Zazakely Sambatra (ZS) recrute 01 Assistant·e administratif et comptable
Présentation de l’Association :
Zazakely Sambatra (ZS) est une Association de loi 1901 d’intérêt général, apolitique et aconfessionnelle qui se mobilise depuis plus de 17 ans pour le développement de l’autonomie et du potentiel des enfants et des jeunes à Madagascar, dans une visée de changement systémique. L’Association intervient dans le champ de l’éducation, de la santé-nutrition, de la formation, et de l’insertion sociale et professionnelle des jeunes (de la petite enfance à l’âge adulte), à travers des projets qui peuvent être 1) gérés en direct par les équipes de ZS 2) mis en œuvre par des Associations partenaires/coopératrices. ZS s’appuie sur des méthodes innovantes, évaluables, réplicables, et visant à générer un changement global et durable.
Présentation du poste :
Sous l’autorité directe de la Coordinatrice Equipe & Pilotage financier de l’Association (basée à Paris), l’Assistant·e administratif et comptable a pour mission principale de réaliser l’ensemble des tâches administratives et comptables nécessaires au bon fonctionnement de l’Association.
Missions et activités du poste :
Définition générale du poste
- Cogestion comptable/trésorerie > la tenue comptable est assurée par un cabinet d’expertise comptable en mécénat de compétences.
- Gestion administrative
Relation hiérarchique
- Rattachement à la Coordinatrice Equipe & Pilotage financier
Missions principales
- Co-gestion de la comptabilité de l’Association
- Gestion administrative de l’Association
- Appui analytique et reporting-briefing à la Coordinatrice Equipe & Pilotage financier
Activités principales
Gestion comptable et financière de l’Association (liste non-exhaustive) :
o Préparation des règlements-fournisseurs
o Préparation des pièces comptables
o Suivi de la trésorerie
o Lien avec cabinet comptable
o Assistance dans la préparation des révisions trimestrielles
o Suivi et application des obligations fiscales et comptables
o Préparation de l’audit annuel des comptes o Préparation des Etats financiers annuels, en lien avec le cabinet comptable
o Appui ponctuel aux équipes dans le montage et le suivi de dossiers de financements
o Appui à la réalisation du rapport financier de l’Association
o Assurer la cohérence des données entre les différents outils (comptabilité terrain / siège, logiciel de gestion …)
- Gestion administrative et appui à la Coordinatrice Equipe & Pilotage financier sur la fonction « gestion des ressources humaines »
o Classement des pièces administratives relatives au fonctionnement de l’Association
o Classement des pièces administratives relatives aux différents projets (contrats et avenants, règlements financiers, documents de reporting…)
o Suivi et gestion des courriers
o Préparation des bulletins de paie en lien avec le cabinet d’expertise comptable
o Préparation des contrats de travail, les contrats plus complexes ou autres actes juridiques pourront être traités avec des conseils juridiques extérieurs.
o Diligence des formalités administratives d’embauche (affiliations, remise des notices de prévoyance, gestion des adhésions mutuelle, etc.) et de fin de contrat
o Suivi des congés et absences des salariés
o Mise à jour des dossiers individuels du personnel (contenant contrats de travail et avenants, définitions de fonctions, formations suivies, compte-rendus des entretiens…)
o Organisation de la mise en œuvre des entretiens professionnels (prise de rendez-vous, préparation des dossiers…)
Responsabilités d’encadrement, de coordination ou de conception :
- Lien avec le cabinet d’expertise comptable, la banque, les fournisseurs et autres partenaires liés à son périmètre
Expériences / Formation
Expérience ou qualification nécessaire à l’exercice du poste :
- Niveau de qualification minimum / diplôme nécessaire pour le poste : Bac+2 ou +3, avec spécialisation dans le domaine comptable/ contrôle de gestion
- Expérience préalable :
o A minima 2 ans d’expérience en lien avec la nature du poste
o Expérience appréciée dans le secteur de l’urgence et/ou du développement
Capacités et savoir-être
- Maîtrise des outils et méthodes comptables
- Méthodique
- Rigueur ++
- Maîtrise d’Excel ++ et plus largement du Pack Office
- Orienté solutions et force de proposition
Salaire
Temps de travail : CDI – temps partiel 50% Mardi – Mercredi en présentiel 0,5 jour restant en télétravail.
Lieu d’exercice : Paris 5ème
Comment postuler
Lettre de motivation + CV
Candidature à adresser avant le vendredi 20 août 2021 à Ando Tiana RANDRIAMAROJAONA, Coordinatrice Equipe & Pilotage financier de l’Association, andotiana@zs-asso.org
PRISE DE POSTE le 6 septembre 2021