recherche, Immeuble Fatou Nourou Diop Allées Papa Guèye Fall 2éme étage BP 36005

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