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La BAD recrute (01) Assistant aux opérations-OSGE2

La BAD recrute (01) Assistant aux opérations-OSGE2

Entreprise/Structure: Banque Africaine de Développement (BAD)
Ville, Pays: Côte d’Ivoire
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 3
Expériences professionnelles demandées: 6 ans
Date limite de dépôt de dossier: 05-07-2016
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails :

  • Titre du poste: Assistant aux opérations-OSGE2
  • Grade: GS8
  • Poste N°: 50066328
  • Référence: ADB/16/074
  • Date de publication: 20/06/2016
  • Date de clôture: 05/07/2016
  • Pays: Côte d’Ivoire

Objectifs

L’objectif principal du Département de la gouvernance et de la gestion économique et financière (OSGE), créé en 2006, est d’apporter un appui aux pays membres régionaux (PMR) dans les domaines de la gouvernance et de la gestion économique et financière. Les activités du Département sont guidées par le Cadre stratégique et plan d’action pour la gouvernance (GAP II), approuvé en 2014.

La division des réformes économiques et financières (OSGE.2) est chargée de toutes les opérations à l’appui des réformes économiques telles que les programmes de stabilisation et d’ajustement, les prêts à l’appui de la réduction de la pauvreté, et les opérations d’appui budgétaire, de même que l’examen des dépenses publiques dans tous les PMR. La division appuie également les activités et revues relatives à la réforme du secteur financier, mène des opérations à l’appui des réformes du secteur financier, soutient le développement de marchés financiers et représente la Banque lors des discussions sur les réformes du secteur, offrant ainsi à la Banque une visibilité si nécessaire dans le secteur. Les principaux résultats attendus par la division sont les opérations à l’appui des réformes, les projets d’appui institutionnel, l’examen des dépenses publiques et les programmes de réforme du secteur financier.

L’Assistant aux opérations apportera un appui opérationnel à la division OSGE.2. Il/elle devra savoir prendre des initiatives, être capable de mettre au point des systèmes de suivi des opérations, avoir quelques compétences dans le domaine de la rédaction de rapports et être apte à apporter un appui administratif et opérationnel à la division.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du Chef de division d’OSGE.2, et en collaboration avec d’autres membres du personnel de la division, le titulaire s’acquittera des tâches suivantes :

  1. apporter un appui opérationnel aux chefs de projet de OSGE.2 ;
  2. assurer le suivi des activités du programme grâce à la mise en œuvre de systèmes appropriés et préparer des rapports d’activité ;
  3. concevoir une base de données et un système de suivi des décaissements des ressources financières de tous les projets gérés par la division ;
  4. assurer le suivi des projets qui deviendront opérationnels et ceux dont l’échéance des derniers décaissements devrait être prorogée ; assurer le suivi des calendriers des projets dans BPPS et veiller à ce que l’état dans BPPS soit conforme à l’état réel de mise en œuvre ;
  5. veiller à la mise à jour des informations dans les systèmes de classement physiques et électroniques (serveur partagé) ;
  6. veiller à la distribution des rapports, publications et articles intéressants pour les membres du personnel ;
  7. assister l’équipe de la division pour la programmation et le traitement du projet ;
  8. aider le Directeur/les responsables de la division et le chef de projet sectoriel à gérer le calendrier de traitement des projets, le calendrier d’OpsCom, le programme du BRAG, et assurer la coordination avec les équipes si nécessaire ;
  9. préparer un calendrier pour toutes les demandes de renforcement des capacités et de formation ;
  10. aider à la préparation du programme annuel de travail, du programme trimestriel de missions, et communiquer l’état de mise en œuvre du portefeuille et le calendrier de traitement ;
  11. actualiser et maintenir à jour un calendrier informatisé de traitement des activités opérationnelles ;
  12. entretenir de bonnes relations de travail et le dialogue avec les bailleurs de fonds et fournir des rapports et des mises à jour sur les projets ;
  13. actualiser et assurer le suivi des listes de consultants présélectionnés, des lettres d’invitation, contrats, correspondances, évaluations des performances, fiches synthétiques de présentation, factures et preuves de paiement ;
  14. coordonner avec CIMM les questions relatives aux systèmes SAP & BPPS, et toute autre question relative aux technologies de l’information, et assister le Chef de division et le chef de projet pour les questions relatives aux TIC, en particulier la saisie d’informations et l’approbation dans SAP PS ;
  15. participer à l’exécution et au suivi du budget ;
  16. accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être assignée par le Chef de division d’OSGE.2.

Critères de sélection

  1. au minimum, une licence ou diplôme équivalant en économie, finance, administration des affaires, planification régionale ou discipline équivalente ;
  2. au minimum, six (6) années d’expérience professionnelle dans les opérations et le domaine administratif, à différents niveaux de responsabilité ;
  3. forte orientation client avec un engagement à atteindre des résultats sur le terrain et expérience opérationnelle ;
  4. excellentes compétences interpersonnelles et de communication, et aptitude à communiquer les idées efficacement ;
  5. excellentes compétences en informatique : Word, Excel, PowerPoint, etc. ;
  6. excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et/ou français. Une bonne connaissance pratique de la seconde langue serait un atout supplémentaire.

NB: Le présent poste ne donne pas droit aux conditions d’emploi afférentes au statut international. Le titulaire du poste sera recruté localement et ne bénéficiera donc pas du statut de fonctionnaire international.

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Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.

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