Recrutements au Sénégal

Youmann recrute 01 Assistant de Direction Bilingue

Youmann recrute 01 Assistant de Direction Bilingue

Mission

L’Assistant(e) de Direction Bilingue relèvera du Coordonnateur de Programme et sera chargé(e) de fournir une assistance administrative à l’équipe du projet.

Responsabilités

  • Traiter les correspondances et la documentation entrantes et sortantes sur support papier et électronique;
  • Organiser la logistique des réunions (invitations, préparation des dossiers, salles de réunion, déplacements, restauration, hébergement, etc.) et assurer le soutien administratif et le secrétariat lors des réunions;
  • Gérer les préparatifs de voyage pour l’équipe projet (visas, réservations d’hôtel, documents de voyage, etc.);
  • Gérer les différents agendas et rendez-vous en fonction des besoins;
  • Recevoir les visiteurs et répondre à leurs préoccupations avec courtoisie et discrétion;
  • Contribuer à la préparation des rapports financiers et autres documents financiers;
  • Contribuer à l’élaboration des contrats des prestataires, consultants, etc.;
  • Maintenir un bon système de classement des documents du projet;
  • Révision des documents traduits et réalisation de courtes traductions (Anglais/Français);
  • Effectuer d’autres tâches connexes selon les exigences opérationnelles.

Criteres du poste

  • Secteur d’activité Administration-Gestion,
  • Niveau d’étude Bac + 3,
  • Niveau hiérarchique du poste Maitrise/technicien supérieur/Assistant projet,
  • Années d’expérience 5-a-10-ans,
  • Disponibilité immédiatement

Questions sur le Candidat

  • Avez-vous une expérience dans une ONG ou une organisation internationale?
  • Avez-vous une bonne maitrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit?

Date limite de soumission:24-01-2021,

Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.youmann-recruit.com.

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