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Le cabinet GETEX sarl recrute 01 logisticienne

Le cabinet GETEX sarl recrute 01 logisticienne

  • UNE LOGISTlClENNE

LOCALISATION : Dakar

NATURE PU CONTRAT: Contrat de Chantier

RESPONSABLE HIERARCHIQUE : Directeur General

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES:

Sous l’autorité de la Représentante de la Direction Générale, la supervision générale du Directeur des approvisionnements et la supervision directe de l’Administrateur, le/la logisticien(ne) est chargé(e) de :

  • Suivre et coordonner, en étroite collaboration avec les sites S.F.T.P, les activités journalières des magasiniers, en assurant leur encadrement el formation en matière de gestion de magasin et des stocks ;
  • Veiller à la disponibilité dans les magasins des espaces suffisants de stockage des pièces ou matériels annoncés par l’un des sites afin de prendre à temps les disposions nécessaires ;
  • Suivre avec les fournisseurs cl transitaires les arrivages des équipements, pièces ou matériels et leurs livraisons aux magasins ;
  • Vérifier la conformité des marchandises reçues par rapport aux documents ;
  • Préparer les ordres de chargement de transport selon les demandes des sites ;
  • Transmettre au Directeur des approvisionnements et au magasinier toutes les informations et documents (de Transfert d’équipements ou matériels) reçus des sites et s’assurer de la bonne execution ;
  • Identifier et aviser le Directeur des approvisionnements, le Directeur du Projet et l’Administrateur des contraintes, problèmes, avaries manquants rencontrés lors des operations ;
  • Effectuer les inspections journalières des structures de stockage et des stocks pour s’assurer des bonnes conditions de stockage (élanchéilé, agencement des piles, etc.) et de la sécurité des pièces et materiel ;
  • Informer sans retard le superviseur de toute irrégularité constatée ;
  • S’assurer de l’envoi journalier de tous les documents logistiques à la Direction pour la mise à jour de la base de données;
  • S’assurer que les vérifications, le suivi et les transmissions des lettres de voiture et autres documents sont correctement faits, les réconciliations journalières des rapports et les consolidations des informations sur les réceptions et les sorties des pièces et matériels sont faits dans les délais requis,
  • S’assurer que les procédures de S.F.T.P en matière d’approvisionnement et de gestion des stocks sont bien respectées,
  • S’assurer que les magasins sont bien équipés en différents matériels de lutte contre les incendies et que les dispositifs de luue sont opérationnels dans chaque magasin,,
  • Faire une analyse préparatoire des stocks disponibles par rapport aux besoins de transfert et ou de livraison, dégager si possible les gaps par projet et d’éventuelles ruptures de stocks et formuler des propositions de transferts échangcs de pièces ou matériels entre les sites.
  • En collaboration avec les autres parties concernées par la gestion des équipements et du stock, organiser les inventaires mensuels, préparer les rapports des inventaires et veiller à l’arrêté des livres de stocks
  • Vérifier les rapports de livraison et confirmer les quantités livrées par les fournisseurs avant l’approbation du Directeur Général ou du Directeur de Projet
  • Exécuter toutes autres tâches demandées par ses supérieurs Profil et compétences requis:
  • Diplôme universitaire (BAC+2) en logistique et transport, comptabilité ou gestion
  • Expérience d’au moins deux ans à un poste similaire dans des sociétés identiques
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision,
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, SAARI-Sage, Outlock, etc),
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en Anglais et en français,
  • Excellentes qualités relationnelles,
  • Leadership, capacités à animer et influencer des équipes
  • Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Sens de l’organisation, des priorités et urgences.

Les dossiers de candidatures composés d’un CV avec trois références professionnelles, d’une lettre de motivation et des copies des diplômes devront être envoyés à l’adresse suivante : getexsarl@gmail.com avec comme objet le titre du poste.

Tout dossier incomplet sent classé sans suite et seuls les candidats présélectionnés seront contactée

Date limite de dépôt des dossiers: 11 Août 2016

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